1.2021采購部個人工作總結
新的壹年已經開始,為了更好的完成20xx年工作任務,現將我過去壹年中工作情況作壹個匯報。在過去的壹年裏,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務。在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下壹年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
壹、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做壹總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,壹定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,並與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的壹年裏能取得更大的進步!
2.2021采購部個人工作總結
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這裏有和諧的工作環境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。
進入公司壹年有余,我在這段時間內慢慢熟悉了采購的基本流程,已經能夠獨立完成藥品、醫療器具的采購工作,並且通過周末加班及公司組織的出遊活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,壹旦出現差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好采購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優價廉的為首選。
2、合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、櫃臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對於近效期、破損、質量問題等商品及時與供應商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關註商品行情,在商品出現大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金化。
6、對於門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯系供應商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協調好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨後解決,有主有次,方能不亂。
10、對於有利於公司發展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。
當然,這裏面有許多我現在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我壹定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的`才能,早日成為壹名合格的醫藥公司采購員,為公司的發展貢獻自己的力量。
3.2021采購部個人工作總結
20xx年,采購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了壹季度的各項采購任務,為酒店經營、管理提供了壹個有力的後勤保障。壹年以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以壹線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結匯報壹下我部壹年以來的工作情況:
壹、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序。采購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之壹,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第壹,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第壹季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,***完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周壹次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了壹季度30余萬元采購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。為開辟和引進異地特色原材料,為壹線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了壹批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的壹致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本。壹是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部幹貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進壹步降低了部門成本,提高了供貨質量。二是對客房壹次性進行壹了次調價工作。三是為進壹步提高精品屋的經營能力,部門同客房壹起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足:
20XX年,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及壹線部門的要求還有壹定的差距,有待於本人進壹步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
壹是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為壹線服務的意識還有待於進壹步提高。
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為壹線部門提供較多、有用的信息和原材。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進壹步提高。
三、下壹步努力方向:
20XX年部門將以上工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞壹線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
4.2021采購部個人工作總結
自公司成立以來,我壹直負責公司的設備采購工作。在這壹過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到壹些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大於成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,壹切從零開始,經驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每壹項任務。
壹、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們采購部主要工作:①公司的大型設備的采購;②制酒車間壹些工具的采購;③水、電、消防的建設;④壹些建築材料的采購。
僅僅圍繞著建設百年企業的目標,采購部要采購的,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,壹切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年***完成采購計劃xx項,簽訂合同xx份。全年采購額達到xx萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、汙水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等;預采購生產設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若幹。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們壹直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門***同參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員壹起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便於查閱方便,每找壹份資料不超過2分鐘就能實現。
3、初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工作計劃下個月工作,把壹個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免幹起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋壹面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4、崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5、安全工作方面:本著安全第壹,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第壹位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調註意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無壹例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、註重市場調查。為保證能采購到質優、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進壹步加大市場考察力度,壹方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,後采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,註重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進壹步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每壹分錢。采供人員也在每壹項具體工作和每壹個工作細節中得到煆練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理。逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,為後續采購提供參考。發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業務水平還很低,經驗很少。沒有參加過專業的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時自身反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在的問題和建議
1、采購規範化程度還需進壹步提高。采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務部的協同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同後資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,采購人員經驗缺乏,采購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進壹步規範采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進壹步提高。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。嚴把質量關不是壹句空話,要具體落實到每壹個技術環節上,每壹筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於缺乏采購經驗,在采購技能上有待進壹步提高,以後將極積學習采購知識,真正建立壹支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實施。壹則由於我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規範合理的采購前提下,進壹步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇。在進行商家數量的選擇時既要避免單壹貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫。對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價。明年,我公司生產車間4、5棟建設完成,並開始試運行投產。還有後續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上壹年得失,指導下壹年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上壹個新的臺階。要進壹步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結壹致,克服困難,爭創文明有支撐的部門。為公司在新的壹年投產創效益,貢獻力量。
5.2021采購部個人工作總結
20xx年是具有轉折意義的重要壹年。這壹年,采購部先從最初的采購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監主要負責的工程采購部,再轉變為後來的成控部采購組,直至現在的勝偉園林采購部形成。采購部的從無到有,可以說經歷了“壹波三折”。這是壹個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。
目前采購部***有4人,包括采購經理、采購主管、采購員和司機(兼采購員)各壹名。雖然采購部在各個時期的整合都在壹定程度上給當時的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。這壹年來,采購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,比較圓滿地完成了部門建設和各項采購任務,以下是采購部對xx年度工作的總結。
壹、本年度完成的主要工作和成功經驗
1、部門建設不斷展開部門建設不斷展開年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發展機遇,同時也提供給部門和每個人壹個廣闊而充滿前景的發展空間。采購部在及時學習公司下發的各類文件,積極參加公司安排的學習活動的同時對部門制度、管理方法等進行完善。今年,公司根據經營發展需要制定了壹系列的管理措施、規章制度,如《公司組織架構設置》《績效考核管理制度(試行)、》等。各規章制度的出臺,對部門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質量,保障供需雙方的合法權益,特制定了《問題苗木處理控制程序》,程序詳細列出了采購部、項目部、工程總監、成控部以及財務的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。采購部及時組織學習各類文件內容,不斷規範部門工作。
我們還在諸如采購流程的合規合理性上不斷改進,逐漸形成現行方案,即由項目部上報采購申請(或計劃)―成控部詢價(采購部配合)―采購部負責材料采購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對采購流程的建議,這對我們來說也是壹次非常難得的修正機會。通過實踐證明,現行的采購流程還是比較合理而且符合目前公司發展實情的。
我們也有在采購過程中犯錯誤的時候,比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗木采購合同而導致公司十分被動的情況。之後我們吸取經驗教訓,結合公司下發的文件,謹慎小心,杜絕了此類問題的再次發生。
此外,公司的幾次培訓也使得我們在工作之余增長了見識,提高了專業技能,增強了個人素質。
2、xx年采購任務完成情況與分析采購任務完成情況與分析xx年,由采購部負責全部或部分采購任務的項目主要有白浪河北辰八標、濱海科教新區求是燈塔工程、南壹橫、港門口三標、軍埠口等。采購部根據項目部的采購申請(或計劃)完成的采購任務主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設施(石料石材、給排水設施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年采購結果看,采購部對采購任務的完成相對及時,延誤施工進度的情況出現較少。分析xx年度的采購內容還能得出,采購部的主要采購項目為苗木采購,且雖然苗木可全年進場,但春季仍是壹年中進場數量的時間段,由此可以預見采購部明年春季采購任務的艱巨,如何保質保量的做好明春苗木采購進場工作對采購部來說將是壹個非常大的挑戰。
3、供應商管理供應商管理經過采購部全體員工的努力,xx年公司開發供應商80余家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、於瑞金等。在過去的壹年裏公司與這些供應商經過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關系。客戶檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。
二、存在的主要問題和整改措施
盡管這壹年來采購部的采購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題亟待解決。
1、部門內部管理不夠到位部門內部管理不夠到位采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。自與成控部分離之後,采購部的工作任務變得相對單壹,即依據成控部的詢價定價進度進行各種材料的采購,這也導致了部分問題的出現。經過壹段時間的執行發現,存在的主要問題包括沒有限度地激發部門員工的主觀能動性等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。除此以外,加強相互間有效溝通的能力、出現問題及時反映和解決飛能力也有待提高。
2、部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進場來評價部門工作,從這個角度講,評價采購績效的考核制度有待完善。同時,為促成采購任務的保質保量完成,各部門間需要更有效、更和諧的工作方式。“我本著們都是勝偉人”“勝偉是壹家、分工不分家”的信念,學會有效溝通,學會資源、***享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情況發生。只有這樣,不同部門間相似資料才能避免重復整理,解決苗木問題時才不會互相推諉,再次出現之前那種項目直接把問題扔給采購,采購責成客戶的現象。
3、客戶渠道有待拓寬,穩定的客戶源有待開發客戶渠道有待拓寬,穩定的客戶渠道有待拓寬我們應該意識到,我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了壹定的限制,這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於強硬、對待供應商的態度不夠真誠等,導致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽也不利於公司持續發展。我們在今後的工作中應該轉變思想,做公司如做人,解決供應商問題時不要過於不留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態度要謙和,因為客戶是相互的,我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。
三、下壹年度的主要工作計劃
計劃勝於行,周全的計劃是工作順利開展的重要前提。采購部明年的主要工作計劃有:
1、繼續進行部門建設。繼續將部門工作正規化,不斷完善部門內部員工的工作職責劃分,落實公司文件的各項指示,執行相關會議精神,使采購部成為公司內壹個真正能發揮重要作用的職能部門。
2、對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行采購。對白浪河北辰八標大師園目前已知的年後需進場的材料主要有:(1)大師園:大規格海棠、大規格五角楓等苗木;(2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材。
3、對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩余其他需要進場的苗木、土建材料等進對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩余其他需要進場的苗木、對求是公園行采購。
4、對年後其他新承接的工程所需材料進行采購。
對年後其他新承接的工程所需材料進行采購。
四、結束語
公司的發展與部門的工作息息相關,勝偉提供給我們良好的發展平臺,我們以能在勝偉園林工作為榮,采購部全體員工願意在公司的正確領導下,為實現xx年的目標而努力工作,實現團隊價值!