為了更好地發揮倉庫在物資調配上的職能作用，規範公司倉庫物資管理程序，促進公司倉庫各項工作科學、安全、高效、有序、合理運行，特制定倉庫管理辦法。
壹．物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼管部根據生產計劃編制（或由生產部根據銷售計劃和生產情況編制）。
二、設計最佳庫存量
1、主材：庫存量應根據生產定單、材料消耗定額、供應商情況、最短交貨期和資金周轉情況等確定；
2、輔材：根據平時生產消耗量、最短交貨期、資金周轉情況等確定。來確定；
3、主材、輔材必須在生產需要時給予滿足，但不能積壓過多資金，要加強材料周轉頻率，提高資金利用率和周轉率。
三、嚴格入庫手續
1、所有材料入庫前必須向采購員申請檢驗（或由倉管員兼檢）；
2、檢驗員必須認真負責。嚴格控制材料的質量，在數量上與倉庫管***同把關，實施監控；
3、材料入庫後，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格證辦理入庫手續；
4、入庫時，倉庫管理員必須核對材料的數量、規格、合格證與項目是否相符，如發現材料數量、質量、單據不全，不得辦理入庫手續。不得辦理入庫手續。
5、未辦理入庫手續的材料壹律作為待驗材料處理，在待驗區域內經檢驗不合格的材料壹律退回放置在暫存區，並必須在短時間內通知經
責人員處理。
6、購進的所有原材料必須使用本廠增稅發票方可入庫報銷，無稅票的材料價格必須下浮補扣稅款，直至金額為止。同時，要註意發票的審核和有效性
正確性和有效性。
7、入庫物資在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票到的物資臺帳，並根據驗收單等有效憑證及時填制貨到票到的領料單（在貨到票到的當月
不得開具）、在收到發票後，沖銷原貨到票到的領料單，並將貨到票到的領料單，月底將貨到票到的領料單報財務。
8、領料單必須填寫正確、完整，供應單位名稱應填寫全稱，並與開票單位壹致，如以票抵款，應在備註欄中註明原入庫時間。收據必須有
保管員、經手人簽名，字跡清楚。每批物資入庫總金額必須與發票不含稅金額壹致。
9、檢驗員對合格（質量、數量）的物資辦理合格手續（或在入庫單上簽字）；倉庫管理人員辦理相關入庫手續（入庫單）；
10、入庫手續（入庫單）壹式三份，倉庫壹份，供應部門兩份（壹份存根，壹份在財務結算時與發票壹起交財務）；
四、加強倉庫管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的臺帳和明細帳。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、種類分門別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、成品應按照種類和規格型號
設置明細賬、卡片；
3、財務部門與倉庫的賬簿和順序編號必須相互統壹，相互壹致。合格品、逾期品、不合格品、廢料、返修品應分賬反映。
4、必須嚴格倉庫日常業務管理程序，倉庫保管員對當天的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物資出入庫結存數據正確
錯誤。
5、做好各類物資和產品的日常核對工作，倉管員必須對各類存貨定期核對盤點，並做到賬、卡、物壹致。如有變動及時向主管領導
領導和有關職能部門反映，以便及時作出調整。
6、倉庫通道出入口應保持暢通，倉庫內應及時清掃，保持清潔。
7、各種物料應碼放整齊，搬運進倉應先裏後外，先下後上；出倉應先外後裏，先上後下，先進先出，防止坍塌傷人和損壞機器設施。各種材料不要
亂扔。
8、供應部門必須根據生產計劃和倉庫庫存情況合理確定采購數量，嚴格控制各類物資的庫存。
9、倉管員在月底結賬前要與車間及相關部門做好材料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑要壹致，以保障成本核算的正確性。
10、必須按規定正確及時報送各類報表、收付款及庫存報表、材料消耗匯總表、積壓三個月以上的材料報表、貨到票未到的材料明細表。每月上報
財務及相關部門，並確保無誤。
11、盤點庫存物資中發現的問題和差錯，應及時查明原因，並作相應處理。如短缺和需報廢的，必須經領導按審批程序審核批準後
方可進行處理，否則壹律不準調整。發現物資缺損或質量問題（如超期、受潮、銹蝕、老化、變質或損壞等），應及時以書面形式向有關部門報告
式。
12、倉庫現場管理必須嚴格按照5S的要求和倉庫的具體規定進行。
十三、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類物資的發放，原則上采用先進先出法。
2、物資（包括原材料、輔助材料等）出庫必須辦理出庫手續，並做到限額領料，各單位領料必須有單位分管領導和領料員簽字。
3、領料時，倉管員要在領料單上簽字，核對品名、規格、數量、質量情況，核對無誤後方可發料。
4、成品出庫必須由銷售有關部門開具發貨單據，倉庫管理人員憑加蓋財務印章的發貨單和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，並做好登記卡。
5、領料單壹式三份，領料單位、倉庫各兩份（壹份存根聯，壹份財務會計聯）。
六、倉管員職責
1、準確做好物資出入庫臺帳。
2、嚴格按照物資驗收要求做好物資驗收工作。
3、對不符合訂貨要求或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報、年報工作。
5、認真做好倉庫物資分類存放工作。
6、認真做好倉庫安全和倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫物資工作。用料原則：倉庫物資先用先得，廢舊物資根據實際情況合理利用。
8、認真做好物資退庫工作。退料原則：經技術部確認後，不符合要求的材料及時通知采購員退還供應商並上報財務；車間剩余材料及時收回倉庫妥善保管。
9、認真做好車間材料使用的監督工作，避免材料重復使用和材料浪費。
10、認真做好手工工具和機器等的借用和領用登記工作。
11、有責任對倉庫管理提出合理化建議。
12、認真配合各單位（供應部、車間）做好各項物資的管理和保障工作。
壹．倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、種類分門別類建立
相應的明細賬、卡；半成品、成品應按種類和規格建立明細賬、卡；財務部門與倉庫建賬和順序編號必須相互統壹，相互
壹致。合格產品、退貨產品應單獨建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理程序進行日常操作，倉庫保管員對當日的業務必須及時逐筆登記入賬，做到日清月結，確保物資進出結存數據
正確無誤。及時登記手工臺賬，並與計算機系統中的數據核對，保證兩者的壹致性。
3、做好各類物資和產品的日常核對工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期核對盤點，並做到賬、物、卡壹致。
4、倉庫必須根據生產計劃和倉庫庫存情況合理確定采購數量，嚴格控制各類物資的庫存量，在此條件下逐步實行零庫存；倉庫保管員
必須定期對各類庫存進行分類整理，對保管期限較長、超期失效等不良庫存，必須按月編制報表送交部門負責人和財務人員！
庫房管理是指對商品儲存空間的管理。庫房管理作業應註意以下問題：
1．庫存商品要定位管理，其含義類似於商品配置圖的設計，即把不同的商品歸類，按分區管理的原則進行存放，並擺上貨架。倉庫至少應劃分為三個區域：壹是大量存放區，即整箱或托盤方式的存放；二是少量存放區，即拆零商品擺放的陳列架；三是退貨區，即準備退貨商品擺放的專用貨架。
2.區位確定後應制作配置圖，張貼在倉庫入口處，以方便進出。少量庫區應盡量固定位置，整箱庫區可靈活使用。如果儲存空間太小或屬於凍結（隱蔽）倉庫，也可以不固定位置而靈活使用。
3.存放貨物不能直接與地面接觸。壹是為了避免受潮；二是由於保鮮器具吸潮的規定；三是為了堆放整齊。
4.要註意庫房的溫度和濕度，保持通風、幹燥、不潮濕。
5．倉庫要配備防水、防火、防盜等設施，確保貨物安全。
6.商品存放貨架應設置盤點卡，商品進出要註意先進先出的原則。也可采取顏色管理法，如每周或每月貼上不同顏色的標簽，以明確進貨日期。
7.倉庫管理人員要及時與訂貨人員溝通，以便商品及時到庫。另外，要及時提出庫存不足的預警通知，防止斷貨。
8.倉庫存取貨物原則上應按需存放，但考慮到效率和安全，有必要制定作業時間要求。
9.商品進出倉庫要做好登記，以明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）要註意時間，也有采取入庫盤點和出庫盤點合壹的做法。
10．倉庫要註意門禁，不能隨便進入。
倉庫管理方法二、
倉庫管理
（壹）總論
1．倉庫是企業物資供應系統的重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的紐帶，同時承擔著企業多項物資管理職能。倉庫管理的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完整、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低成本、加速資金周轉。
2.倉庫管理主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；對內要強化經濟責任制，科學分工，形成物資分口管理保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫
3.物資入庫時，保管員應親自辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否壹致，按物資交接書的要求簽字，應意識到簽字是經濟責任的轉移。
4.材料入庫時，應先進入檢驗區，未經檢驗不準進入貨位，不準投入使用。
5.材料驗收時，保管員憑發票列明品名、型號、數量、計量並驗收到位，鋼材應有色標標誌，入庫單各欄應填寫清楚，並連同托運單交財務科留存備查。
6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁用於生產。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職責任。
7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。對托運貨物未到或貨物已到無發票的，應及時向經辦人反映查詢，直至消除待辦事項。
（三）物資的儲存與保管
8.物資的儲存與保管，原則上應按物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮分區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的上架，落地堆放要按分類和規格的排列順序，上架數量要按分類數量進行四位定位。
9.物料堆碼的原則是：在堆碼合理安全可靠的前提下，實行五五堆碼，根據貨物的特點，必須做到見數打眼，查列方便，文明整齊。
10.倉庫保管員對清點、保管、代檢的物資以及設備、容器和工具等負有經濟和法律責任。因此，堅決做到人有其責，物有其主，事事有人管。倉庫物資如發生損耗、折舊、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取 "盤盈多發，盤虧當扣 "的違紀做法。
11．保管員對物資應根據其自然屬性，考慮存放地點和保管常識進行處理，加強保管措施，達到 "十不準 "的要求，使國家財產不發生保管責任的損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，運送方便，留有余地。
12．保管物資，未經科長同意，不準外借。共用材料，不準折零發件，特殊情況需經科長批準。
13．倉庫要嚴格門衛制度，禁止非庫存人員擅自進入。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員應掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識。
（四）物資發放
14．按照 "推舊存新、先進先出、按規定供應、節約物資 "的原則進行物資發放。物資堅持壹盤底、二核對、三領料、四減料的原則。貪圖方便，違反材料分配原則造成材料不合格、開模、大材小用、優材錯用等損失的，保管員應負經濟責任。
15．領料時應填寫材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，會計和領料人簽字。屬計劃用料的應有用料計劃；屬限額用料的應符合限額供料制度；屬需審批用料的應有審批人的簽字。同時，超過成本的領料無手續的，不得發料。
16．調撥材料時，保管員要審核單價、付款總額並加蓋財務科收據後，方可發料。發現價格不符或少收款等情況，應立即通知開票人更正後發貨。
17.對於特殊申請的物資，除計劃采購員預留數量備用外，應由申請單位自行使用。常備材料，凡能分到另壹份的，本著節約的原則，應折成另壹份供應，不準壹次性發料。
18.發料時必須與領料車間進行交接，當面點清，防止差錯出門。
19.所有發放憑證，保管員要妥善保管，不得丟失。
（五）其他有關事項
20.記賬時要做到字跡清楚、賬面清晰。記賬要字跡清楚，日清月結無積壓，收款、月報及時。
21.庫存盤盈盤虧。盤盈盤虧造成的差額在允許範圍內，合理的自然損耗可每月上報，做到賬、卡、貨、款四相符。
22.創建五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行壹次檢查，以促進五好倉庫的發展。
23.保管員移交工作時，必須辦理交接手續，移交未盡事宜及有關單據，要列壹式三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執壹份，報科室存檔壹份，事後發生的糾葛，原移交人仍負責賠償。因工作失職造成損失的，除按原價賠償外，還要給予紀律處分。
24.盤盈盤虧體現保管員的工作質量，力爭做到不出差錯。