2.1信息需求（基本信息）
藥品信息：藥品編號，藥品名稱，藥品類別代碼，售價，廠價，單位，庫存量，有效期至，批準文號等
藥品分類索引信息：藥品類別代碼，類別說明等
供應商信息：供應商號，供應商名，聯系人，聯系電話，所在城市等
藥品銷售信息：銷售編碼，藥品編碼，藥品名稱，售價，單位，數量，總額，銷售日期等
用戶信息：職工號，姓名，用戶登錄名，用戶口令，用戶身份，用戶權限等
2.2功能需求
系統要實現的主要功能有：
（1）對藥品信息的維護和管理，能夠萬冊很能夠藥品信息的添加、修改和刪除，並按壹定條件查詢藥品信息。
（2）對供應商信息的管理，能夠完成信息的添加、修改和刪除，並按壹定條件查詢信息。
（3）對用戶信息的管理，能夠完成信息的添加、修改和刪除，並按壹定條件查詢信息。
（4）倉庫管理，能夠查詢庫存藥品信息，並對庫存進行更新、盤點
（5）查詢功能，要求可以按日期查詢，也可按用戶選擇字段和輸入內容查詢。
設計階段，首先對醫藥管理進行了了解，仔細分析了該管理對系統功能的要求，並根據這些功能要求對系統進行定義，確定系統必須做什麽。但由於對醫藥管理了解不多，需求分析難免不夠完善，但是基本需求都考慮到了，並用文檔準確記錄了系統的需求。之後著手對系統的設計工作，首先是概念結構設計，根據需求分析結果總結系統內實體及聯系並繪制系統的局部ER圖和全局ER圖。然後是邏輯結構設計，結合需求分析與概念結構設計把設計好的ER圖轉換為DBMS（SQL Server 2000）所支持的數據模型所符合的邏輯結構。最後運用開發工具VB6.0進行功能的編碼實現。
該系統最終能夠基本實現絕大多數功能，但是也有很多不做之處，如藥品進庫信息功能，對新進藥品進行入庫存儲，但是由於進價跟有效期的變化不能只是對該藥品的庫存量更改。進價可以運用加成定價法更改，但有效期尚未想到解決方案。