申請部門 部門編號 項目編號
需求時間 收貨地址 聯系人
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申請理由
采購對象 □ 固定資產 □ 生產資料 □ 辦公用品(家具、文具)
□ 辦公用品(其他) □ 低值易耗品?□ 其他
采購項目 說明 名稱 規格 用途 數量 需求日期 預計單價 金額
預算情況 年度預算 已用預算 部門 可用預算 預算數剩余預算
審計財務部 申請人
使用部門預算負責人
問題二:采購申請問題 規範企業采購申請流程:
首先,請介紹壹下企業的采購申請流程。
壹、請購單及其規定
1.請購單的定義
請購單是指壹個人或壹個部門根據生產需要確定壹種或幾種物資,並按照規定的格式填寫請購單,以取得該物資的全過程。
2.請購單的要素
完整的請購單應當包括以下要素:(1)請購部門;(2)請購所屬項目;(3)請購目的;(4)請購物品名稱;(5)請購物品數量;(6)請購物品規格;(7)請購物品樣品、圖紙或技術資料等。(8)請購物品的需求時間;(9)特殊需求請購請示;(10)請購填寫人;(11)請購部門負責人;(12)請購審核人;(13)采購副總審核;(14)財務審核人;(15)公司總經理。
3.請購單及其填報要求
(1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,經公司領導審核批準後報采購部; (2)固定資產請購單按照附表壹(固定資產購置申請單)的格式填報;(3)其他物資、設備及工程請購單按照附表二(物資采購申請單)的格式填報; (4)物資設備及工程請購單按照附表二(物資采購申請單)的格式填報。(4)日常零星采購按照公司印制的附表三(物資采購審批單)的格式填報; (5)請購部門在提交請購單時應要求采購部在請購單收件人處簽字,以備部門備用;(6)涉及請購數量過多的可提交附件形式的清單,以提高工作效率,清單的電子文檔也需提交;(7)如遇公司生產、生活急需物資,在公司領導不在的情況下,可以電話或其他形式請示,同意後提交采購部,簽字確認後予以補辦手續。(8)屬於單壹來源采購或定點采購廠家、品牌產品的,申購部門必須作出書面說明。(9)請購單的變更和補充應由公司領導書面簽字後報采購部門。
4.公司物資請購單提交部門
(1)公司業務及生產所需的材料、勞務、固定資產、工程等項目由生產部門提交; (2)公司生活及辦公所需的材料、固定資產、勞務或其他生活及辦公項目由辦公室提交;
(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提交。(三)公司各部門專用材料由各部門自行報送。
二、請購單的領用與發放
1、請購單的領用要點
(1)采購部在領用請購單時應檢查請購單是否按規定填寫,填寫是否完整、清楚,並檢查請購單是否已經公司領導批準;
(2)領用請購單應遵循無計劃不采購、名稱規格等不齊全、不明確不采購、圖紙技術資料不齊全不采購的原則。(2)領用請購單應遵循無計劃不采購、品名規格等不齊全不采購、圖紙技術資料不齊全不采購、庫存已超儲積壓物資不采購的原則;
(3)通知倉庫管理人員核實請購物資是否有庫存;
(4)對於不符合規定而撤銷的請購單,應及時通知請購部門。
2、請購物資的分配
(1)對於請購物資采購部門應按照分工和崗位職責進行分工;
(2)對於緊急請購物資應分清輕重緩急;
(3)不能當日辦妥的需通知請購部門;
(4)重要物品應在采購前請示公司有關領導的建議。
(4)重要物品采購前應征求公司有關領導的建議。
3、采購周期的規定
(1)單次采購預算在1萬元以下的零星采購或預算在1萬元以下的市區采購的物資產品采購周期不應超過5天;
(2)單次采購預算金額在1萬元以上的比價采購項目,采購周期不宜超過15天;
(3)單次采購預算金額在20萬元以上的項目采購部門自行招標采購,采購周期不宜超過40天;(4)單項采購預算金額在100萬元以上的項目可委托代理招標公司代理招標,采購周期不宜超過60天;
(5)申購部門應按照上述(1)-(4)項規定的時間提前提交申購包 采購部如不能按時完成采購任務,應向公司領導說明原因;
(6)緊急采購應向公司領導匯報,采取快速優先采購的策略;
三、詢價及其規定
1.詢價時應認真審核申購品名、規格、數量、品名,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時與申購部門溝通;
2.及時與申購部門溝通;
2.屬於同類或屬性相近的產品應整理、歸類 ...... >>
問題三:電腦采購申請書怎麽寫 電腦采購申請報告 采購部受信息化辦公室委托,因業務需要(及其他原因),現向公司申請采購(何種)電腦(多少臺),單價(多少錢),合計(多少錢)請批示公示眺!采購部 X年X月X日
問題四:led燈采購申請理由說明模板怎麽寫:
關於樓層白熾燈更換為LED燈的申請報告 尊敬的公司領導:由於翠峰豪苑壹二樓**** 1150多個燈泡,壹直以來都是用25W的白熾燈泡來照明,基本上每個月都要進行壹箱(100個)燈泡的更換,消耗太大,不僅浪費了大量的人力財力,而且它也有很多有很多的弊端:
1:發光效率低;
2:加熱溫度高,熱量蒸發快;
3:壽命較短;
4:紅外線成分高;
5:易受震動影響;
6:能耗大,不利於節能環保。
LED燈優點:節能、環保、壽命長、堅固耐摔,低電壓即可啟動。廠家分別提供了 3W 和 5W 的 LED 燈泡各 20 只給我們測試,從發光效率、溫度、振動等效果來看都很不錯。建議將地面上的所有白熾燈泡分批更換為3W LED燈泡,購買3W LED燈泡每個單價為28 M元。是否合適,請公司領導審批!特此報告!
落款
日期
問題五:妳為什麽選擇做采購?原因是什麽? 采購為公司節約1元錢相當於銷售賣出11元錢的商品,這就是采購員的價值,因為采購是按照公司的需要,生產產品的需要,從公司的利益出發去購買所需要的物品,即符合產品的要求,又是公司可以接受的價格,那麽妳就算是壹個合格的采購員。采購人員最好是需要具備專業知識,有壹定的談判經驗和技巧,並對市場有壹定的了解,實行買賣雙方高層和經營者每季度召開壹次會議,解決前期存在的不良現象,提出今後的發展目標和戰略目標,讓供應商心中有數,全力配合我司的壹個發展進程。1、為了熟悉商品市場,增長見識。2、可以接觸不同的人,提高語言溝通能力,提升個人魅力。3、其次,做好采購工作不容易,個人發揮的空間比較大,對個人發展很有幫助。采購壓力--如何以成本結構為導向,保證商品采購成本最低。
問題六:更換新空調的理由怎麽寫 我們是業務單位,采購需要寫更換理由 該單位是6年壹換啊....。有時間規定。沒有到貨。怎麽壞就是怎麽修。就是修不好,也要修。我在***工程中看到很多。
問題七:采購方式變更申請書怎麽寫? 嚴格要求采購方式變更申請書,目的是為了監督部門能夠更正確、更及時地做出審批,防止壹些采購人規避公開招標的采購方式。河北省財政廳廳長韓孟玉指出,要制作規範的采購方式變更申請書,首先要認真研讀《***采購法》,因為該法對如何適用公開招標以外的幾種采購方式進行了規定。例如,《***采購法》第三十條列舉了競爭性談判采購方式的適用範圍:"(壹)招標後無供應商投標或者投標不合格、重新招標不成立的;(二)技術復雜或者性質特殊,無法確定詳細規格或者具體要求的;(三)采用招標方式所需時間不能滿足用戶緊急需要的;(四)事先無法計算總價的。"韓孟宇說:"有的采購人在申請書中動不動就用很多詞匯,講道理、閥理由卻沒有壹個符合法律規定的情形,這樣的申請書肯定會被否決。"可見,采購人在撰寫采購方式變更申請書時,首先要考慮自己的采購事項是否符合法定要求,即使符合法定要求,在撰寫申請書時也要註意適用法律的規定。法律規定之外的任何其他理由都不能作為更改采購方法的依據。必須充分闡明理由。在采購人完成適用法律的步驟之後,采購人仍有可能撰寫壹份不符合法律規定 的采購方式變更申請書。究其原因,可以歸納為兩點:壹是變更方式的理由闡述不充分;二是理由缺乏有力的證據支持。有些購房者在申請中詳細闡述了變更的理由,但卻拿不出有力的證據支持。本文開頭介紹的申請就屬於這種情況。廣東省某市采購辦主任說:"采購人往往從自己的主觀意願出發,忽略了支持理由的依據。比如,某些采購人認為采購項目涉及信息保密,但又拿不出保密局的相關證明文件,這樣的申請是不會被認可的。因為監管部門的審批工作不能以采購人的意誌為轉移,客觀證明始終是審批工作考慮的重點。"比如,在工作中遇到采購人申請變更采購方式的,理由主要集中在兩個方面:壹是采購時間緊迫,二是品牌數量不足。對此,山西省財政廳***采購管理辦公室對采購人如何提出申請進行了嚴格規定:如果申請原因是采購時間緊,采購人必須在申請時出具省委、省***的相關文件,或法律的相關規定,以便進行論證;如果申請原因是品牌數量不足,采購人必須在發布招標公告的同時,對參加投標的供應商進行情況說明。公告發布後投標供應商仍不足三家的,監督部門只認可 "品牌數量不足 "的理由;否則,采購人根據市場調研等情況提出的品牌數量不足,監督部門不予認可。
問題八:采購申請每個公司都會有自己的表格格式,按格式填寫就好。申請內容:財務部門工作需要申請采購壹臺高配置電腦,滿足財務軟件操作。請評估計算機等級,明確需要購買的配置,謝謝!
第9題:公司規定物資采購需要招標但沒有進行招標采購的資料如何寫5分,可以當單壹來源采購的流程或方式處理。
1、采購標的來源單壹。
基於技術、工藝或專利保護等方面的原因,產品、工程或服務只能由特定的供應商、承包商或服務商提供,且沒有其他合理的選擇或替代方案。 2、采購時限緊迫的需要。
意外事件導致不尋常的緊急情況,使其難以滿足O&L程序的時間限制,且出現緊急情況的情形不能歸咎於訂約機構。
3.重復原合同。
需要額外采購、重復建設或重復提供類似貨物、工程或服務,而原合同是通過競爭性招標程序授予的,新合同是授予相同的供應商、承包商或服務提供商。
43.確保原項目壹致性或服務包的要求。
為了確保壹致性或壹攬子服務,有必要繼續向原供應商采購。
問題十:***如何撰寫采購申請書?格式是什麽?30 分 XXX 上級領導:
正文內容(申請采購的理由、申請采購的貨物數量即錠采購金額等)
祈望領導批復!
預算申請單位:xxxx(章)
單位負責人:(簽字)