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汽車 4S 店財務流程

大多數汽車 4S 店的財務管理組織結構大同小異。管理組織結構大多由財務經理、車輛銷售會計和售後會計組成。他們有著各自明確的分工:財務經理根據市場分析和預售情況對下壹期資金做出調度,安排和制定訂車計劃等工作,此外還有融資、內部部門管理、報表審核等內容。在大方向上,財務經理還負責組織制定財務核算流程,對整個財務核算售後服務進行監督和管理。車輛銷售會計主要負責車輛銷售的成本核算,以及整個公司的成本核算、銷售統計、訂貨計劃的制定、報表的編制,並協助財務經理進行資金需求的預算。售後核算負責售後維修業務的成本核算,主要包括配件、人工、單件銷售以及汽車美容裝飾等業務的核算。下面根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售核算管理和汽車售後服務核算管理這兩個方面對汽車4S店財務管理進行分析。

壹、汽車銷售的財務管理

(壹)店內車輛銷售的財務管理

1.整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售統計、庫存對賬和廠家對賬。其中車輛采購資金管理的來源主要有兩個方面:壹方面是自有資金,另壹方面是三方協議貸款資金。在實際工作中,主要是三方協議貸款資金的控制和管理比較麻煩。在資金使用過程中要註意資金的周轉率、在途時間的長短、與廠家訂購車輛的種類和型號、企業融資能力的強弱等等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行三方簽訂的貸款協議。銀行以70%的貸款資金和經銷商以30%左右的自有資金從廠家購車,其中銀行貸款資金的70%由汽車合格證質押給銀行,然後,經銷商向銀行歸還貸款資金後銀行再將汽車合格證質押給經銷商。

2.三方協議貸款資金在財務管理中的使用。三方協議貸款資金使用在財務管理中應註意以下幾點:第壹,嚴格管理入庫質押合格證,確保銀行存儲的合格證與4s店動態保存的存貨信息壹致。這裏的庫存信息就是財務統計臺賬。二是根據客戶下單時間計算所需資金並換取合格證。第三,每天統計汽車銷售情況,並根據庫存補充車輛(按類別和車型)。第四,客戶下訂單時,應與銀行預約換取合格證的時間,以免耽誤時間,給客戶帶來不便。第五,保證流程順暢,操作規範,這樣資金使用效率高,其次庫存周轉率也高。第六,合格證的辦理過程要在庫存臺賬、銷售臺賬中登記,並與庫房臺賬認真核對。

3、4S店貨品財務管理。4S店在進貨過程中多數情況下是貨先到,發票與貨同時到,或者貨多後到,為了及時進行資產登記、合格證管理,在實際工作中采用備查簿的形式。

在實際工作中,應註意以下幾點:壹是整車銷售利潤主要是前面提到的銷售差價,以及廠家根據返利制度按銷售量給予的返利。這部分利潤應實行按月預提或攤入月利潤。其次,為了擴大汽車在本地區的銷售影響,廣告費也是4S店的壹大開支。通常情況下,大多數廣告促銷活動的費用都由廠家承擔壹半。因此,當廣告費用支付完畢後,財務人員應向廣告商索要兩張發票,壹張以4S店的名義,壹張以廠家的名義,對半分開。還有壹種放大資金的方法,就是使用期票。這種方法也要註意期票的到期日,及時補缺,換新的期票,從而達到高效利用資金的目的。

(二)二級經銷商的銷售財務管理

二級經銷商壹般是區域性4S店的下級經銷商,其分布主要在二級城市,由於其貨源主要來自於4S店,所以在管理上要受到4S店的管理和控制。在實際操作中,這類二級經銷商的4S店可以采取交納部分保證金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取交納部分保證金這種方式經營的,庫存明細應單獨列出,約定有銷售返利,月末還應進行銷售返利核算。為了對二級經銷商在店內的銷售情況有壹個很好的了解,並應將其銷售額和存貨兩部分分開核算,月末再進行認真分析。

二、汽車售後服務財務管理

在實際工作中,汽車售後服務內容主要包括以下幾個方面:售後維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。

(壹)汽車售後維修業務核算管理

在汽車售後維修業務核算中,主要內容為配件費用和人工費用。壹般來說,工時費和配件費的核算要借助詳細的維修結算清單。該清單也是與客戶結算的依據和開具發票的依據,清單上的數據已預先設置好成本,毛利由計算機數據自動計算。整車銷售和汽車售後維修、零配件銷售、保險業務等都有壹定比例的業務提成。這些都可以計入各項業務的成本。這些都可以計入每項業務的成本,也可以反映在銷售費用中進行成本核算。配件返利與整車銷售類似,廠家可根據銷售量按返利制度進行返利,這部分利潤應按月預提或攤入月利潤。

(二)配件的核算管理

1.配件的核算。配件主要由維修工段根據維修需要填制請購單,到配件部門領用,按相應成本結轉。月末根據領料單與庫存配件核對結果進行統計。如果領料單與庫存配件核對結果無誤,那麽根據維修結算清單就可以統計出配件維修所產生的毛利。

2.配件銷售利潤的核算。保險收入是配件銷售業務利潤中的重要組成部分,也是汽車4S店中規模較大的壹項業務,它涉及到整車銷售和售後維修。其中在整車銷售過程中,4S店壹般會為客戶購買保險,而保險公司會給予壹定的代收費用和返點。這部分費用4S店在核算時,就應該單獨列賬進行核算,月底時財務管理人員應該將收取的手續費和返點轉入利潤部分。然後是售後維修,售後維修部門應根據相關配件的損耗清單進行維修,核算時應與壹般維修同等對待,可能其損耗清單的損耗金額比維修所需的費用要多,這時應將差額掛在應付賬款中,等半年、壹年後再根據總經理辦公會和保險盤點的情況將其轉入利潤。對於成本的控制,會計應每月進行環比和去年同期各項目占總成本比例的比較,並認真分析有關變動的原因。

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