壹，固定資產賬實不符的原因
固定資產作為制造企業的重要資源，需要進行管理。然而，在實際工作中，大多數企業更多地關註能夠直接產生利潤的生產和銷售環節，而忽略了對固定資產的管理，在戰略上的不重視直接導致了固定資產控制環節的薄弱。隨著固定資產種類和數量的逐漸增多，資產管理人員的頻繁變動，缺乏文件記錄，企業賬目不清，資產不明，或將給企業帶來更大的損失和風險。壹般來說，企業賬實不符有以下幾種情況:
(1)有實物但無賬目的固定資產已投入使用，但未在財務賬冊上登記。主要原因有:固定資產采購後投入使用未及時辦理相關入庫驗收手續；固定資產已經報廢但仍繼續使用的；在建工程已竣工投入使用，但未辦理相關驗收手續。
(2)該固定資產仍然存在於有賬無物的財務賬簿中，但實物資產已不存在。原因可能是:實物資產缺乏管理，丟失或損壞後未及時向財務部門和資產管理部門報告；未通知資產管理部門或未在財務部門辦理相關手續，將實物資產對外出借的；實物資產送修，但未辦理相關手續，導致盤點固定資產時找不到對應的實物資產。
(三)賬物不符。財務賬簿和實物資產都存在，但財務記錄和實物資產的名稱、型號或金額無法對應，缺乏相應的憑證和資料無法核實，導致固定資產的實物資產和賬面記錄不壹致。原因可能是單據有問題，如單據不全或交付不及時，導致資產管理部賬卡與財務部賬不壹致；也可能是因為固定資產的實物名稱與會計賬簿記錄不統壹，固定資產標簽脫落等原因無法核實；或因使用資產的部門或個人變動頻繁，未辦理相關資產轉移手續或未及時辦理，導致賬簿記錄與實物資產信息不壹致。
二是針對企業固定資產賬實不符的情況，提出相應的固定資產管理建議。
(壹)為了保證固定資產的安全完整和賬實相符，需要建立健全固定資產管理制度。
通過制度規範資產管理過程中不遵循原則的行為，提高資產管理的可操作性，使資產管理人員在工作中有據可循，從根本上改變固定資產工作不嚴、失誤頻發的現狀，為企業的良好運行提供有效保障。實行固定資產統壹采購，建立供應商選擇制度、詢價制度、合同簽訂和集體審批制度。對於固定資產(專用設備除外)，由需求部門提出申請，並提交擬采購設備的可行性分析報告，提交資產管理部，由資產管理部調查後決定是否采購。對於需要采購的固定資產，向采購部門提交請購單，由采購部門按照規定的程序統壹采購，並報相關部門審批。建立固定資產驗收制度。
固定資產只有在辦理驗收登記手續後才能收付。壹般情況下，固定資產驗收單由企業資產管理部門辦理，資產使用部門和其他主管部門需要在驗收單上簽署驗收意見。對於特種設備，還需要外部專業機構出具的驗收報告。財務部門應及時審核驗收單，對符合要求的固定資產辦理驗收手續並登記。制定固定資產日常管理細則。固定資產作為壹種長期資產，在其使用壽命期間可能涉及資產的收集、出租、出借和轉讓。企業應加強對資產各方面的控制，並制定相關的管理規則。例如，對於合格的固定資產，需要制作資產卡片，粘貼固定資產標簽以備檢查；對擬轉讓的固定資產，應由專業機構出具資產評估報告。建立固定資產處置制度。首先明確了處置固定資產應滿足的條件和提供的資料；其次要說明處理固定處置的流程，最後明確各部門的審批權限和責任。具體來說，對於需要報廢的固定資產，由資產使用部門填寫報廢單並提供制度規定的證明材料，然後提交資產管理部、財務部等主管部門審核並提出處置意見。資產管理部門根據批準的報廢清單和處置意見對實物資產進行清理，財務部門負責監督和賬務處理，列出報廢資產的去向和剩余收益。
(二)明確劃分固定資產管理職責
資產管理部負責固定資產的統籌管理，根據生產經營的實際情況合理配置資產，提高資產利用率，降低企業成本。資產管理部門還需要根據資產的使用和維護情況，定期向管理層提交固定資產維護計劃和固定資產更新計劃。所有部門或資產使用者都對固定資產的安全和完整負責。如有丟失或損壞，經查明屬個人責任者，按企業規定處罰，並賠償損失。財務部負責固定資產的賬務處理，建立固定資產臺賬，跟蹤固定資產預算，向管理層提交固定資產管理報告。嚴格審查固定資產的購置、調撥和報廢是否符合固定資產管理制度的規定，是否提供相關證明文件；就日常會計工作中發現的問題，積極與資產管理部、資產使用部等相關部門溝通，及時處理資產的增減變動，防止因信息不對稱造成賬實不符。財務部門應定期組織資產清查，查明固定資產盤盈、盤虧的原因，根據批準的處理意見進行賬務處理，確保賬實相符。
(3)加強固定資產事前、事中、事後控制，使固定資產日常管理科學化、規範化。
大多數企業比較重視資產的購置，而忽視固定資產的日常管理。加強固定資產管理中的日常科學規範管理，是保證固定資產安全完整，實現資產優化使用和配置的基礎。首先，企業要把固定資產管理的理念灌輸給每壹個員工，樹立員工保護和合理使用固定資產的意識，增強員工的責任感和使命感。定期組織資產管理人員進行業務培訓，深入講解固定資產管理制度。其次，建立良好的溝通渠道和應急機制，加強部門之間的聯系，減少信息不對稱帶來的管理失誤，對資產進行動態統籌管理。第三，定期維護和更新固定資產的相關信息。隨著時間的推移或使用環境的影響，作為固定資產身份證的固定資產標簽可能會損壞和脫落。資產管理人員發現後應及時更換或補貼，或根據企業實際需要選擇PVC或金屬標簽。此外，為了更形象、直觀地了解固定資產，還可以設置固定資產卡片，卡片上有相關資產實物形態的圖片。最後，企業要建立相應的獎懲機制。
對在資產管理中表現優異的員工給予肯定和獎勵，為其他員工樹立榜樣，調動員工的積極性，使其積極參與固定資產的管理。對違反固定資產管理制度規定，給企業造成損失的員工或部門，應視情節輕重給予處罰。
(四)加強固定資產管理的信息化建設
在傳統的管理模式下，企業大多依靠紙質單據或者在財務軟件中手工錄入固定資產的相關數據，比較密集，容易出錯。現在，企業可以借助條形碼信息技術建立信息庫，將實物資產的名稱、類型、購買時間、購買價值、凈值、存放地點、使用者等信息以條形碼的形式輸出並粘貼在相應的資產上。當資產發生變化或損壞時，直接掃描可以跟蹤資產變化的全過程。通過資產管理軟件與財務軟件的對接端口，還可以直接將信息導入財務軟件生成憑證，並可以不定時更新資產信息，完成資產的動態管理。
在固定資產盤點中，也摒棄了傳統復雜的手工盤點方法。專用的實物資產盤點機掃描固定資產上的條形碼進行數據采集，然後將盤點機中的數據信息導入固定資產信息管理系統，自動生成盤點結果並出具盤點報告。可見，固定資產信息化管理實現了信息流和實物流的統壹，保證了帳、卡、物的對應，有效防止了企業資產的流失。但是，我們仍然需要註意的是，固定資產的信息化管理是建立在企業良好的固定資產內部控制基礎上的，建立和完善固定資產管理制度仍然是非常必要的。
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