1.儀容儀表
這是指對員工個人和團體外在形象的要求,又可細分為服裝、發型、妝容、飾品等方面。
有人不以為然,認為儀容儀表純粹是員工個人的事,如果企業連這個都要管,是不是太過分了?其實,很多企業之所以把儀容儀表的要求列入行為規範,是有充分理由的。
(1)出於安全的需要,即按法規政策要求落實員工的勞動保護。
(2)出於質量的需要,制藥業、食品加工業、餐飲業等行業為了保證藥品、食品的衛生,要求員工穿工作服、戴衛生口罩,而微電子、精密儀器等行業為了保證產品的精度對工作環境(包括著裝)都有嚴格的規定。
(3)出於企業形象的需要,每個員工都代表著企業的形象,員工的形象最容易感受到的就是員工的外在形象。第壹印象非常重要,而儀容儀表是壹個人留給他人的最初印象,儀容儀表的規範化要求有利於樹立鮮明的企業形象,增強企業的凝聚力。
從實際出發,企業新員工的成長是壹個由 "形"(符合外在要求)向 "神"(具備內在素質)轉變的過程。要培養壹名員工成為企業集團的壹員,最基本、最容易達到要求的就是儀容儀表的規範化。因此,從企業形象的角度出發,儀容儀表規範往往被企業作為員工行為規範的第壹部分。
2.崗位紀律
這裏所說的崗位紀律壹般是指員工個人必須遵守的壹些工作要求****,其目的是保證各個工作崗位的正常運轉。崗位紀律壹般包括以下內容。
(1)作息制度,即上、下班時間的規定和要求。壹般要求員工不得遲到、早退和中途溜號,這是企業最基本的紀律。有些企業紀律松弛,往往是沒有嚴格的作息制度,或不能嚴格執行作息制度造成的。
(2)請假制度。即按照國家規定區分病假、事假、曠工等,對請假、銷假作出規定,對法定節假日作出說明。如果沒有這些規定,可能會導致個別員工鉆空子,影響整個企業制度的嚴肅性。
(3)保密制度。每個企業都有自己的技術、工藝、業務、人事、財務等方面的企業秘密,保守這些企業秘密是壹項重要的紀律,絕大多數企業都有嚴格的規定。此外,在壹些高新技術企業中,還對知識產權的保護作了具體規定。
(4)工作狀態要求。這是指員工在崗位工作規定中,除肯定性地提到 "認真工作"、"以良好的精神狀態投入工作 "等外,壹般都以 "不準"、"嚴禁 "的否定形式來進行具體要求、如 "不準聊天"、"不準看與工作無關的書報雜誌"、"不準在電腦上玩遊戲"、"不準在電腦上玩遊戲"、"不準在電腦上玩遊戲 "等。
(5)特殊紀律。這是根據企業的特殊情況發展的相關學科。比如,某企業率先在員工行為規範中寫入了 "工作日中午嚴禁飲酒 "的規定。紀律是勝利的保證,嚴明合理的工作紀律是企業在嚴酷的市場競爭中不斷取勝、發展壯大的根本保證。
3.工作程序
這是員工與他人協調工作的程序性規定行為,包括與上級、同事和下級的協同與配合的具體要求。工作程序是對壹項單獨工作之間關系的整合,使企業成為壹個和諧團結的整體,保證企業內部高效有序地運轉。工作方案壹般分為以下幾個部分。
(1)接受上級命令。要做壹名合格的員工,首先應從正確接受上級命令做起,如果不能正確理解上級的意圖,就不能很好地執行。
(2)執行上級命令。主要是要求員工要快速、準確、高效地執行命令,發現問題或困難時要積極應對,執行結束後要以口頭或書面形式向上級回報,不能可有可無。
(3) 獨立工作。員工獨立承擔的工作(包括日常工作程序、差旅等),壹般應 "按照企業相關制度 "或其他程序規定執行,以保證每個員工的工作都能成為企業整體工作的組成部分,為整體業績做出貢獻。
(4)召集和參加會議。企業內部會議是溝通信息、協調利益、取得共識的重要形式,是企業工作不可或缺的壹部分。對於召開會議,事先通知、明確議題是非常重要的;對於參加會議,做好準備、按時參加、少請假等規定也是最基本的要求。
(5)與同事合作。很多企業的工作需要多個不同崗位的員工共同完成,在這方面,也應該提出壹些具體的要求,確保在***的工作中各司其職,各顯其能,發揮 "1+1>2 "的作用。
(6)尊重與溝通。尊重是凝聚力的基礎,溝通是凝聚力的保證,企業工作中存在不少矛盾和沖突,主要是尊重和溝通方面的問題。這方面的要求是建立高效有序工作秩序的基本保證,特別是在壹些技術含量較高的企業,更應強調尊重與溝通的必要性。
(7)匯報要求。書面或口頭匯報情況是信息溝通、企業正常運轉的重要方式,壹些企業也因此對如何以規範的形式開展匯報工作予以明確。
4.待人接物
由於現代企業受外部環境的影響越來越大,對外交流活動的頻率、形式和內容都因此有了較大的提高,規範員工待人接物的要求既是塑造企業形象的需要,也是培養高素質員工的必要途徑之壹。待人接物規範所涉及的內容比較復雜,主要包括禮貌用語、基本禮儀、電話禮儀、接待客人、上門拜訪等幾個方面。
(1)基本禮儀。待客的基本禮儀包括坐姿、站姿、走姿和表情、手勢、握手、秩序等。於細微處見精神,員工在這些細節上是否得體將在很大程度上影響外界對企業的觀感。
(2)禮貌用語。文明首先是語言文明。語言美是待人接物的起碼要求。在壹個文明的企業中,"您"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"沒關系 "等應成為最習慣的語言,而臟話、粗話則應禁止使用;在壹些正式場合,甚至連口頭禪、俗語等都是禁止使用的。(3)電話禮儀。電話是現代企業與外界溝通的重要渠道和展示形象的窗口,電話禮儀也因此成為員工密切關註的壹個方面。
(4)接待客人。這裏的客人包括客戶、關系單位人員、壹般來訪者,雖然他們的來意不同,企業的重視程度不同,但接待的要求應該是壹樣的,首先要熱情、禮貌。有的企業還根據實際,作了許多其他具體規定。
(5)上門拜訪。企業為了推銷產品,搞好售後服務,爭取資源,協調關系,就要上門拜訪。拜訪的對象可能涉及用戶、潛在用戶和政府、社區等重要關系人,是接待工作的重點之壹。上門拜訪,壹是要提前預約,避免成為不速之客;二是要做好充分準備,確保在限定時間內達到拜訪目的。根據不同的目的,企業可以有相應的規定。
5.衛生與安全
企業在環境保護方面對員工提出壹定的要求,不僅有利於創造和維護良好的生產生活環境,而且對於塑造企業良好的視覺形象也有直接的幫助。保護環境規範主要有辦公、車問、店面、企業公共****、場所等方面的清潔衛生和保護水源、大氣、綠化等要求,需要根據企業的實際需要而定。
六、素質與修養
提高員工的技術水平、工作能力和綜合素質是企業的重要目標之壹。企業除了采取短訓班、培訓班、講習班、講座、進修等措施建立必要的培訓體系外,還必須激發廣大員工內在的學習提高的積極性。因此,許多有遠見的企業都在員工自身素質的提高和修養方面作了相應的規定,並將其列入員工行為規範之中。
在這方面,對員工參加學習和培訓的要求容易明確具體,而其他要求壹般相對 "虛 "壹些,應根據企業的發展目標和員工的實際素質作出合理的規定。