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如何管理好項目進度?

題目提到了三個關鍵詞:項目集、項目經理、工具。其實涉及到專業的項目管理,需要結合具體的場景,比如敏捷或者瀑布式管理,在財務系統中是不是“穩態”+“敏感”雙模式管理等等。不考慮場景因素,僅從項目管理工具的角度來看,這種復雜的場景需要什麽樣的產品來支撐完整的項目流程?

我們來看看企業研發管理的經典流程:

項目經理從壹開始就貫穿整個業務,其中協調工作量大,過程難度大。

根據Gartner的2019項目和組合管理魔力象限,在決定什麽對企業的業務最有利時,以下能力是必不可少的:

項目需求管理

項目規劃和管理

時間管理

資源管理

資源能力計劃

項目組合管理

項目協作

項目管理

報告服務

安全性和用戶管理

完整的

可用性

這也是壹個人研發管理工具的覆蓋能力。為了實現真正有效的項目管理,讓我們來看看one每天堅持的項目管理原則和工具。

第壹,合理規劃項目進度

根據項目的特點和具體情況,選擇合適的進度計劃。對於需求範圍明確、變更可控、穩定性值高於靈活性的項目,可以應用瀑布式開發方法,制定詳細的進度計劃並嚴格執行;但如果需求不具體,範圍多變,往往需要保持項目規劃設計的靈活性,借助甘特圖、工時管理、項目資源方法和工具,合理規劃項目進度。

1.科學估算和管理工作時間;合理分解需求,制定裏程碑計劃,完成任務拆分;各級工時預估結論和整體排班計劃也可以公示,通過周會制度隨時同步項目進度。壹旦發現延期風險,應及時處理,避免風險積累。

2.項目資源的有效評估與管理:面對資源沖突、超配、臨時調動等問題,通過項目任務、項目成員工作時間報表、資源飽和統計,了解每個項目的資源投入情況。更高優先級需求和領導臨時安排的影響可以追溯到平衡整體資源。

第二,規範和控制需求的變化

項目需求變更的原因很多,無論是客戶發起的,還是公司/團隊內部原因導致的。正確理解變更,管理相關方的期望,規範變更流程,控制變更範圍,跟蹤變更後的需求狀態和進度影響範圍,有助於降低項目延期風險,控制延期影響。

1.對項目目標的統壹認識:在對項目總體目標和重要任務的優先級達成壹致的前提下,分析需求變化的背景和內外部原因,根據既定的優先級和資源進行理性溝通。

2.規範需求變更的流程:結合具體的業務場景,確定需求變更的嚴格、正式的工作流程,防止因隨機、不必要的需求變更造成的進度延誤。

3.評估變更後的影響並更新進度:評估並記錄需求變更導致的返工任務和資源浪費的影響,根據最新的需求計劃更新進度計劃。

第三,開發更高效的溝通方式

項目溝通貫穿於信息收集、管理、流通、實施和最終反饋的全過程。隨著項目復雜程度的增加,團隊規模的擴大,除了傳統的集中辦公、會議、周報之外,更多的工具和方法可以用來進行高效的溝通。

1.可視化工具:如看板、燃盡圖等。,幫助所有團隊成員直觀了解項目進展,任務的後臺狀態、負責人、已完成事項、剩余工作時間壹目了然。

2.在線團隊知識庫:* *享受項目計劃和文檔,及時* * *享受文檔資源,幫助不同角色和職能快速找到答案和可用經驗。

3.項目溝通流程規範和會議制度:尤其是跨團隊的溝通流程和規範,所有團隊成員都按照統壹的標準和規範執行,降低溝通成本。

4.營造良好的團隊合作氛圍:促進成員之間的日常交流,使他們更加親密,從而使他們在工作中更容易合作。

當然,如果妳用的是國外的軟件,比如吉拉這種項目管理工具,想遷移到ONES也沒問題:)

ONES項目支持從吉拉導入數據。數據範圍包括但不限於:

導入用戶、用戶組和吉拉系統配置。

導入項目配置,包括問題類型、工作流、字段配置、權限配置和通知配置;

導入任務數據,包括屬性和屬性值、叠代、註釋和其他信息。

該功能允許以前使用過吉拉的團隊和企業將數據平滑地遷移到壹個,並且可以開始高效的R&D之旅,而無需復雜的手動數據輸入。

吉拉引導壹個人三步走!

導出jira->;進口的->好用!

1.從吉拉導出數據包

在吉拉的左欄,主菜單>吉拉設置>系統>備份管理器>創建雲備份>下載雲備份(下載雲備份)

2.將數據包上傳到。

個人主菜單中的管理員>團隊配置中心>從吉拉導入數據>;開始導入>上傳數據文件,這個過程會持續30分鐘左右,導入完成後會通過郵件通知管理員。

成功的項目都差不多,失敗的項目各有各的原因。作為壹款優秀的R&D項目管理工具,我們將繼續分享項目管理中的坑,以及國內外各種項目管理經驗。希望我們能在陽光下壹起成長!

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