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壹個工程公司如何管理好自己的外地辦事處,才能保證業務量和利潤不流失?

關於辦公室管理,我的建議是辦公室人員初期要做好聯系,匯報進度,控制公司資質和印章,詳細管理業務費用;中期公司總部介入,控制招標局面,不讓煮熟的鴨子飛。對辦公室人員的獎懲有兩種:壹種是階段性獎勵,即談業務時發多少獎金,項目完成後根據利潤發多少獎金;二是壹次性獎勵,即項目完成後,根據利潤壹次性給予壹定比例的提成。處罰:膽敢將項目轉給另壹家公司的項目負責人將受到嚴肅處理,情節嚴重的可以通過法律手段處理,因為這屬於串通投標的範疇,但要掌握真實證據。嚴格審計辦公室業務費用,實行業務費用審計制度。

在公司管理方面,要加強對招投標的控制,建立完整的成本控制方案。對於工程款回收,應該采取公司為主,辦事處不為輔的原則,公司和辦事處互相跟進溝通。

從妳所說的來看,妳的公司從利潤中提成,讓辦公室管理這個項目。這種模式屬於粗放經營,市場環境好的時候盈利,市場環境差的時候就有問題。如果市場環境不好,項目的利潤就會低。如果公司提成,辦公室負責人就沒錢拿,導致項目賣不出去。所以管理要細化,就是公司可以掌控辦公室的每壹項工作,項目在哪裏招標,進度如何,遇到什麽困難。辦公室負責人每天都要向公司領導匯報,辦公室其他人員也要向公司部門領導匯報每天的工作內容,這樣才能保證匯報內容的客觀性,讓辦公室的運轉始終保持到位。公司可以定期或不定期檢查工作報告的內容,發現偏差及時糾正。

建議不是很系統,希望對妳有幫助。

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