1，如果是單個制度問題，相對容易解決，只要把制度下發到相關部門和人員，征求大家的意見和建議，然後約定時間召開座談會，就可以解決。如果涉及人員較多，可以分層次進行，先按班組，再按車間(分廠、中心)，最後集中各基層單位的意見和建議，最後在公司層面召開最後的座談會。
2.如果有多個系統或者多個系統都不完善，那就比較復雜了。
首先:建立公司相關制度的基本框架，明確制度建設的主要內容。這個環節需要公司主要領導參與，並根據需要邀請相關專家，因為系統整體框架體系的建立與企業的發展和整體戰略密切相關。
其次，需要結合現有系統修改和添加系統類型和名稱。確定哪些系統需要修改，哪些需要增加，建立系統改進清單。
第三，根據企業現狀和業務需要，安排好修改和增加的順序和優先級，明確改進的大致進度和步驟。
第四，建立相關組織和領導機構。由於這項工作涉及內容多，涉及面廣，為了保證質量，按時完成，必須有專門人員組成的工作組集中精力。
第五，工作組或項目組將制定具體的改進計劃，即分項工作進度計劃。明確如何分析制度，如何發現不足，如何定位問題，如何集中企業智慧制定完善的措施和細則，如何審批、發布等壹系列實施方法。
六是按計劃實施，做好過程控制和定期檢查整改，定期總結分析，確保工作完成。