怎樣使用WPS表格輕松錄入考試成績?這裏我將通過4個步驟教大家實現：制作成績表、設置公式、預防輸入錯誤、快速錄入成績。以下是我整理的WPS表格快速錄入考試成績的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!
WPS表格快速錄入考試成績的教程：
1.制作成績表
首先打開WPS表格制作壹張成績記錄表，這個比較簡單就不細說了。然後在成績記錄表右側另外增加4列(J:M)。並按圖示輸入列標題。
選中J1單擊菜單?數據/有效性?，在?數據有效性?窗口的?設置?選項卡下，單擊?允許?的下拉列表選擇?序列?，在?來源?中輸入公式=$C$1：H$1，確定完成設置。選中K列右擊選擇?設置單元格格式?，在?設置單元格格式?窗口的?數字?選項卡?分類?中選擇?文本?，確定將K列設置為文本格式。
2.設置公式
選中J2單元格，輸入公式=IF(ISERROR(vlookup(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的學號在L:M查找並顯示相應的分數，當沒找到出錯時顯示為空。在L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3))，公式用於提取K2數據左起三位數並在前面加上2007，然後轉換成數值。由於同班學生學號前面部分壹般都是相同的，為了加快輸入速度我們設置為只輸入學號的最後三位數，然後L2公式就會自動為提取的數字加上學號前相同的部分?2007?顯示完整學號，若需要也可設置為只輸入兩位學號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2數據從第4位以後的5個數字(即分數)並轉成數值。當然若學號後數字不足5位，電腦也會聰明地只提取實際那幾位。最後選中J2：L2單元格區域，拖動其填充柄向下復制填充出與學生記錄相同的行數
註：VALUE函數用於將提取的文本轉成數值。若學號中有阿拉伯數字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，則學號就自動變成了文本格式，此時L2的公式就不必再轉成數值了應該改成="LS2007"&LEFT(K2,3)，否則VALUE函數會出錯。
3.預防輸入錯誤
大量輸入難免會有輸入錯誤的時候，選中K列單擊菜單?格式/條件格式?，在?條件格式?窗口中的條件1下的下拉按鈕選擇?公式?並輸入公式=L1=2007，不進行格式設置。然後單擊?添加?按鈕，添加條件2，設置公式為=COUNTIF(L: L,L1)>1，單擊後面的?格式?按鈕，在格式窗口的?圖案?選項卡中設置底紋為紅色，確定完成設置。
這樣當在L列中出現兩個相同學號時，就會變成紅色顯示。按前面的公式設置當K列為空時L列將顯示為?2007?，因此前面條件1的當L1=2007時不設置格式，就是為了避開這個重復。此外，若擔心分數輸入錯誤，還可再添加壹個條件3,設置公式為=M1>120，顏色為黃色，即可在輸入的分數超過120時變成黃色提醒。
4.快速錄入成績
OK，到此復雜的設置已經完成了，以後需要輸入成績時，只要先單擊J1單元格的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標題(例：期中)，再選中K2輸入第壹個學生的學號和成績00159，回車，後面的L2、M2就會顯示學生的學號2007001、分數59，同時分數會自動填寫到學號為2007001行的J列單元格。我們只要這樣重復輸入學號分數、回車，即可輕松完成全部學生的成績錄入。在輸入時如果學號出現重復，則輸入的單元格和與其重復的單元格會同時以紅色顯示，提醒妳輸入可能出錯了。由於學號和成績是按試卷順序輸入的，因此即使輸入錯誤妳也可以很方便地翻出錯誤輸入值所在的試卷校對。
全部輸入完成後，再選中J列進行復制，然後選中?期中?成績所在的E列，右擊選擇?選擇性粘貼?，在彈出窗口中單擊選中?數值?單選項，確定將J列分數以數值方式粘貼到E列就徹底完成了成績錄入。