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“暨”字在會議方面怎麽用?

暨 jì,和,與。“出現多個主題的時候用於連接的作用。但是,它用在更莊重、正式的場合。暨”的意思跟“和”、“及”差不多。而且,它跟“和”“及”並不通用。暨”常用於大型標語橫幅中,更書面化。在壹些專用的名稱中,則更是非它不可。

比如:

××學校開學典禮暨優秀學生表彰大會;

宣傳思想暨文明城市創建工作會議;

首屆世界中醫藥科技大會暨中醫藥國際貢獻獎頒獎大會;

擴展資料:

會議註意事項

1.考慮周全要成功地舉辦壹次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡;

會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什麽輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

2.選擇合適的會議場所

會議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到壹個山清水秀的度假勝地,壹邊開會,壹邊度假;至於大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。

不管采用哪種方式,對會場的基本要求是壹致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他幹擾,最好有窗簾,便於在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

3.用文字記錄會議的相關事項

在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便於在後續工作中察看。

有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話說“口說無憑”,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細致。

參考資料:

會議-百度百科

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