第壹節采購員必備能力要求
第壹，成本控制意識和價值分析能力
采購支出是銷售成本的主要部分，所以采購人員必須有成本控制的意識。
對於供應商提供的報價，應具備價值分析能力，能夠分析判斷付款條件和交貨時間。
二、市場預測能力
買方應能根據各種產銷資料和供應商的態度預測采購價格和供求變化趨勢。
第三，語言和寫作技巧
無論是用語言還是文字與供應商溝通，都要準確清晰地表達采購條件，如規格、數量、價格、交貨期、付款方式等。，而且壹定要言簡意賅提高工作效率，做到“動之以情，曉之以理”，才能獲得優惠的購買條件。
第四，與各部門的協調能力
1.與管理部門:提供市場信息作為商業決策的依據。
2.與市場部合作:根據營銷目標制定采購計劃，並提供成本估算作為銷售價格的參考。
3.與生產部:盡快了解生產原料的需求，安排采購，及時通知數量和時間的任何變化。
4.配合質管部:盡力了解材料質量，配合質管部的檢驗工作，對不符合要求的采取必要措施。
5.與財務部門:從下單開始到發貨、付款申請、付款，需要配合財務處理。
6.與倉儲部門:合理設計最小庫存和訂貨點，及時通知到貨時間和數量，處理短缺和包裝問題。
動詞 （verb的縮寫）專業知識和能力
需要了解原料來源、組合工藝、質量屬性、使用範圍等。，這有助於與供應商溝通，並可能積極開發新的來源或替代品，以進壹步降低采購成本。
對於供應商來說，需要了解他們的實力，報價的合理性，實地考察供貨能力，這樣在與他們溝通的時候才有談判能力和策劃能力，才能同時保證價格和質量標準。
此外，英語交流和計算機網絡的應用也是必不可少的。
第二節買方的責任
壹、采購工作的職責
1.采購計劃和需求確認:編制采購計劃和金額預算，確認采購部門和內容。
2.供應商選擇與管理:供應商的尋找、調查、選擇、評估、獎懲。
3.采購數量控制:計算合適的采購數量，靈活運用數量策略。
4.采購質量控制:采購前的計劃，采購中的監控，到貨後的檢驗，及時處理質量問題。
5.采購價格控制:市場調查和價格分析、詢價、報價分析和談判。
6.交貨期控制:采購前明確交貨日期，采購時督促交貨，到貨後實施相應獎懲，處理延期交貨。
7.采購合同管理:合同起草、簽署、修改、會簽、歸檔保存、合同執行驗證。
8.采購記錄管理:采購記錄的設計、填寫和歸檔。
二、采購業務流程
1.收集信息:全面了解采購物資的名稱、規格、質量、替代品相關信息，調查市場情況，收集供應商信息。
2.詢價:選擇詢價對象，詢價，整理報價資料，選擇議價對象。
3.比價議價:根據成本分析制定底價，設定議價目標，與供應商協商采購條件，綜合考慮價格走勢，核對付款條件，比較交貨期。
4.評價:供應商的信譽、售後服務條件、供貨能力、質量保證。
5.索取樣品:索取樣品並進行檢查和比較。
6.決策:選擇合適的供應商，簽訂采購合同。
7.協調溝通:跟進確認供應商是否能按時交貨，督促供應商按時交貨。
8.到貨驗收:質量和數量的驗收。如果有任何差異，應立即與供應商協商處理。
9.清款:檢查手續是否齊全，發票擡頭與金額是否壹致，確定是否有預付款，財務是否需要扣款，通知財務部清款。
第3節買方的工作細節
I. 5R原則
1.合適的時間:供應及時，不停機，不擠占庫存，不積壓資金。
2.正確的質量:滿足生產、銷售和質量控制的要求和標準。
3.適量:經濟采購量不會因為數量不足而影響生產，也不會因為數量過多而導致積壓。
4.合適的價格:相對合理的成本不會因為價格太低而影響質量和交貨，也不會因為價格太高而導致利潤率低甚至競爭力下降。
5.地利:貨源要近，距離遠運輸成本高，溝通協調不方便，容易耽誤交貨。
第二，與供應商聯系
1.公平、公正、公開地評價和選擇合適的供應商。
2.處理代購業務應該是“事在人為”。
3.與供應商合作，建立互信。
4.不接受供應商任何過分熱情的款待或價值過高的禮物。
5.實事求是，誠實守信，絕不欺騙，甚至不道德的購買。
第三，君子愛財，取之有道。
面對供應商可能采取的“威脅和利誘”，采購人員要保持“平常心”，絕不損害公司利益，絕不利用職務之便謀取個人利益。
第四，要有專業素養
造成物資短缺的原因很多，但采購部門壹定要有“舍我其誰”的高度責任感，盡可能安排采購，解決問題。
5.要有豁達和耐心的態度。
在與供應商打交道時，壹定要在公平互惠的原則下，以虛心學習的態度與他們溝通；在討價還價的過程中，更需要有足夠的耐心“欲擒故縱”，從容完成采購任務。