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怎樣進行文案調查資料的管理和存儲?

在文案調查資料中,許多資料是可供長期使用的,對這部分資料就需要加以合理的存儲與保管。文案資料的存儲與管理要合理地選擇存儲方法、工具、地點,同時還要註意存儲資料的時效性。

首先,應根據實際情況編好基本資料目錄,按因地制宜、先易後難、逐步完善的原則有計劃、有重點地收集積累資料,使市場資料的收集和存儲做到經常化、制度化。其次,應根據資料性質和企業現有條件選擇存儲工具,對資料加以妥善保管。壹般的工具有:資料袋、文件夾等。再次,對於存儲地點應根據資料的重要程度加以選擇,通常需要有防火、防盜、防毀等措施,以保證資料的安全。最後,要註意資料的時效性,對過時資料要果斷銷毀,以提高存儲資料的質量。

文案調查資料存儲和管理的具體方式主要有兩種:壹是經濟檔案式的存儲和管理方式;二是采用電腦進行存儲和管理。為了便於企業科學積累資料,企業也應針對各自的特點為資料建立經濟檔案,這是文案調查資料管理的重要內容。電腦存儲和管理方式是把與企業經營有關的各種信息資料輸入電腦中,利用電腦對資料進行存儲、查找、排序、累加和計算,這種方式不僅可以大大節省存儲時問和空間,而且還可以提高數據資料處理的效率和精度。

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