在進行統方數據時，這些數據可以直接找有電腦系統登陸權的藥劑科主任、采購、藥房主任等人，這樣方便入庫，省去許多麻煩。
統方是指醫院對醫生使用的信息量和藥費的統計。所謂“統方”以商業為目的，是指醫院內個人或科室為醫藥營銷人員發放藥品回扣，提供壹定時期內醫生或科室臨床用量信息的行為。