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盤點庫存必須由財務人員監控

盤點壹定要財務人員監督盤點。盤點:是指被審計單位財務人員和庫管人員等資產管理人員定期或不定期對存貨等資產實施清查盤點,清查盤點數量的壹種內部控制程序。壹般來說,物資管理員為盤點人(第壹責任人),財務為監督人(監督責任),人事為盤點管理員(制表、看管管理),總經理為最後責任人。

I.盤點方法及註意事項:

1、盤點采用實際盤點法,禁止目測數量估算數量;

2、盤點時註意物料的擺放,盤點後需要對物料進行整理,保持原有或合理的擺放順序;

3、負責區域內的物料需要全部盤點,並按要求做好相應的

4、盤點過程中,註意保管好《盤點表》,避免丟失,造成嚴重後果。

二、盤點計劃:

1、盤點結束後由倉庫和財務部根據工作情況自發組織;

2、開始準備盤點前壹周需要做好 "盤點計劃",計劃中需要對盤點的具體時間、倉庫停止作業的時間、盤點時間、人員安排及分工、相關部門配合及註意事項等做出詳細計劃。

三、盤點表復核:

1、盤點差異數據經盤點調整後,倉庫根據差異原因繼續核對差異數據,需確保所有差異原因均查明。

2、全部找出差異原因後核對,將電子檔盤點差異原因表更新,交倉管員審核,倉管員將差異原因列入物料金額核算,最終將《盤點差異(含物料及金額差異)表》交室主任審核簽字;

3、倉庫根據盤點差異情況對倉庫盤點差異責任人進行考核;

4、倉庫對《盤點差異表》進行歸檔;

5、在倉庫盤點完畢後,財務審核員在倉庫《盤點表》的相應位置簽字,室主任審核完畢後將《盤點差異表》歸檔;

5、在倉庫盤點完畢後,財務審核員在倉庫《盤點表》的相應位置簽字,室主任審核完畢後將《盤點差異表》歸檔。

四、財務數據的最終調整:

1、盤點數據更正,經室主任書面同意對 "盤點表 "差異數據進行調整後,由財務部門根據倉庫發送的電子文檔 "盤點表 "負責差異數據的調整;

2、財務審核員在倉庫 "盤點表 "的相應位置簽字,審核完成後 "盤點差異表 "由財務部存檔。差異數據調整;

2、盤點匯總及報告:根據盤點期間的各種情況進行匯總,特別是盤點差異原因的匯總,寫成《盤點匯總及報告》;通過ERP發送到總裁辦、總監辦等。

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