建立盤點制度，應根據實際情況而定，盤點方式通常有兩種：壹種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，是指在壹定時間內，壹般是每季度、每半年或年終財務結算前進行壹次全面的盤點。由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計壹起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發生貨物損失事故，或保管員更換，或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時，組織壹次局部性或全面的盤點。盤點主要包括數量盤點、重量盤點、貨與賬核對、賬與賬核對。在具體實施時，應建立如下制度：
1、每日交接班盤點制度。（1）每日業務終了須對當日存貨數量進行盤點，記入交接班日誌，盤點人簽字確認。（2）第二天接班人員根據交接日誌核實數量，準確無誤後簽字確認，如發現問題及時同交接人聯絡，並報請相關負責人，短少貨品由責任人按現行賣價賠償，責任不清，雙方***同賠償。
2、周盤點制度。每周壹進行周盤點，確認商品數量、庫存數量，根據存貨情況，做好補貨申請。
3、每月對賬盤點制度。（1）每月結賬後3日內，將回款明細表上報公司，同總部對賬，做到賬賬相符，賬貨相符。（2）盤點時間為每月最後壹天，由部門負責人組織，同壹時間統壹盤點。（3）盤點結果由區域主管簽字確認後，於每月壹號提交貨調員。（4）盤點表原件、出庫單原件、特種商品管理表原件由區域主管於次月帶回本部存檔。（5）區域主管和部門負責人對盤點數據、結果負責。（6）盤點損失由責任人按現賣價賠償，責任不清由相關人員***同賠償。（7）盤點多出的商品或金額，查不清原因的，多出部分歸公司所有。（8）每月最後壹天結賬的樣板部門，回款明細表要同盤點明細表壹同於每月1日上報。