I .設計演示文稿時的考慮因素
您可以創建空白演示文稿或編輯現有演示文稿來生成自己的演示文稿。無論哪種情況，您都可以將其他演示文稿中的幻燈片或幻燈片內容添加到自己的演示文稿中。
設計演示文稿時，妳應該考慮觀眾。大多數演示由演示者向觀眾解釋。根據您是否在現場以及目標觀眾的類型，您可以選擇在沒有演示者的情況下播放演示文稿。
1.設計壹個可以直接向觀眾解釋的演示文稿。
這通常是直接向觀眾解釋演示文稿的最佳方式，尤其是當您想要傳達的信息很復雜並且您希望觀眾提問時。
2.設計演示文稿並在沒有演示者的情況下播放。
在下列任何情況下，您都可以考慮在沒有演示者的情況下播放演示文稿:
妳需要在交易會或會議的攤位或展位上做壹個演示。您可以使大多數控制不可用，這樣觀眾就不能更改自動運行的演示文稿。更多信息，請首先回顧創建自運行演示文稿，然後繼續第2部分:開始創建演示文稿。您希望通過電子郵件發送演示文稿或將其發布到Internet上。提示:必須在演示文稿接收者的計算機上安裝Office PowerPoint 2007或Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007才能查看您的演示文稿。
使您的演示文稿包含主題、布局和格式，並且您可以創建和應用模板。
兩個。從現有演示文稿開始
為了節省時間，您可以在其他演示文稿中使用部分或全部現有幻燈片。只需打開現有的演示文稿，用新文件名保存文件，然後根據需要進行自定義。
三個。從空白演示開始。
要從空白演示開始:
單擊Office按鈕，然後單擊新建。在“模板”下，單擊“空白文檔和最近使用的文檔”，然後雙擊“空白演示文稿”。在包含“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡的窗格中，單擊“大綱”。創建壹個大綱。添加顏色、格式和壹致的布局。請應用模板。保存演示文稿IV。創建壹個大綱
無論是使用空白演示文稿還是從現有演示文稿開始，都可以單擊“大綱”選項卡來組織和創建主題框架。您也可以將其他程序中的大綱文本插入到PowerPoint演示文稿中，如Microsoft Office Word 2007。
Quotoutline quot選項卡可幫助您全面考慮信息，並按順序將其放在每張幻燈片上。
動詞應用程序模板
要為正在設計的壹組演示文稿創建統壹的樣式、格式和配色方案，您可以創建壹個模板並將其應用於這些演示文稿。您可以重復使用此模板來創建具有相同外觀的新演示文稿。
不及物動詞保存演示文稿。
無論是從空白演示文稿還是現有演示文稿開始，請先保存演示文稿。
七個。添加包含或不包含幻燈片內容的幻燈片
您可以從計算機上或* * *位置的其他演示文稿中進行復制和粘貼，以便將包含或不包含幻燈片內容的幻燈片添加到演示文稿中。您還可以復制同壹演示文稿中的幻燈片，或者從PowerPoint 2007版式庫中添加幻燈片。
從幻燈片版式庫中添加空白幻燈片在“主頁”選項卡的“幻燈片”組中，您可以從幻燈片版式庫中添加新幻燈片，如下圖所示:
另壹種添加幻燈片的方法是在PPT上創建新的幻燈片。還可以通過各種渠道獲取不同風格、不同主題的PPT資源，比如搜索* * *、CD等文件。通過互聯網。有很多方法可以得到它們。
添加圖片、形狀、圖表和其他對象。為了使演示文稿更具吸引力，您可以添加對象和超鏈接)、聲音和電影。
添加SmartArt圖形SmartArt圖形是設計者級別的圖形，可以快速方便地添加到演示文稿中以表示數據。您可以選擇許多不同的圖形布局來有效地傳達數據背後的信息。
添加圖表以利用2007 Microsoft Office system中的圖表功能。
如果您的計算機上沒有安裝Microsoft Office Excel 2007，您可能無法利用2007 Microsoft Office system中的高級圖表功能。如果未安裝Office Excel 2007，當在Microsoft Office PowerPoint 2007中創建新圖表時，Microsoft Graph將打開。然後，圖表及其相關數據出現在壹個名為數據表的表格中。您可以在數據表中輸入自己的數據，將文本文件中的數據導入數據表，或將其他程序中的數據粘貼到數據表中。
添加圖片或剪貼畫您可以添加來自Microsoft Office Online和其他剪貼畫提供商的圖片和剪貼畫、網頁或您計算機上的文件，並將它們插入或復制到Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中。您也可以使用圖片和剪貼畫作為幻燈片背景。
向演示文稿添加旁白當您創建自運行演示文稿時，可以在其中包含旁白。講述人可以增強基於Web或自動運行的演示文稿的效果。您還可以使用旁白來存檔會議，以便演示者或缺席者可以稍後觀看演示，並在演示過程中聽取其他人的評論。
在演示文稿影片中添加和播放影片是桌面視頻文件，其格式包括AVI或MPEG，其文件擴展名包括。Avi，mov，mpg和mpeg格式.典型的電影可能包括演講者的講話，例如主管的講話。我不能親自參加會議。您可以使用這部電影進行培訓或演示。
您可以將計算機、Microsoft剪輯管理器、網絡或Intranet上的文件中的電影和動畫GIF文件添加到幻燈片中。要添加電影或動畫GIF文件，請將其插入特定的幻燈片。您可以通過多種方式播放電影或GIF文件:當幻燈片播放時自動播放，當幻燈片被單擊時播放，或者通過創建計時器在壹定的延遲後播放。您還可以在多張幻燈片或整個演示文稿中連續播放電影；或者設置電影選項，如隱藏電影框或調整其大小。
添加聲音以增強演示效果，您可以添加聲音來強調或實現特殊效果。
您可以從計算機、網絡或Microsoft剪輯管理器中的文件添加聲音。您也可以錄制自己的聲音，將其添加到演示文稿中，或者使用CD上的音樂。
當您在幻燈片上插入聲音時，將會顯示代表插入聲音文件的圖標圖像。要在演示過程中播放聲音，您可以將聲音設置為在幻燈片放映過程中、單擊鼠標時、經過壹定的時間延遲後或作為動畫序列的壹部分自動播放。您還可以播放CD上的音樂，或者在演示文稿中添加旁白。
添加超鏈接在Microsoft Office PowerPoint 2007中，超鏈接是同壹演示文稿中從壹張幻燈片到另壹張幻燈片的鏈接，或者是不同演示文稿中從壹張幻燈片到另壹張幻燈片、電子郵件地址、網頁或文件的鏈接。
您可以從文本或對象創建鏈接。
添加藝術字藝術字是壹個文本樣式庫，您可以將它添加到演示文稿中以創建裝飾效果，如陰影或鏡像文本。在PowerPoint 2007中，您還可以對現有文本應用效果，使其成為藝術字。
添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳用於在幻燈片、講義或備註頁中顯示幻燈片編號、時間和日期等信息。您還可以添加自定義信息，如演示者的標題或姓名，放在演示文稿中每個講義或備註頁的頂部，或者放在每個幻燈片、講義或備註頁的底部。
添加頁眉或頁腳以添加信息，如幻燈片編號、時間和日期、公司徽標、演示標題或文件名以及演示者的姓名，這些信息可以添加到演示文稿中每個講座或備註頁的頂部，也可以添加到每個幻燈片、講座或備註頁的底部。使用頁眉和頁腳。
默認情況下，幻燈片不包含頁眉，但是您可以將頁腳占位符移動到頁眉位置。
格式化、定位或調整頁眉或頁腳的大小。您可以通過調整占位符中文本的大小、位置和字體、大小、顏色、大小寫或間距來更改頁眉或頁腳占位符。
在“視圖”選項卡上的“演示視圖”組中，單擊要更改的主控形狀。
在任何主機上，執行以下操作:
要調整占位符的大小，請單擊要更改的占位符，指向它的壹個尺寸柄，然後在指針變為雙向箭頭時拖動該柄。要重新定位占位符，請單擊要更改的占位符，指向它的壹個邊界，然後當指針變為四向箭頭時，將占位符拖動到新位置。若要更改占位符中文本的字體、大小寫、大小寫、顏色或間距，請選擇文本，然後在“字體”組中單擊所需的選項。註意:要退出母版視圖，請在任壹母版視圖選項卡的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。
添加視覺效果您可以添加視覺效果，例如在幻燈片、動畫文本或對象之間切換，以使演示文稿更加有趣。
動畫文本或對象您可以創建超鏈接、文本、圖形、圖像、圖表和對象。例如，在壹個應用程序中創建的對象如果鏈接或嵌入到另壹個應用程序中，則該對象是OLE對象。)添加動畫效果來強調重點，控制信息流，增加演示的吸引力。
在幻燈片之間添加切換效果在幻燈片放映視圖中從壹張幻燈片切換到下壹張幻燈片時，幻燈片切換是壹種類似動畫的效果。您可以控制每張幻燈片上切換效果的速度，還可以添加聲音。
檢查拼寫，並向同事尋求反饋。檢查拼寫、語法和單詞拼寫。語法和用詞上的錯誤可能會使聽眾無法集中註意力於演講中所傳達的信息。
顯示和審閱批註創建演示文稿的草稿版本後，請同事審閱並添加批註和建議。
準備或分發演示文稿。排練並確定演示時間。您可以預演演示文稿，以確保在特定時間內完成。排練時，請使用quot幻燈片排練時間quot功能記錄演示每張幻燈片所需的時間，然後在向實際觀眾演示時使用記錄的時間自動播放幻燈片。
安裝PowerPoint Viewer如果要運行創建的演示文稿的計算機上沒有安裝PowerPoint，則必須安裝PowerPoint Viewer。
創建和打印講義。您可以將演示文稿以講義的形式打印出來，供觀眾在演示過程中或將來參考。
並打印備註頁。您可以創建備註頁，也可以在自己的演示文稿中將其作為備註提供給觀眾。
打印前預覽在打印幻燈片、備註頁或講義之前，您可以預覽並進行必要的更改。
以黑白或灰度模式打印演示文稿。您可以用彩色、灰度或純黑白模式打印整個演示文稿。但是，在大多數情況下，您可以選擇黑白或灰度打印。
另存為可移植文檔格式或XML紙張規格文件只能在安裝外接程序後通過2007 Microsoft Office system程序保存為PDF或XPS文件。
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