為了規範公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保正常辦公需要，倡導勤儉節約，杜絕鋪張浪費，管好、用好零星物品和辦公用品，特制定管理制度如下：壹、物品采購的申請程序 申請部門在行政部倉庫無庫存的前提下，應先向行政部提出購物申請（填寫請購單）→行政部根據請購單的價格進行審批→後勤部進行采購→采購物品送貨 采購物品交行政部倉庫保管員驗收，采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定的審批權限在發票上簽字→財務科核銷發票。二、零星物品的采購 1、辦公室所有零星物品的采購由後勤部統壹采購； 2、采購人員應采取急用先買、緩用再買； 3、隨用隨購的零星物品采購金額在 200 元以下的物品。由行政部經理審批；200元以上的物品，由董事長審批；4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前應充分做好市場調查，掌握擬采購物品的性能、價格和附加優惠條件。努力做到貨真價實、物美價廉、就近采購。三、零星物品的保管 1、零星物品的保管由行政管理部負責，零星物品的保管人員和采購人員應分別為兩人以上，各負其責，不得壹人兼任； 2、對庫存零星物品的種類和數量應科學管理，合理控制。常用、易耗、易保管和適合大宗采購的物品可適量備貨，但要避免庫存積壓過多，在保證供應的前提下，做到周轉快、消耗低、節約成本；3、大宗采購的辦公用品應存放在倉庫保管，物品采購員和倉庫保管員應做好驗收交接工作，在辦公用品的驗收單上如實填寫所收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字； 4、加強辦公用品的保管，采購人員應安簽字； 4、加強舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時閑置的物品應妥善保管，以備使用，科室更換的各類辦公設備交組織事務管理科保管，組織事務管理科應及時回收。登記造冊，修舊利廢。充分利用；5、定期盤點辦公用品庫存，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，及時適當增加庫存，保證供應。四、辦公用品的領用 1、領用原則：工作任務明確，使用目的明確。壹經領用，按規定領用，用多少領多少，專領專用。領用物品時，應征得部門經理同意； 2、領用時，領用人必須在辦公用品領用單上註明領用日期、領用物品名稱及規格、數量、用途等項目並簽字。領用非庫存專門采購的辦公用品時，應先入庫再領用。領取接待用品（如水果、香煙、茶葉等）應由接待承辦人在購貨發票或領用登記本上簽字；3、辦公用品管理及工作人員應認真負責，堅持原則，按章辦事，嚴格控制辦公用品的數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領用基準，明顯超出常規領用的，領用人應說明情況，否則保管人有權拒付；4、非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、鉛筆等。)應列入非消耗性辦公用品調撥，如重復領用，應說明原因，銷毀原件或用原件以舊換新，杜絕冒領；5、領用大件物品時，應將其列入辦公室固定資產管理序列，明確責任。發現辦公用品不適用或未使用部分，應立即退回保管員，由保管員根據情況通知采購員予以更換或收回入庫；6、為接受民主監督，強化節約意識，每月由財務部通報各部門辦公用品領用情況。五、辦公用品的使用 1、辦公用品的使用應以部門為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節約每壹張紙、每壹顆釘子、每壹滴墨水、每壹分錢，努力降低辦公成本； 2、辦公用品應在辦公室內使用，不得當作已有，挪作私用，不得用辦公設備為私活謀私利，不準隨意丟棄浪費辦公用品。辦公用品隨意丟棄會造成浪費； 3、謹慎使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度地延長辦公設備、辦公用品的使用壽命；4、辦公用品要物有所值，物盡其用，不要過多使用材料。貴的材料用便宜的。可以反復使用的物品使用後要及時回收，紙張可以雙面使用，修改校對的文稿可以用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率；5、打印文件材料要有科學性和計劃性。壹定要根據文件材料的印刷要求和數量，合理選擇印刷方式，既要方便快捷，又要盡量降低成本。力求打印數量與需求數量基本相符，避免不必要的浪費；6、對於高檔耐用的辦公用品，部門之間應盡量協調相互借用，壹般不得重復購買。辦公設備出現使用故障時，由原采購人員負責協調聯系退貨、保修、維修等事宜，因使用不當，人為造成設備損壞的，由直接責任人負責賠償。XXX 投資有限公司