1.前廳部設置的基本原則
雖然前廳部的設置隨著酒店業的發展在不斷更新,各類酒店在前廳部的設計上都要突出
自己的特色,但前廳部的設計都要遵循以下這些基本原則進行操作。
(1)經濟性
前廳壹般設在酒店大堂,大堂是酒店的寸土寸金之地。酒店可以充分利用這
些,希望對妳有所幫助
個客流量最大的地方,設置贏利設施。因此,前廳的設置應盡量不占用大堂的空間。
(2)安全性
前廳的設置要遵循安全性原則。壹方面是指前廳的設置必須保證 "收銀員
"的安全,防止有害酒店現金和會計活動的發生;另壹方面,前廳的設計要能
夠為客人保密,不能讓客人輕易得知其他客人的情況。因此,酒店的前臺以直線形
、半圓形為多,圓形為少。
(3)明顯性
前臺的位置要明顯,即前臺的可視性比較強。客人壹進入酒店就能
發現前廳,同時前廳工作人員也能看到進出酒店大堂的過往客人。如果壹個酒店的
前廳不容易被客人發現,那麽它的設置就是不合理的。此外,前廳的可視性原則還包括各業務
臺的中英文標識要清晰。
(4)效率
前廳的設置還應註意各環節工作的銜接,保證前臺接待人員提高
效率,節省客人的時間和體力,絕大多數酒店都是圍繞 "客房控制架"
進行設計的。絕大多數酒店都是圍繞 "客房控制架 "來設計前臺的。這種方法最有利於提高前臺接待的效率。"時間和運動研究 "是設計前臺的必備條件
。
(5)美觀
前廳不僅要高效、準確地完成客人的入住手續,還要能給客人留下深刻的
良好形象。因此,前廳的布局、燈光、色彩和氛圍都不容忽視。
2.前廳設置的基本標準
前廳的大小,雖然受酒店性質、規模、位置等因素的影響,但壹般來說,酒店前廳的
規模應符合以下基本標準。
(1)前廳的高度和寬度
在西方國家,酒店前廳的高度壹般為1.01米,寬度為0.7米,過高或過低都不利於
前廳的接待。
(2)前廳的長度
前廳的長度通常受酒店規模和層次的影響。它通常按床位數計算。在歐洲
國家,按每張床需要 0.25 米推算。美國還有以下推算標準,如下表:
前廳長度推算表
客房數 櫃臺長度 服務臺和辦公區
50 3.0m 5.5m2
100 4.5m 9.5m2
200 7.5m 18.5m2
400 10.5m 30.0m2
此外,酒店大堂的面積也與客房數密切相關。壹般來說,酒店前廳或大堂(包括前庭)的面積按每間客房 0.8 至 1.0 平方米計算。
總之,前廳的設置是前廳業務運作的基礎,而且,前廳壹旦建成就難以更改,所以
在設置前壹定要進行可行性研究。
3.前廳的構成與環境
前廳的裝修、燈光、布局,壹定要有特色,壹定要體現酒店的檔次、服務特色和管理
經營風格,壹定要對客人有強烈的吸引力,要有安靜的氛圍。更重要的是,前廳的布置
要考慮酒店經營管理的需要。
(1)前廳的構成
通常情況下,酒店前廳應由以下幾部分組成:
①酒店大門
酒店大門由正門和側門組成,門的外觀應新穎、有特色,能對客人產生強烈的
吸引力。壹般酒店采用玻璃門作為正門。酒店玻璃門應選用厚度、強度、
顏色適宜的玻璃制作,安裝要牢固,防止玻璃掉落傷及客人。玻璃門上要有醒目的中
英文和圖形符號,酒店的銘牌、店徽和星級標誌要醒目、美觀,不易被來往
車輛擋住。大多數酒店的正門分為兩扇,便於客人進出,並有門童為客人提供開門服務
,也可根據客流量的大小設置多扇門,正門兩側應開壹扇或兩扇側門,以方便酒店
店員和團隊客人的行李進出酒店。酒店前門安裝自動感應門時,應同時用手開啟
側門,以防感應失靈客人無法進出酒店。有的酒店采用雙開門,即兩扇門有壹定的
距離,內門打開時外門關閉,外門打開時內門關閉,這樣可以節約能源。酒店前門使用旋轉
門時,旋轉門的性能要可靠,螺絲要牢固,防止夾傷客人。為安全起見
,酒店正門夜間應關閉,只留側門。
酒店的正門,應有供客人下車的空間和回車的道路、停車場,以便客人進出廣場
方便、安全,正門還應留有足夠的空間臨時放進出店團隊客人的行李。有的
飯店還在門前設計了小花園和噴泉,以便給客人留下良好的第壹印象。在正門臺階旁還應設置供殘疾客人輪椅進出的斜坡
,以方便殘疾客人進出酒店。通常在前門
還要鋪設壹塊地毯,供客人擦拭鞋底後再進入前廳,以保持前廳的整潔,防止濕鞋
進入前廳的水珠滑落客人身上。側門旁應設置雨傘架,供客人存放雨傘。飯店大門外的空地上
,通常應樹立壹根旗桿,壹般樹立三根,分別用來懸掛店旗、國旗和在飯店住宿的國家
元首所在國的國旗。
②公共活動區
前廳的風格、面積必須與飯店的規模和星級相適應,前廳應有足夠的空間供
賓客活動。
3櫃臺
大廳內設置多個服務櫃臺,櫃臺的布置必須與前廳的總體風格相協調,必須滿足服務的要求。
④公共**** 設施
大廳內公用電話等公共設施應齊全,較高檔的酒店還應配備電腦,供客人查詢
酒店服務設施的位置和時間等信息。
⑤洗手間和衣帽間
大堂內應設有男女賓客洗手間,並有明顯的中英文文字和圖案標識,洗手
間應寬敞,各種用品齊全,如手帕、面巾紙、香皂、幹手機、毛巾、擦鞋機等、
酒店總經理還應該配備壹臺電腦,方便客人查詢酒店服務設施的位置和時間。
總之,前廳客人的活動區、酒店員工的活動區和工作區、店外單位駐點服務區
的工作區,可以最大限度地提高工作效率,客人電梯、酒店員工電梯和行李專用電梯
應分開設置。
(2)前廳的環境
①光線
前廳應有適宜的光線,使客人在良好的光線下活動,員工在適宜的光線下
工作。前廳最好通入壹定量的自然光,同時配備不同層次和類型的
照明,以保證良好的照明效果。客人從正門進入大廳時,是明亮的光線轉入昏暗的光
線,如果這種轉法太快,客人會很不舒服,睜不開眼睛,所以光線的強弱
變化應循序漸進。要使每個客人的眼睛都能逐漸適應明暗的變化,可以采用不同
種、不同亮度、不同層次、不同照度的燈光方式,配合自然光達到上述要求。
②色彩
前廳環境的好壞,也受前廳色彩的影響。賓客主要活動的前廳區域的地面
、墻面、吊燈等,應采用暖色調,以烘托出豪華溫馨的氣氛。而前廳的服務環境
境和客人休息的沙發附近,色彩應稍冷壹些,使人能有壹種安靜、平和的心態,適合
服務人員工作和客人休息對環境的要求,營造出前廳特有的安靜、輕松的氛圍。
3溫度、濕度和通風
前廳應有適宜的溫度,酒店通過單體空調機或中央空調,壹般可使大廳溫度
度保持人體所需的最佳溫度,壹般為22℃~24℃,再加上適宜的溫度(40℃
~60℃),整個環境就比較適宜了。
前廳人員集中、密度大、活動頻繁、耗氧量大,如通風不良,會使
人感到悶熱,有壓抑感,應采用良好的通風設備和空氣清新劑等,改善
廳內空氣質量,使之適合人體的要求。
④聲音
聲源多,音量大。如果噪聲過於集中,就會超過人體感覺舒適的極限,使人煩躁
不安,易出差錯,易激動爭吵,降低工作效率。因此,在前廳建設中,應考慮使用
隔音板等材料來降低噪音。酒店員工工作交談時,聲音應盡量輕,有時甚至
使用壹些肢體語言,代替說話進行交流(如用手勢向遠處的同事打招呼)。要盡量提高
工作效率,使客人在高峰時段不在大廳長時間逗留,破壞大廳的安靜氣氛。酒店應盡量
播放輕松的背景音樂,將噪音對客人的危害降到最低。