針對公司目前以項目為中心的發展趨勢，采購作為項目管理的重要組成部分，對項目成本控制、進度安排起著至關重要的作用，因此優化和規範采購流程意義重大，就目前采購流程的細節問題，提出以下建議
1、項目經理應根據項目情況制定合理的采購計劃，按照合同約定的主要設備交付周期安排采購時間，以免因延遲交付影響進度。在提交采購任務清單時應確保設備參數和數量明確規範，以免遺漏造成工期延誤。
2、采購，是指企業在壹定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產經營活動正常開展的壹種企業經營活動。
3、是指個人或單位在壹定條件下從供應市場獲取產品或服務作為自身資源，以滿足自身需要或保證生產經營活動正常開展的壹種經營活動。
擴展：
征求建議書采購的適用條件：
根據《示範法》第 19 條的規定，征求建議書采購可適用於下列情形：
1.
1.采購實體不可能擬訂有關貨物或工程的詳細規格，或者就服務而言，不可能確定其特征，而又是為了獲得滿足其采購需要的最滿意的解決辦法。
2.采購實體尋求簽訂壹項合同，以履行研究、試驗、調查或開發工作，除非該合同包括生產足夠數量的貨物，使業務具有商業可行性，或足以收回研究和開發成本。
3、在涉及國防或國家安全的采購中，采購實體確定所選擇的方法是最合適的采購方法。
4.已經使用招標程序但沒有投標書提交，或者采購實體已經按照要求否決了所有投標書，並且采購實體認為重新進行招標程序不可能產生采購合同。
百度百科-招標采購