PDFDOCX等文件格式介紹學生來看
8大常用文檔格式
便攜式文檔格式(PDF) 是由Adobe開發的格式，
在全球範圍內是標準化的。這個文檔類型可用於呈
現包含文本、圖形、可點擊鏈接、音頻和視頻文件
等的文檔。
PDF具有如下優點， 使其成為最常用的電子文檔工作流：
PDF可以由任意網絡瀏覽器打開—―無需特別的軟件
安全(水印、密碼、數字簽名等)
圖形真實
豐富的內容，包括3D模型和交互字段
可在不損失質量的情況下進行壓縮
PDF在設計時考慮到了最高級別的內容保護。但是， 想要
免費編輯文檔中內容，方法比較少。
如何打開PDF：AdobeAcrobat、ABBYYFineReader、
Preview、ONLY OFFICE文檔、Chrome(或任意瀏覽器)
DOC X
DOC X及其前身DOC是文本編輯的最佳文檔格式之
壹。這壹文件類型由微軟開發， 與PDF相比有更
多機會編輯文檔。
您可以使用傳統辦公工具、第三方插件和宏來處理DOC X
的內容。在以下情況下，DOC X是理想之選：
將文本文檔***享給他人
復制和編輯內容
打印出文本文件
簡要做筆記
DOC X的內容安全功能不如PDF豐富。
如何打開DOCX：ONLYOFFICE文檔、MicrosoftWord、
Google Docs、Pages、WPS Office
XLS X
XLS X是Microsoft Excel的原生電子表格格式，
而Excel是各行業專業人士通用的壹款工具。電
子表格幾乎在所有任務中都非常有用，包括會計、
市場營銷、數據分析或月度預算等。
單元格中的函數根據運算數和給定條件進行計算，這部分
乍壹看可能會令人怯步。但即使具備基本知識， XLS X文
件也幾乎是最強大的工具，可自定義，用於將日常工作自
動化。
我們在小紅書也總結了關於電子表格的壹些快速提示。
如何打開XLSX：ONLYOFFICE文檔、MicrosoftExcel、
Google Sheets、Numbers、WPS Office
PP TX
對處理演示文稿和幻燈片的人來說， PP TX是壹個
常用的格式。這壹文檔格式支持用戶創建生動的幻
燈片，可包含文本、對象、效果和切換、動畫。
PP TX演示文稿是是學校課程、產品組合、公開表
演的理想之選。
幻燈片是將您的想法和點子可視化的絕佳方式。多
數人在同時聽到和看到信息時，能更好地記住傳遞
的信息。
如何打開PPTX：ONLYOFFICE文檔、MicrosoftPower-
Point、Google Slides、Keynote、WPS Office
O FORM和DOC XF
O FORM和DOC XF是由ONLY OFFICE開發的原生格
式，代表可填寫的表單。使用這些擴展程序，您可
以存儲模板，而無需從頭開始創建類似的文檔。此
外， 還有壹個免費的O FORM庫， 包含諸多模板，
可用於自動化文檔工作流。
O FORM支持填寫表單， DOC XF可用於編輯以添加新
元素(字段、框、按鈕等)。
目前僅ONLY OFFICE文檔支持這兩種格式。
如何打開O FORM和DOCXF：ONLYOFFICE文檔
HTML
超文本標記語言(HTML) 是壹種包含文本和標簽的
格式，可用於顯示和定位網頁上的每段內容。您在
我們這篇博客中看到的所有內容都是使用HTML設
計的壹壹包括空格、按鈕、圖片等。
無論您使用何種操作系統，都可以從任意瀏覽器訪
問HTML文件。您甚至可以在壹個簡單的記事本中
查看HTML文件的內容。
有足夠的技能的Web程序員能夠將頁面草擬為DOC X
並將其轉換為HTML。此外， HTML文件可以包含其他文
檔類型。
如何打開HTML：Atom、SublimeText、記事本、任意
瀏覽器
ODT
OpenDocument Text(ODT) 是壹種開源文檔文件格
式。因此，即使發生法律變化，您也可以訪問存儲
在這種文件類型中的內容。支持ODT的編輯器會
提供壹組類似的格式設置工具。
但是， ODT不像DOC X或PDF那樣廣受支持。您在將
此類文檔發送給別人時，請確保他們有合適的軟件打開
文件。否則，可能會出現內容失真的情況，或者收件人
將無法訪問文件。
如何打開ODT：LibreOffice、ONLYOFFICE文檔、
OpenOffice Writer
哪個文檔格式最好?
上面提到的都是最常用的文件格式。但是，適合所
有場景的最佳擴展格式是不存在的。所有文檔文件
格式都有自己的優點和缺點：
PDF是安全的標準
DOC X可編輯， 廣為人知
OFORM和DOC XF適用於可填寫的表單
XLS X可用於創建電子表格
蔔PP TX可用於創建演示文稿
HTML適用於草擬網頁內容
ODT是開源的
如何選擇，完全取決於您要使用文檔執行何種任務。
如果您需要轉換文件格式， 試試ONLY OFFICE在線轉
換器。
該服務是免費的，支持各種常用的文件格式。