壹、報價
在國際貿易中壹般是由產品詢價、報價作為貿易的開始。其中，出口產品報價主要包括：產品的質量等級、產品規格、產品是否有特殊包裝要求、產品的采購數量、交貨數量要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有：FOB "船上交貨"、CNF "成本加運費"、CIF "成本、保險加運費 "等形式。
二、訂貨（簽約）
貿易雙方就報價達成壹致意見後，買方正式訂貨，並就壹些相關事宜與賣方進行業務磋商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》的過程中，主要就貨物的名稱、規格、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算、索賠、仲裁等內容進行協商，並將協商後達成的協議寫入《購貨合同》。這標誌著出口業務正式開始。通常，簽訂的購貨合同壹式兩份，由雙方加蓋公司公章後生效，雙方各存壹份。
三種付款方式
常用的國際付款方式有三種，即信用證付款、TT付款和直接付款。1、信用證付款方式
信用證分為信用證和跟單信用證兩種。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱為光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收取貨款的擔保文件。請註意，出口貨物的裝運期應在信用證的有效期內進行，信用證的交貨期不得晚於信用證的有效期。
國際貿易大多采用信用證支付，信用證開證日期應清晰、明確、完整。我國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，均可開立信用證（各大銀行的信用證開證費為信用證金額的1.5%）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現匯結算，由貴公司客戶將貨款匯入貴公司指定的外匯銀行帳戶，您可以要求在貨到後壹定時間內匯款。
三、直接付款方式
指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿易過程中，起著舉足輕重的重要地位，必須按合同規定逐項落實。備貨的主要檢查內容如下：
1、對貨物的質量、規格，應按照合同的要求進行核實。
2、貨物數量：要確保符合合同或信用證的數量要求。
3、備貨時間：應根據信用證，結合船期，以利於船貨銜接。
五、包裝包裝
可以根據貨物的不同選擇包裝形式（如紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式要求不同。
1、壹般出口包裝標準：按壹般貿易出口包裝標準執行。
2、特殊出口包裝標準：根據客戶對出口貨物包裝的特殊要求。
3、貨物包裝和嘜頭（運輸嘜頭）：應認真檢查核對，使其符合信用證的規定。
六、清關手續
清關手續極為繁瑣，也極為重要，如不能順利清關將無法完成交易。
1、是法定檢驗的出口商品必須辦出口商品檢驗證書。
目前，我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：
○受理報檢：報檢是指與外貿有關系的商檢機構辦理報檢。
○抽檢：商檢機構接受報檢後，及時派員到貨物存放地進行現場檢驗、鑒定。
○檢驗：商檢機構受理報檢後，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。並認真審核合同（信用證）上的質量、規格、包裝規定，明確檢驗依據，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗；儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）
○出證：在出口時，凡列入〖出口貨物種類表〗內的貨物，經商檢機構檢驗合格後，簽發放行單（或在《出口報關單》上加蓋放行章代替放行單）。
2、必須由專業人員持報關單證、持裝箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同復印件、出口商檢證明等文本到海關辦理通關手續。
○裝箱單是出口商提供的出口產品包裝明細。
○發票是出口商提供的出口產品憑證。
○報關委托書是無報關能力的單位或個人委托報關行報關的證明。
○出口核銷單由出口單位向外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的壹種文件。
○ 商檢證是指出入境檢驗檢疫部門或其委托的代理報關企業出具的證明。商檢證書是出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後取得的、是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證書的統稱。是對外貿易當事人履行合同義務，處理索賠、糾紛和仲裁、訴訟的證據，具有法律依據的有效憑證，也是報關、征收關稅和減免優惠關稅的必要證明。
七、裝船
在貨物裝船過程中，可根據貨物數量決定裝船方式，並按照《采購合同》規定的險種投保。可選：
1、整箱
集裝箱（又稱貨櫃）的種類：
（1）按規格尺寸：目前，國際上常用的幹貨集裝箱（DRY CONTAINER）有：
外形尺寸為 20 ft.X 8英尺 X 8英尺 6英寸，簡稱20英尺集裝箱；
40英尺 X 8英尺 X 8英尺 6英寸，簡稱40英尺集裝箱；
40英尺 X 8英尺 X 8英尺 6英寸，簡稱40英尺集裝箱。X8 英尺 X8 英尺 6 英寸，簡稱 40 英尺集裝箱；以及 40 英尺 X8 英尺 X9 英尺 6 英寸，簡稱 40 英尺高集裝箱，近年來使用較多。
20英尺集裝箱：內部容積為5.69米X2.13米X2.18米，貨物毛重壹般為17.5噸，容積為24-26立方米。
40英尺集裝箱：內部體積為11.8米X2.13米X2.18米，貨物毛重壹般為22噸，體積為54立方米。
40英尺高集裝箱：內部容積為11.8米X2.13米X2.72米。毛重為 22 噸，容積為 68 立方米。
45英尺集裝箱：體積為13.58米X2.34米X2.71米，毛重壹般為29噸，容積為86立方米。
20英尺開頂集裝箱：容積為5.89米X2.32米X2.31米，毛重為20噸，容積為31.5立方米。
40英尺開頂集裝箱：內容積為12.01米X2.33米X2.15米，貨物毛重為30.4噸，容積為65立方米。
20英尺平底集裝箱：5.85米 X 2.23米 X 2.15米，貨物毛重23噸，容積28立方米。
40英尺平底集裝箱：內部容積12.05米X2.12米X1.96米，毛重36噸，容積50立方米。
（2）按箱體材料分：鋁制集裝箱、鋼制集裝箱、纖維板集裝箱、玻璃纖維集裝箱。
（3）按用途分：有幹貨集裝箱；冷藏集裝箱（REFER CONTAINER）；懸掛集裝箱（DRESS HANGER CONTAINER）；開頂集裝箱（OPEN TOP CONTAINER）；框架集裝箱（FLAT RACK CONTAINER）；罐式集裝箱（TANK CONTAINER）。罐式集裝箱）。
2、拼裝集裝箱
拼裝集裝箱，壹般按出口貨物的體積重量計算運費。
八、運輸保險
通常雙方在簽訂《購貨合同》時已事先約定運輸保險的有關事項。常見的保險有海上貨物運輸保險、陸路貨物運輸保險和航空貨物運輸保險。其中，海上貨物運輸保險的保險條款，分為基本險和附加險兩大類：
（1）基本險有平安險（Free from Particular Average-F.P.A）、水漬險（With Average or With Particular Average-W.A或W.P.A）。A或W.P.A）、水漬險（有平均值或有特定平均值-W.A或W.P.A）、水漬險（有平均值或有特定平均值-W.A或W.P.A）、水漬險（有平均值或有特定平均值-W.）W.P.A)、水漬險(附帶平均值或特定平均值-W.A 或 W.P.A)和全險(All Risk-A.R.)。保賠險的責任範圍包括：海上自然災害造成的貨物全損；貨物在裝卸和轉運過程中的全損；因***同海損造成的犧牲、分擔和打撈費用；運輸船舶觸礁、擱淺、沈沒、碰撞、洪水、爆炸造成的貨物全損和部分損失。水漬險是海上運輸保險的基本險種之壹。根據中國人民保險公司（PIC）的保險條款，其責任範圍不僅包括保賠險所列風險，還包括惡劣天氣、雷電、海嘯、洪水等自然災害風險。所有風險的承保責任範圍相當於水漬險和壹般附加險的總和。
（2）附加險。附加險分為兩種：壹般附加險和特殊附加險。壹般附加險有無貨盜搶險、淡水雨水險、短量盜搶險、滲漏險、破損破碎險、掛鉤損失險、混合染色險、包裝破裂險、黴爛發黴險、受潮發熱險、串味險等。特殊附加險有戰爭險、罷工險等。
九、提單
提單是出口商辦理出口清關手續、報關時，由國外公司簽發供進口商提貨、換匯使用的提單。
簽妥的提單按信用證要求的份數簽發，壹般為三份。出口商保留兩份用於辦理退稅等業務，壹份寄給進口商辦理提貨等手續。
海運貨物時，進口商必須持正本提單、提貨單、發票提貨。(正本提單、裝箱單和發票必須由出口商寄給進口商）。
空運貨物可憑提單、裝箱單和發票的傳真件直接提貨。
X.結匯
出口貨物裝船出境後，進出口公司應按照信用證的規定正確準備（裝箱單、發票、提單、出口原產地證書、出口結匯）等單據。在信用證有效期內交付單據，提交銀行辦理議付結匯手續。
除使用信用證結匯外，其他支付匯款方式壹般有電匯（TELEGRAPHIC TRANSFER（T/T））、票匯（DEMAND DRAFT（D/D））、信匯（MAIL TRANSFER（M/T））等，由於電子匯兌的高速發展主要采用電匯形式。(在中國，出口企業享受出口退稅優惠政策）