市場上生產資料展示架的商家很多，因此其類型也比較多樣化。分類的話，可以根據樣式和材質來劃分。其中，按樣式分有落地式、磁懸浮式、桌面式、懸掛式、旋轉式、主題展示式、異形式等類型。
不同材質、不同款式的信息展示架使用在不同的場合，購買者在選購時可以根據不同的行業、使用場合、用途來決定購買哪種合適的展示架。
資料展示架的作用
資料展示架是將各種資料分門別類地擺放，使其井然有序，以便簡單明了地傳達、展示相關信息，方便查閱，快速了解，起到廣告宣傳的作用。沒有資料展示架，大量資料魚龍混雜，堆積在壹起，無法引起人們的興趣。而且，資料展示架可以對資料進行整理，節省查找和整理的時間。
此外，高品質的資料展示架，以其獨特的設計，更好地展示所要宣傳的內容，吸引人們的眼球，還能夠做到靈活安裝。
資料展示架的功能
新產品資料：當新產品銷售時，配合其他大眾媒體，利用紙貨架/紙展示架在銷售場所進行促銷活動，可以吸引消費者的視線，刺激他們的購買欲望。
吸引顧客進店：在實際購買中三分之二的人是臨時決定購買的，可見零售店的銷售額與其客流量是成正比的。而能夠為消費者提供產品信息，起到吸引消費者的作用，有助於他們下決心購買。
提升企業形象：可以起到樹立和提升企業形象的作用，進而與消費者保持良好的關系，是企業視覺識別的重要元素。信息展示架可以制作成店標、標準字、標準色、企業形象圖案、標語、口號等多種形式，以塑造鮮明的企業形象。
節日促銷：信息展示架是利用節假日進行促銷的重要手段。在各種傳統節日和現代節日中，展架都能營造出歡樂的氣氛，為節日銷售旺季起到了促進作用。
資料展示架的日常維護
對於資料展示架，在使用過程中要註意使用正確的方法進行清潔和保養，保持清潔光亮。避免造成損壞，影響使用壽命。首先，使用的工具--抹布壹定要幹凈，避免抹布上的汙染物在清潔、摩擦中損壞展示架表面的光澤。
還有就是選擇合適的清洗護理劑，不同的護理劑適用於不同的材料，這壹點要註意。此外，護理劑要註意正確的使用方法，並註意水印的去除、抹布的厚度、材料的選擇等。這樣，就能保養好信息展示架，提高使用壽命。
資料架的安裝方法
1、新買的檔案架是散件，方形最大帶弧形鏤空的是後面的擋板，比較窄且長的條形是前面的擋板（壹般帶標簽），另壹塊方形的是底板。其他不規則形狀的是隔板。
2、有的童鞋比較匆忙，可能沒有仔細看後擋板和底板，這壹步再強調壹下，加深印象，防止出錯。第壹張圖是後擋板，是豎著放的，第二張圖是底板，平放的。
3、把底板放平，拿壹塊隔板，對準底板上的凹槽，慢慢推就可以了。
4、隔板都是壹樣的，沒有區別（有的可能左右最外面兩塊有標誌，壹般都壹樣）。我用五塊擋板，按上述方法壹次推入。完全推入後是這樣的。
5、然後裝前障板或後障板，順序不作要求，因為前障板相對較小，最好是現狀前障板。前擋板是從上往下裝的，用隔板的前端對準前擋板上的各個凹槽，慢慢往下壓，對準了很好壓。
6、前擋板裝好後，後擋板最好也裝壹些，方法跟前擋板壹樣，也是從上往下，對準凹槽向下壓。