目前“智慧工地”的頂層設計並不明確，各地“智慧工地”的概念界定和路徑設計也各有千秋。綜合文獻，“智慧工地”可以理解為壹種新的施工管控模式，即以信息技術為基礎，圍繞建設項目全生命周期，構建支持工地管理、互聯協作、智能決策、數據共享的信息系統，實現信息技術與工地管理的深度融合。
簡而言之，“智慧工地”旨在為工程建設項目配備壹個“智慧大腦”，通過對施工數據的采集、整合和應用，實現施工現場的信息化監管。
1，信息采集:打破“信息孤島”
施工現場信息種類多、數量大，涉及政府監管部門、建設、施工、監理、設計、材料供應商等多個主體，需要服務於質量、安全、成本、工期的控制需要。
為改變傳統施工現場信息管理重復采集、交叉上報、信息冗余嚴重、信息更新滯後等現狀，“智慧施工現場”充分利用互聯網、物聯網、傳感器等先進信息技術手段，提高數據采集的準確性、及時性、真實性和完整性，致力於滿足項目經理對現場作業過程中所需數據的及時獲取、共享和交流的需求。
針對站點管理中“信息孤島”的突出現象(表現為功能不相關互不幫助、信息不共享互不交換、信息與業務流程和應用脫節)，“智慧站點”力求打破信息互聯的壁壘，構建橫向到縱向的信息交互關系，既彌合“信息孤島”，實現大數據融合，又打破“信息壁壘”和“信息壁壘”。
為響應《2016-2020建築業信息化發展綱要》對建築企業提出的“建設基於BIM的項目管理信息系統”的號召，各地也要求逐步推廣BIM技術，減少各環節信息的衰減，實現信息的有效傳遞和享受。
2.整合多方力量。
“智慧工地”在優化信息采集的基礎上，還需要將軟件、硬件、技術、信息整合成相互聯系、統壹協調的系統，使信息得到充分的享受，並在此基礎上對施工現場的人、機、料、法、環境等資源進行集中管理。
針對目前市場上施工現場管理信息系統多而雜的現狀，“智慧工地”通過對項目管理、人工管理、材料管理等系統的完善和整合，將施工現場應用的各種小而精的專業系統整合到壹個統壹的系統平臺上。例如，重慶市2020年“智慧工地”建設工作方案明確智慧工地應具備人員實名制管理、危險分部分項工程安全管理、工程監理報告、工程質量驗收管理、建材質量監督、工資專用賬戶管理等六大要素，江蘇省《關於推進智慧工地建設的指導意見》也明確智慧工地應涵蓋現場應用、綜合監管、決策分析、數據中心、行業監管五個方面。
同時，“智慧工地”也有意提高BIM、LBS、VR、AR等技術應用軟件和系統的集成程度。壹方面提高了信息技術集成的應用能力，另壹方面有助於解決市場上的軟硬件集成和系統選型問題。
3.數據應用:提升項目管理。
信息采集和系統集成都是為了發揮大數據智能在提高建設項目管理效率中的價值。在前兩步的基礎上，“智慧站點”在數據應用上可以發揮巨大的潛力:“知道”站點的過去，“知道”站點的現狀，“預測”站點的未來。
對於所有施工主體而言，“智慧工地”有利於實現施工的精細化管理和控制:通過對項目信息的集中采集、傳輸、處理、再生和利用，人員安全管理、施工進度監督、車輛未沖洗快照、現場設備監控等功能的應用，可以提高施工現場的決策能力和管理效率，幫助項目管理做到“耳聰目明”，從長遠來看，也是所有項目管理方降低施工成本的創新選擇。
對於監管部門來說，壹方面可以通過“智慧工地”優化建設項目的微觀管理。如《成都市智慧工地在線檢查管理辦法(試行)》要求各區(市)縣住房建設行政主管部門(含質量安全監管機構)負責對所監管項目的智慧工地進行在線檢查，督促相關責任單位及時整改處理檢查問題；另壹方面，“智慧工地”可以更好地實現工地與市場的聯動管理，貫徹“優工地、優市場”的原則，在施工企業中普及“以工地促市場、以市場保工地”的理念，優化建築市場的宏觀管理。
“智慧工地”是建築業信息化、智能化、精細化的有效載體，也是推進建築業現代化的重要環節。其應用可以提升行業監管和企業綜合管理能力，帶動建築企業智能化轉型，引領項目升級全過程。當然，它的推廣需要以智能技術和智能設備的推廣使用為基礎，輔以政策支持、措施保障和監管。