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如何核對銀行對賬單與銀行存款日記賬

銀行存款賬戶日記賬的真實性和完整性直接關系到被審計單位資產負債和經營損益的真實、完整和準確。接下來,請欣賞我網搜集整理的銀行對賬單與銀行存款日記賬核對方法。

銀行對賬單與銀行存款日記賬核對方法

1、將銀行對賬單的余額填入核對後的銀行存款余額表;再將日記賬的余額填入核對後的XXX公司銀行存款余額表。

2、將日記賬明細中的收款憑證數(銀行對賬單上沒有的收入)數字填入嗎?工廠收款行未收到?列。

3、將日記賬明細中的付款憑證(銀行對賬單上沒有付款的)數字填入?廠付未付行?欄。

4、銀行對賬單中明細的收款憑證(日記賬中沒有收入數)數字填在? 廠收行未收?欄。

5、銀行對賬單明細中的付款憑證(日記賬未付款數)數字填在? 行已付廠未付? 欄。欄。

6、編輯公式。

調整後的銀行對賬單賬面余額=銀行對賬單余額+本行未收廠款合計數-本行未付廠款合計數;

調整後的銀行存款日記賬賬面余額=銀行存款日記賬余額+本行未收廠款合計數-本行未付廠款合計數。

銀行存款日記賬的對賬

銀行存款日記賬的對賬是通過銀行發送的對賬單來完成的,銀行存款日記賬的對賬主要包括兩個內容,壹是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證在配對階段實現賬實相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬進行核對,實現賬實相符。

賬實核對

收付款憑證是登記銀行存款日記賬的依據,賬目與憑證應完全壹致,但在記賬過程中,由於種種原因,往往發生重記、漏記、記錯方向或記錯數量的情況。對賬主要是按照業務發生的先後順序逐壹核對,核對的項目主要有:

1、核對憑證張數。

2、核對憑證與原始憑證是否完全壹致。

3、檢查記賬憑證的金額和方向是否壹致。

檢查中發現錯誤,要立即按規定方法更正,保證賬、單據完全壹致。

對賬

銀行存款日記賬是根據收付款憑證逐筆登記的,銀行存款總賬是根據收付款憑證匯總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果也應該是相同的,但由於兩種賬簿是不同的人分別記賬的,而總賬壹般是匯總登記的,在匯總和登記過程中,都容易出現差錯。日記賬是壹筆壹筆記的,記的次數多,出錯在所難免。通常是經常核對兩本賬的余額,每月月末結賬後,對總賬各科的借方金額、貸方金額和月末已試算平衡的余額進行核對,如果不符就先找出是哪壹方出錯,如果是借方金額出錯,應查找銀行存款收款憑證和銀行存款收入方的賬目。反之,應查找銀行存款的付款憑證和銀行存款的付款方賬戶。發現錯誤,應立即糾正,做到賬實相符。

銀行存款的實際數反映在銀行對賬單上,因此,定期對銀行存款日記賬與銀行對賬單進行實際核對,每月至少壹次,這是出納日常工作的重要內容。

理論上講,銀行出具的 "銀行存款日記賬 "記錄與 "銀行存款調節表 "無論是金額,還是期末余額都應該完全壹致,因為是同壹個賬戶的存款記錄,但通過核對,就會發現雙方賬目經常出現不壹致的情況,原因有二:壹是雙方的賬目可能在記錄或計算上有誤,如單據位置等。壹是雙方可能在記賬或計算上有誤,如單戶記賬有漏記、重記,銀行對賬有單戶等,這種錯誤應由雙方及時發現,予以糾正。二是 "未達賬項"。未達賬項 "是指期末由於銀行計價憑證傳遞的差異,造成銀行與開戶單位之間壹方未達賬項,另壹方尚未入賬。究竟是記賬錯誤,還是 "未達賬項",需要通過單位銀行存款日記賬的記錄和銀行出具的 "銀行存款對賬單位 "的逐筆 "核對 "才能查清。

具體做法是,出納人員根據銀行的 "對賬單 "與自己的 "銀行存款日記賬 "進行核對,核對時,需要對憑證的種類、號碼、摘要、記賬方向、金額、記賬日期等內容逐項核對,凡對賬單與銀行存款日記賬記錄內容相同的可用"?在對賬單和日記賬上分別標註,以確定業務是否壹致;如果存在 "未達賬項",則應編制 "銀行存款余額調節表",以調節兩者余額是否相等。

銀行存款日記賬的保存期限

現金日記賬和銀行存款日記賬的保存期限均為25年

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保存期限,其中規定的會計檔案保存期限為最低保存期限,具體規定如下:

1、需要永久保存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告;股本、股金及股本明細表;開戶、銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑證(卡)收據;清單或資料對賬戶情況的清查;會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價單證、業務印章、銷毀清冊;機構變動交接清冊;有權機關查詢、凍結、扣繳的賬簿;有權機關查詢 會計系統數據遷移日所有會計檔案的記錄;初始會計環境文本、基礎數據維護和修改的相關記錄和文件;其他需要永久保存的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有:

現金日記賬和銀行存款日記賬;稅務日記賬(總賬)和稅票分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有:

記賬憑證;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不含現金和銀行存款);會計移交的存貨;行政單位和事業單位的各種記賬憑證;各種納稅憑證和繳庫憑證;財政總預算撥款憑證和其他記賬憑證;農牧業稅收結算憑證;會計移交的存貨。

4、保管期限為10年的會計檔案有:

國庫報送的各種報表和繳庫退庫憑證;財政收入機構報送的報表;財政總預算保管的行政事業單位決算報表、稅收年報、國庫年報、基本建設撥款年報;稅收會計報表(含票證報表)。

5、保存期限為五年的會計檔案有:

下屬銀行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度報表及附件、附註);跨行交易清單及查詢查復簿;保密密碼表使用保管人登記簿;存款、貸款、單位余額調節表;固定資產卡片、固定資產報廢清理卡;客戶申請電子支付業務的基本信息、協議等。支付業務的基本信息、協議;其他需要保存五年的會計記錄。

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