壹．入庫物品必須存放整齊，品牌、型號、規格分類清楚，並懸掛物資標牌，註明物品名稱、型號、規格、數量。
二、不合格品必須放置在規定的存放點，修理品、配件不得混放在完好的存放點，並懸掛殘次品標誌牌；
三、物資的收、發過程中，負責保管員必須始終在崗，核對入庫物資的型號、數量，按《倉儲物資收、發工作流程控制圖》程序，規範填寫單據，嚴格執行物資出入庫手續的規定。物資進出要辦理手續，對不符合制度規定的，責任保管員有權進行處理；
四、物資賬、卡、物必須做到賬、卡、物相符，每月至少進行壹次盤點自查核對，如發現錯誤應及時查明原因，立即改正，並將對賬情況向部門經理室做出書面報告；
五、物資出庫必須嚴格查驗有關單證和審批手續，產品出貨或用戶到廠提貨時，必須有有關主管領導簽字的提貨單或運單，才能放行。對出庫單或發貨通知單上打印不全與簽字不符、字跡不清或被塗改，以及未入庫或驗收不合格的產品，壹律不準出庫；
五、如果產品與用戶要求的規格、質量不符或包裝破損等允許退貨範圍內的退貨，必須經有關主管領導批準，並應按規定的操作程序，及時辦理退貨出庫和臺帳登記工作；
七、外購、外協商品到貨時，責任保管員必須根據進貨單的數量及時驗收，對超出進貨單數量的商品不得擅自驗收，同時根據實際收貨數量立即填寫《到貨通知單》，並通知有關部門及時進行商品的核對；
八、成品保管員必須全程監督產品的出庫、裝卸工作，對違規裝卸作業必須立即制止，並有責任對包裝破損的貨物或疑似破損的貨物做好開箱核查工作，如發現產品破損，必須及時上報相關主管領導，並對責任人做出處罰決定，否則將追究保管員相應的經濟賠償責任；
九、各類貨物的責任保管員按照生產管理部經理室的要求進行管理。各類商品責任保管員必須按照生產管理部經理室的要求及時填報商品庫存數量，每次填報時必須註明可用數量、不確定可用數量和殘次品數量，如因庫存數量混報而延誤采購，影響正常生產的，根據情節輕重給予責任人相應的經濟處罰；
十、貨物的發放必須遵守先進先出的原則，如因違反發放先進先出規定，使貨物長期積壓和材料變質，經核實後，由責任人承擔相應的經濟責任；
十壹、不良品退貨處理規定：
1、外購件的不良品由質量管理部人員核實後，填寫退貨單退回供貨廠家；
2、自制件的不良品由質量管理部人員核實後，填寫材料報廢單，作報廢處理；生產報廢件如能追溯責任，由責任人承擔相應的經濟責任；
3、外協不良品退貨必須及時，原則上在進貨時如果出現不良品，必須在辦理退貨手續的同時辦理不良品退貨工作，對配合不好的供應商，應及時向采購人員和有關主管領導匯報，必要時采取強硬措施。必要時應采取強硬措施。如果有關責任人員不主動辦理不良品退貨和自制不良品報廢手續，使不良品造成積壓的，將酌情給予經濟處罰。
十二、認真做好倉儲安全管理工作，凡開門時責任人員必須到位，工作期間不準擅離職守，未經許可人員不準擅自進入，倉庫內不得吸煙和存放易燃易爆物品，嚴格遵守倉庫防火規定，下班時必須關閉門窗，並進行安全檢查；
十三、倉庫的全面管理工作必須做到分工不分家的原則，在明確崗位職責的同時，搞好團結協作，不搞無原則糾紛，遵守公司的各項規章制度和勞動紀律；
十四、各責任人員必須嚴格遵守倉儲管理工作的各項規定，凡違反本條規定中的任何條款者，將受到相應的經濟處罰，若全年無差錯，無工作失職行為，在年終考核時將酌情給予獎勵。