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如何更好的管理好倉庫?

壹、如何管理好倉庫

1、4S?整理、整頓、清掃、清潔

倉庫管理要做到兩齊:庫容整齊、堆放整齊

倉庫管理要做到三清:數量、質量、規格

倉庫管理要做到三潔:貨架、物件、地面

倉庫管理要做到三相符:帳、卡、物

倉庫管理要做到四定位:區、架、層、位

2、每周壹次不定期檢查,結果通報

3、每年對倉庫員進行“安全”和“素養”輪訓

二、傳統倉庫管理的常見問題:?

倉庫管不好,壹邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,

壹邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。

歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:

1、不遵守先進先出原則(First?In,First?Out----FIFO),造成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料,或移動物料後,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。

3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統壹、不規範,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

5、新舊倉管員交接不清,換壹個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,幹脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費

6、?存貨周轉速度低,倉庫內部隨處可見落滿灰塵的備品備件,盤點過程中還發現許多備件長時間無領用,或者還有足夠庫存但又購入的現象;

7、?資金占壓情況嚴重,截至2008年12月末,賬面庫存金額684萬元,其中庫存時間3個月未領用的225萬元、庫存時間6個月未領用的102萬元,其中不乏壹些單位價值5000元以上甚至上萬的備件和設備。按現行短期6個月貸款利率4.86%計算,保守估計積壓6個月損失利息24786元,積壓3個月損失利息27338元;

8、?對實物的管理無重點,未采用ABC管理法,對於數量少、價值大、重要性高的A類、B類物資未重點管理,沒有設定庫存上下限;

9、倉庫空間利用率及取料效率低,倉庫備件擺放雖較整齊,但未進行系統分類,標示不很清晰。

三、現代倉庫管理面臨的問題:

(1)?作業效率低:靠手工在辦公室PC把業務數據錄入ERP系統,不能移動、不實時、操作不方便;

(2)?庫存不準確:事後手工錄入ERP單據繁瑣易錯、數據延遲,導致ERP庫存數據不準確、不及時;

(3)?呆廢品堆積:物品未能很好按壹定策略(如先進先出)下架,導致呆廢品堆積,增加了庫存成本;?

(4)?倉位物品擺放混亂:雖然有了倉位劃分,但未能很好按壹定策略上架(如按分類、訂單),導致揀貨效率低下;

(5)?出入庫常發生錯漏:出入庫時靠人工核對物品、數量容易錯漏,導致發錯料、收錯貨,影響生產和服務質量;

(6)?ERP發揮作用有限:由於ERP系統數據不準確、不及時,難以為管理提供可靠的決策依據;

(7)?產線倉缺料導致生產延誤:生產現場物料消耗、車間庫存等信息未能及時反饋到發料員,導致發料不及時,影響生產......

四、倉庫分類

1、企業倉儲活動的類型?

企業可以選擇自建倉庫、租賃公***倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空間。

1)自有倉庫倉儲,相對於公***倉儲而言,企業利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉?儲,管理也更具靈活性。

2)租賃公***倉庫倉儲,企業通常租賃提供營業性服務的公***倉儲進行儲存。

3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業、高效、經濟和準確的分銷服務。

五、倉庫管理規則

1、先進先出原則(FIFO)。

2、庫存的ABC管理原則。

3、鎖定庫位原則,實物所放庫位必須要與ERP系統中的壹致。

4、專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

六、基於物聯網的RFID\條碼技術的倉庫管理軟件系統

廣州溯源信息技術有限公司(DESOFT)?倉庫管理系統(DE?Warehouse?Management?System,?DE?WMS)?是基於物聯網RFID\條碼技術的倉庫物流管理系統,主要用於制造及物流企業。系統通過在倉庫物流節點布置專用設備(條碼打印機、RFID、?PDA、AP、?PC等)配合軟件系統對物品出入庫作業進行掃描、核對、控制、指引。以此來提高作業效率、準確率;控制物品按合適的策略(如FIFO)下架;指引物品上架到合適的倉位;方便快捷地進行倉庫盤點;無縫對接ERP,提升ERP運用效能等。實現實時、快捷、RFID\條碼化的倉庫管理,最終以快速、準確、低成本的方式為生產過程和客戶提供可靠的服務。

七、ERP或SAP集成條碼系統的介紹

ERP或SAP自己也有WMS,很完善及專業,也可以做到和條碼系統壹樣庫位管理、實物管理,

但是實施SAP?WMS流程比較復雜,成本也高,國內這方面的顧問也少,所以壹般國內客戶較少上SAP?WMS模塊。國內SAP客戶的所謂倉庫管理只是個財務帳的庫存管理。客戶上SAP集成RFID/條碼WMS,壹方面當然是先進的物聯網RFID/條碼技術的應用(高效&核對&防錯),另壹方面是節約成本(SAP?license費用,通過壹個用戶賬號連接SAP,其他用戶權限在條碼系統維護)。

廣州溯源(DESOFT)是運用物聯網RFID/條形碼技術集成SAP(WMS/MES)系統專家!

SAP是個開放的系統,提供了集成開發的接口組件DLL,方便第三方系統集成,第三方系統不用了解表結構。條碼系統通過SAP提供的接口組件DLL,通過RFC(Remote?Function?Modules/遠程調用技術)調用BAPI。BAPI(business?application?programming?interface)是面向對象程序設計方法中的壹組程序接口。它允許程序員通過SAP將第三方軟件整合成R/3專有產品。為了完成壹些特殊的商業任務,如上傳交易數據等,R/3系統中內置了BAPI。?

運用物聯網RFID\條碼技術推動中國制造業發展是溯源不渝的使命!

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