已執行新會計準則的
購買時
借：應付職工薪酬--職工福利費
貸：庫存現金/銀行存款
月底計提時
借：管理費用/銷售費用/制造費用--職工福利費
貸：應付職工薪酬--職工福利費
未執行新會計準則的
借：管理費用/銷售費用/制造費用--職工福利費
貸：庫存現金/銀行存款
公司購買的藥品要區分不同的用途分別記賬。有的計入防暑降溫費，有的計入勞動保護費，有的計入職工福利費...而且不同的部門使用的計入的會計科目也不壹樣。
例如，風油精、人丹壹般計入防暑降溫費；紗布、創可貼、藥棉、消毒水...壹般計入勞動保護費；感冒藥、消炎藥、拉肚子藥...計入職工福利費。
擴展資料：
企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利：
(壹)為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利，包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、
職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統壹供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。
(二)企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。
(三)職工困難補助，或者企業統籌建立和管理的專門用於幫助、救濟困難職工的基金支出。
(四)離退休人員統籌外費用，包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。企業重組涉及的離退休人員統籌外費用，按照《財政部關於企業重組有關職工安置費用財務管理問題的通知》(財企[2009]117號)執行。國家另有規定的，從其規定。
(五)按規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費，以及符合企業職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出。
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