劉硯磊
摘要：物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。本文作者結合自己多年的實際工作經驗，對物資計劃采購管理相關問題進行分析探討，並就相關問題提出了自己的看法和意見，僅供參考。
關鍵詞：需求計劃管理；物資采購；計劃；管理
中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01
需求計劃管理是降低庫存規模、優化庫存結構、規範庫存管理的有效途徑，對企業日常生產及項目建設物資供應起著至關重要的作用。本文從需求計劃管理特點、目前存在的問題以及實施建議進行了介紹。
壹、需求計劃管理的特點
需求計劃是物資供應工作的龍頭，也是抓好物資供應工作的“牛鼻子”。采購是壹個企業生產的開端，是壹切經營活動的起點。采購過程中計劃的執行與管理又是至關重要的壹個環節，不僅有利於采購活動的成功實現，而且有利於維護企業自身的利益。
近年來，中國石化通過不斷加強管理，在提升物資供應保障能力的同時，有效控制庫存規模、優化庫存結構、壓縮庫存積壓、加快庫存周轉。儲備管理水平提升的核心是抓好需求計劃管理，需求計劃質量如何，直接影響物資的實際儲備效果，是儲備管理的風險源。儲備管理的“病”產生在計劃需求階段，如果需求計劃沒有毛病，儲備管理的“病”不會存在，強化儲備管理重在加大需求計劃管理力度，防範儲備風險，提高儲備效率，落實責任主體。同時，通過儲備來評價計劃管理的效果，實現從需求提出到滿足全過程相互支撐、環環相扣的精細管理，從而形成管理閉環，持續促進儲備管理水平的提升。
二、需求計劃管理存在的問題
需求的質量直接影響采購質量，進而影響工程項目質量。在需求管理上，要遵循物資采購規律，堅守科學理性、依法合規，力求戒除指定需求、功能過剩需求、不利於充分競爭的需求，科學、及時、準確提報需求計劃。
近幾年，中國石化在需求計劃管理方面下了大力氣，但仍然存在很多問題。將需求計劃管理達標率從需求計劃準確率和及時率兩個方面進行考核。需求計劃準確率包括計劃提報準確率、執行準確率，是否及時領用入庫物資；需求計劃及時率即是否按時間需求提報及滿足合理采購周期。
圍繞這幾點，目前需求計劃管理中存在以下問題：
壹是需求計劃不準確。需求單位提報計劃、管理部門審核計劃時不夠嚴謹，隨意提報的現象時有發生，最終導致大量積壓庫存；需求單位對裝置運行狀況和物資消耗規律把握不準，片面強調裝置、設備運行安全，多報少領，只報不領現象依然存在。
二是需求計劃不及時。需求單位缺少對物資合理制造周期、采購周期的研究以及信息整理，因此產生大量臨時計劃、緊急計劃。為滿足需求，物資供應部門只能實施緊急采購，不僅增加了采購成本，還可能會造成安全隱患。
三是需求計劃不標準。由於裝置設備的設計選型標準化程度低、改擴建變換標準等多種原因，造成備品備件通用性差，大大增加了儲備規模和資金占用。
三、需求計劃管理的實施建議
在資金成本壓力日益加大的今天，儲備管理已成為當前物資供應管理的壹項重要課題。需求計劃管理作為儲備管理核心，更需下大力氣改進不足，進壹步提升管理水平。
壹是建立科學的物資供應考核體系。修訂完善《需求計劃管理考核辦法》，從需求單位提報計劃之前對物資的提報到物資領用等諸個環節都設置考核點，按月實施考核，實現對需求計劃的硬約束。建立事前防控、事中預警、事後追究的積壓物資防範追究機制，從需求計劃“源頭”入手，嚴格控制新增積壓物資。對各采購業務部門進行層層分解，從新積壓物資的產生、需求計劃準確率和及時率、需求標準化等方面著手，對各計劃提報與審核部門分解指標，明確責任人，嚴格獎懲兌現，進壹步提高物資需求計劃管理水平。
二是加強對需求計劃監管。物資供應部門不是簡單的“照單抓藥”，要敢於對不合理需求計劃提出整改建議。通過對需求計劃實施全過程管理，詳細記錄需求計劃提報、接收、執行直至核銷的各個環節信息。
三是制定合理的物資采購周期。壹方面中國石化已下發了各種物資的采購周期並定期修訂；另壹方面，各分公司要牽頭組織研究重要設備、關鍵材料及常用物資的合理制造周期，指導需求單位適時提報計劃。有關部門對於需求時間不合理、沒有正常采購周期的計劃，要從嚴考核，從源頭上避免延期交貨的發生。
四是規範需求計劃形成過程。積極開展物資消耗規律研究，從采購周期、歷史消耗、單機配量、設備運行狀況等多方面采集數據，建立主要物料消耗數據模型，科學預測設備備件的需求規律和儲備數量，以指導和規範物資需求計劃提報，把握物資保供主動權。進壹步明確管理範圍，防止物資歸屬不清造成重復訂購；明確技術要求，防止標準不清產生錯誤訂購；明確需求依據，防止隨意提報形成積壓物資；平衡庫存資源，防止超量訂購。
五是推進需求標準化。采購工作起源於需求的產生，結束於需求的滿足。全面推進設計選型標準化和技術規範標準化工作，減少非標設備和非標材料的選型。中國石化從兩個層面抓好需求標準化，壹方面，由中國石化組建成立標準化處，要協調總部職能部門，建立健全協同推進標準化采購的工作機制，從而進壹步推動標準化工作。通過物資采購標準化體系的建設、優化和完善考核與評價機制，研究制定量化考核指標，加大對設計和選型標準化的考核。特別是新建項目，要加大對項目設計實施標準化的考核，為下壹步物資標準化采購工作更好地開展打好基礎。另壹方面，要對現有物資需求進行全面梳理，濃縮供應渠道，減少個性化需求，組織專業力量研究制定主要物資品種的標準化需求，統壹質量標準、工藝參數和工況使用條件等技術標準，為標準化采購提供支持。
儲備管理水平在壹定程度上代表了中國石化的精細化管理水平。儲備管理反映出來的是工程設計水平、工程管理水平，是生產運營管理水平、裝置設備運行管理水平。作為核心的需求計劃管理，下壹步我們要持續改進和創新工作思路，強化管理，在保障日常生產所需物資供應的同時，全面提升管理水平，為公司生產經營建設做出新的貢獻。
參考文獻：
[1]彭正文.加強物資計劃和采購管理保障物資供應[J].港口裝卸，2005，（01）.
[2]王澤武.石油企業物資造價管理的幾點分析[J].中小企業管理與科技（上半月），2008（01）