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超市供應商對賬流程

供應商的對賬流程是什麽,對賬是什麽?妳對和解了解多少?我為妳整理了超市供應商對賬流程,希望妳喜歡!

超市供應商對賬流程1。對賬時間:每月8日至25日為對賬結算日,不在法定節假日。

和解;

2.對賬周期為每月26日至下月25日之間的付款;

3.對賬要求:

1)供應商首先在服務中心做銷售清單;

2)供應商與財務部核對銷售清單和對賬專用章,財務部發貨。

付款聲明;

3)供應商應根據財務部出具的付款單,在規定時間內繳納稅單;

4)財務部在收到正式稅單後3-5天內給供應商開具支票或轉賬。

5)如果收款人、收款人賬號或業務代表被授權變更,供應商應在對賬時提供賬本。

面變更證明,並簽字蓋章。

備註:新供應商簽訂合同時,采購主管需要提示新供應商辦理業務授權,並加蓋對賬專用章,以便對賬時使用。

供應商對賬管理系統壹、目的

為了規範供應商對賬,財務對賬高效有序的進行。

二、適用範圍

所有與公司有業務關系並簽訂供銷合同的供應商。

三。定義:

1,會計期間:會計期間是指從天威超市的供應商到天威超市的供應商的時間,稱為會計期間;天威超市供應商的賬期分為以下幾類:

1.1.15天會計期間:即供應商開始供貨後的會計期間為15天。

1.2 30天會計期:即供應商開始供貨後30天。

1.3 60天會計期:即供應商開始供貨後60天。

1.4 90天會計期:即從供應商開始供貨的第45天起,會計期為90天。

2.對賬時間:對賬時間在賬日起5個工作日內;對賬時間是供應商與天威超市在會計期間內對所供商品的數量、質量、價格進行逐壹核對的時間。

3.復核時間:對賬時間結束後第二個工作日起5個工作日為復核時間;審核時間是超市財務部對供應商單據進壹步核實的過程。

4.繳費時間:繳費時間為評審時間結束後第二個工作日起7個工作日內;付款時間是超市向通過對賬和審計的供應商付款的天數。

四。責任

1.財務辦公室負責對賬的執行和監督。

2.采購部負責供應商之間的協調和溝通以及財務相關事宜。

動詞 (verb的縮寫)內容

1.嚴格按照會計期間對賬。根據采購合同的規定,對賬日期將與對賬會計師商定。逾期的,順延至下壹個合同會計期。供應商對賬時要把所有單據都找出來,發貨單據超前或滯後都不會對賬。

2.供應商在按照賬期對賬時,首先要檢查自己所屬的倉庫是否有退貨。如果沒有退貨,倉庫負責人直接在單據上簽字,然後去對賬室對賬。有退貨時,應盡快退貨,並打出退貨單交給對賬室,由倉庫負責人簽字確認無退貨後方可進行對賬。

3.供應商對賬提供的文件在客戶復印件的形式上要壹致,客戶復印件必須有兩個以上檢驗員(或其負責人)簽字,否則不進行對賬。第壹聯由信息部送對賬室,作為對賬的原始憑證。

4.送貨單和收貨單上的任何數據不得塗改或添加。因發貨變更確需變更的,必須由公司(超市)倉庫負責人和檢驗員(經理、班組長)簽字確認。

5.供應商應及時將退回的賬單帶入抵銷,退回的賬單應在當月扣除。如確需協商解決退單產生的相關問題,須報總經理批準,否則按退單處理扣除。

6.對賬會計核實數據後,按合同規定扣除相關扣點、費用及相關罰款,任何人不得以任何理由或接口要求不扣或少扣。

7.對賬會計在對賬過程中,如發現對賬單上有重復對賬,且證據確鑿,財務部有權收回重復對賬單據,並處以該單據金額十倍的罰款。

8.在確認文件正確後,供應商在對賬封面上簽字,並取走封面副本。該聲明應妥善保存。供應商丟失對賬單,財務部不予結算貨款。

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