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外貿客戶談判技巧分享

外貿客戶談判技巧分享

壹個人的成功,智商占20%,那麽那80%是什麽呢?是情商。簡是壹個情商很高的外貿人。無論在日常生活中,還是在幾十個人的工作中,她都彬彬有禮,謙恭有禮,平等對待每壹位下屬,從不頤指氣使。她處理問題很冷靜,這種態度讓更多外國人樂於和她打交道。同事們都叫她“外貿圈的林誌玲”。但是簡的高情商並不是壹本簡單的提高情商的書,而是來自於她在外貿生涯中真誠而努力的成長。讓我們壹起見證簡的“曲線”待客,追回訂單差價。

壹是報錯價格,客戶拒絕補差價

時間過得真快。回想七年前,簡還是壹個外貿經驗不足半年的姑娘。當時她在壹家沒有工廠,甚至沒有像樣的樣品間的小外貿公司做銷售。在很多人看來,這樣的公司不僅缺乏競爭力,而且軟硬件都很失敗。然而,事實也是如此。簡接觸業務半年後“有大事了”。

簡說我當時太粗心,報錯了價格,客人付了錢。充氣玩具有50000個,單價1.95美元/個,但我錯報為1.59美元/個。當我收到客人付款備忘錄,計算總價時,我發現有18000美元的差額。

發現問題後,她措手不及,但問題已經出現了。她必須冷靜下來,想出壹個解決辦法。由於缺乏經驗,簡給外貿老手們發了壹條信息尋求幫助。壹般建議雙方各退壹步,做壹些讓步,增加回頭客的可能性。但是簡負擔不起這個建議。因為對於簡的公司來說,這個訂單已經被視為“賠錢賺吆喝”,回去就賠不起了。所以,簡選擇向客人坦白解釋自己的錯誤。沒想到,客戶拒絕補差價。

第二,轉個彎,投客戶喜歡的票

我能怎麽做呢?壹方面是客戶的拒絕,壹方面是公司的損失。如果我們在這個問題上壹直僵持下去,對公司壹點好處都沒有。在Jane的腦海裏經過幾個小時的沖突後,她開始通過網絡搜索客戶的公司信息,同時又多次查看了之前與客戶的郵件和Skype聊天記錄。

簡發現,顧客之所以訂購這麽多充氣玩具,是因為他們經營壹家玩具店,還擁有壹個遊樂場,也就是說,他的大部分產品都與兒童有關。另外,從客戶的臉書可以看出,他很愛自己不到2歲的女兒。顯然,單談差價是不可行的。後來,簡試著向顧客推薦了壹些其他兒童暢銷產品。但事與願違,客戶很清楚這是壹個“糖衣炮彈”,客戶直接告訴簡:“我不可能把差價都補上。”

這句話可能會摧毀所有試圖挽回局面的人的希望,但簡清楚地意識到,客人已經從原來的“拒絕”變成了“不可能擁有壹切”,也就是從原來的“壹無所有”變成了“只有壹點血”。看到這個變化,簡更主動了,推薦的產品也更優雅了。她不僅考慮客戶的市場需求和可接受的價格範圍,還及時通知客戶當地的市場動態和國內材料的漲跌情況。

不僅如此,簡從客戶的《臉書》中得知她有壹個心愛的2歲女兒,於是她不時和客戶聊起育兒經典,聊起中國“三字經”對孩子成長的影響,這讓客戶感動不已,甚至讓她渴望找到英文版。同時,Jane還和她的客戶分享了壹些在中國治療兒童的古老療法。每次有顧客在臉書上發布自己和女兒的照片,簡都會評論並轉發,給她壹個不唐突的贊美。

第三,妳不使勁壓,卻有所得。

時間久了,ane和客戶的關系就變了。不再僅僅是工作夥伴,更多的是生活中的傾聽者和紅顏知己。

壹個月後,簡壹如既往地用詳細的資料向客人推薦新品。客人收到後寄回了壹份備忘錄。讓簡吃驚的是,原來是18000的付款單。

顧客被簡的舉動感動了。客戶在郵件中告訴Jane,他之前也遇到過這樣的事情,但是中國的業務員經常向他抱怨賺錢不容易,不收錢就會被解雇。要麽威脅客人推遲交貨日期;或者下壹個訂單會有折扣。但客戶的思維是,這個訂單就是這個訂單,在當前訂單執行不順利的情況下,他們不會過多討論未來的合作。同樣,白紙黑字的合同裏的價格就是價格。如果是無端威脅,只能提交仲裁。如果妳裝可憐,那就更沒必要了。另壹方面,給妳上壹課也不錯。簡說,客戶對她這次報錯價格的錯誤毫不妥協。但是,因為她懂得避重就輕,所以受到顧客的稱贊。

後來Jane和客戶聊天的時候提到他們不是註重眼前利益的人,壹時的貪念比不上長久安心的合作。

老話說的好,懂我的叫我擔心,不懂的叫我想要的。簡認為,其實做生意和做人是壹樣的,不能為了保護自己的利益而強壓。相反,如果妳能深入思考對方的想法,站在客人的角度看待對方的爭執,往往會覺得‘其實,硬碰硬或者卑躬屈膝都不是最好的解決辦法’。俗話說,百家鋼廠成功的關鍵在於妳的溫度。這個溫度意味著無論處於優勢還是劣勢,都要有‘以禮相待’的骨氣。

事實上,壹個好的供應商不僅應該知道客戶想要什麽產品,還應該了解他們的偏好。除了觀察言行,能夠平等相待也是對對方的尊重。遇到問題只知道妥協,卻沒有自信靠自己的力量去克服。如果在以後的合作中遇到更大的問題,如何並肩作戰克服?

簡說的很有道理。我由衷地佩服簡,說“百煉鋼廠使壹圓手指軟”,簡把握住了溫度,以禮相待。把她的外貿事業經營得如日中天。簡今天的成就,離不開她多年外貿生涯中的點點滴滴。外貿人想在沒有那些潛在客戶被開發的情況下接單,那就試試吉家信息的海關數據吧!我們主要提供貿易進出口數據、國外買家信息、網上提單查詢系統等。

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