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如何做好項目經理

項目經理在建築企業中起著非常重要的作用。嚴格來說,項目經理扮演的角色好壞,甚至可以決定壹個企業的興衰。項目經理不僅需要具備政治堅定、品格優秀的基本素質,更要成為公司效益的傑出貢獻者,公司人才培養和幹部成長的示範者。就項目實施而言,壹個施工企業如果發現、培養、選拔出壹批優秀的項目經理,就成功了壹半。項目經理的能力和良好表現決定了項目的成敗,其中項目經理必須具備組織策劃、獲取資源、做好培訓、做好溝通、加強控制、強協調等幾項關鍵能力。

首先,做壹個好的“規劃者”

壹個好的項目經理首先是壹個好的規劃者。如果項目經理不能對項目管理進行規劃,不能全面組織實施過程,是不可能把壹個項目實施好的。在項目的成功記錄中,“瞎貓碰上死老鼠”的案例少之又少。即使有人碰巧運氣好遇到了“死老鼠”,也很難改變這個人是“瞎貓”的事實。靠運氣吃飯的人,吃完這頓就不會再有下壹頓了。作為策劃人員,項目經理進行策劃的前提是對項目進行全面深入的了解,包括項目的全部範圍、商務價格的構成、項目的重點和難點、施工組織階段的劃分、完成每個階段所需的時間和投入的各種資源等。,以及業主、總承包商和項目監理的組織管理方式,他們的目標期望,以及與他們溝通的方式。

企業經營活動的目的是產生效益。項目經理應該知道組織項目實施策劃的核心是什麽。首先,應該有項目實施的總體預算和項目實施各階段的預算細目。以此為基礎,對活動和資源進行規劃,以良好的施工組織管理、作業方法和資源優化方案實現預算目標。有了前面的基礎,作為項目經理,就要思考如何高效組織項目,低成本實施。這個過程就是壹個制定計劃,優化計劃的過程。簡單來說就是設定什麽樣的目標?用的是什麽樣的方法?妳選擇什麽樣的團隊?組織會聚集什麽樣的人來實現妳的計劃?項目經理作為項目的第壹負責人,必須重視策劃,親自組織策劃,全過程控制策劃。壹個無視規劃,不做規劃的人,很難說是壹個頭腦清醒的人,要麽是懶惰,要麽是無能,要麽是不負責任。這樣的人做久了,會毀了事業,毀了自己。

第二,當好“獵頭”

項目成敗的關鍵是充分發揮人的作用。再好的計劃,對於不懂,又能很好執行的人來說,也是白搭。所以,如果項目經理不想吃虧,不想死得難看,選擇妳的團隊很重要!就像唱戲壹樣,妳必須根據劇情的需要,精心選擇劇中的每壹個角色。在選擇候選人的時候,要註意規劃好妳實施項目所需要的各個層次的崗位。第壹,鎖定妳需要的關鍵人員,盡量按照妳的預期提前安排好人選,提前溝通,提前做好工作。有的項目經理可能會說,我不算項目人員,都是上級安排的。在壹個組織中,這種情況是不可避免的,但如果妳提前做好計劃,提前有效溝通,結果肯定比聽天由命的等待要好。

項目經理要註意選人的方法。如果有機會選擇和妳壹起參加團隊的副手,不僅要考慮他們的個人能力,還要考慮他們的性格、特長和工作經驗,這樣才能盡可能保證每個人的能力和職位的符合性,以及他們配合和協作的互補性。管理團隊是否強大,並不絕對取決於每個人的能力。如果團隊互相不服,個人能力越強,合力可能越差。做壹個好的獵頭,選對人,選對團隊,是壹個好的項目經理必備的技能。

第三,當好“總統”

我們反對文山會海,不是要杜絕會議,而是要開好會,開出實效。項目經理要善於開會。召開項目啟動會、小組會、分析會、專題會、會議等。都是項目經理組織和實施項目的必要手段。關鍵是要學會召開必要的會議和有效的會議。員工會議要少開,但項目開工會、階段安全質量例會、非常時期動員會還是要開。例如,項目的啟動會議非常重要,團隊成員相互了解,宣布不同職位的任命及其職責,明確項目管理目標,通知項目實施計劃等。,所有這些都應該在這次會議上進行。目的是讓每個人都知道自己的角色,知道這個團隊要做什麽。怎麽做?達到什麽樣的目標和結果。

除了定期的工作會議外,項目經理應重點召開定期會議。在項目實施的初始階段,他應親自組織或參加有關圖紙、材料、設備和人力資源的專題會議。在壹切“糧草”齊備之前,他要親自組織或參與每壹次專題會議、業務會議,抓計劃、抓落實,“咬定青山不放松”,直到前期的準備工作。項目經理必須親自參加項目的業務分析會,對已執行項目的“掙值”了如指掌,時刻掌握項目的業務動態,時刻整改和調整項目管理的實施計劃。還要善於召開好的會議,每天根據需要花幾分鐘或者十分鐘與團隊成員和部門經理溝通,註意發現苗頭,親自解決可能對項目實施產生較大影響的事項,幫助支持管理團隊解決突出問題。有計劃地開會,善於開會,開好會,是項目經理在工作中必須做好的壹課。如果項目經理有時間,他應該把妳召開的每壹次會議都記錄下來,並評估每次會議的效果。久而久之,妳會越來越有能力召開會議。

第四,做好“排班”

項目經理是項目最大的組織者和協調者。壹個好的項目經理必須是壹個好的“調度員”。項目經理的“調度”職能主要是計劃的協調控制和人的調度平衡。在日常的工程項目組織中,無論是組合設備、獨立設備還是專業項目,它們的壹個特點就是都有流程和時間節點,都是由人來管理和實施的。項目經理的任務是當好調度,跟蹤組織的調整計劃和資源分配,保證每個階段目標按照時間節點完成。在計劃的管理上,要對項目的各個主要階段做到心中有數,嚴格控制,確保主要階段不出現大的計劃外偏差。相對於壹個完整的石化裝置,壹般情況下,我們承擔的任務主要由土建、鋼結構、設備、工藝管道、電氣儀表、防腐、保溫、試壓、運行保障等組成。在組織的時候,根據工期的要求,項目經理必須對各專業、各工序的最晚完工時間心中有數。我們常說的“關後門”“後墻不倒”是籠統的概念,但如果不能很好地保證以流程為主要特征的階段性目標,不僅會影響工期的延誤,還包括成本的增加。因此,項目經理必須控制大流程的連接和資源的分配。比如從土建的角度,項目經理要對自己心目中的管廊基礎、設備基礎、裝置單元的框架結構有壹個全面的了解,從基礎開槽、墊料、綁紮、支模、澆築到基礎出地面,甚至對基礎養護、基礎灌漿、強度達到安裝要求的時間等概念有壹個基本的了解。妳可以根據圖紙,材料設備的到貨情況,計劃鋼結構和設備的安裝,工藝管道的預制時間,根據妳對重要工序和主要階段目標的控制,實施調整計劃,調度資源。

壹個好的項目經理要時刻記住自己是壹個立足工地的指揮員。工地是妳心目中的“沙盤”,是妳指揮戰役的戰場,指揮就是調度。

五、當好“培訓師”

作為指揮員,項目經理的首要任務是讓項目組了解妳的作戰意圖,妳所領導的項目組的管理角色和職責,全面了解項目組織、管理、實施計劃、相關的安全質量管理計劃、重大裏程碑、重大施工技術方案等。目的是讓每個團隊成員對管理目標、實施計劃、組織方法和自己的工作有壹個全面的了解,做到心中有數。培訓是壹項非常重要和有效的工作,讓每個人都知道自己在做什麽。所以,好的項目經理壹定是好的培訓師。壹個好的項目經理腦子裏應該有壹個項目實施全過程的培訓計劃。根據不同的階段,不同的人,他要組織安排必要的訓練。根據項目組所有成員的角色和作用,他要安排他們去哪裏學習,就去哪裏培訓。

項目經理必須重視準備階段的“應知應會”培訓,讓每壹個參與項目實施的人,尤其是關鍵崗位的人,充分了解項目的既定目標、管理實施方法和項目的重點難點,讓所有的承包商都清楚地知道項目部在每個階段應該做什麽,自己應該做什麽。項目經理要把項目副經理、總工程師、專業工程師、安全質量負責人、業務部門負責人、主要業務人員變成培訓師,和他們壹起制定培訓計劃,聽取他們的意見。培訓就像工作交底。在項目實施的各個階段和實施過程中的重要工序、重要過程、關鍵部位等關鍵點實施前及時組織培訓,使承包商始終對自己的工作和利益相關方的相關工作保持全面的了解,始終處於有針對性的狀態。

第六,當好“家長”

項目經理是項目的第壹負責人,是參與項目實施團隊的員工的“父母”。從他承擔項目實施的那壹天起,他就肩負著關愛參與項目的員工的責任。壹個好的項目經理,絕不應該僅僅依靠組織給妳的官職來組織項目。在履行管理職責時,他應該對權威有壹個清晰而全面的認識。權威是組織授權、個人能力和集體支持的統壹。妳手裏的“權力”是組織給妳的,但“權力”是項目經理個人性格的影響和大家的支持。權力也許不能建立威信,但它是強大的。壹個好的項目經理壹定是權威的。好的父母必須維護家庭和睦和集體團結,包括項目經理對員工生活和思想的關心。這包括經常檢查工作人員是否溫暖,食堂的食物是否好吃,營地是否衛生,是否有娛樂設施,是否有很多培訓和學習等等。

項目經理要善於做人的工作,不僅是工作上的專家,更是行為上的專家,要會讀心術,要有讀字觀色的能力,要有換心的誠意。員工住院看看。身邊的同誌有大的思想波動要問。如果他們太忙,可以安排有關同誌代為看壹看。其實保持和群眾的密切聯系很簡單。只要心裏有群眾,心裏就不會離群眾太遠,群眾也不會離妳太遠。

總之,項目經理是施工企業中的重要角色,非常難得,也很難做。壹個項目經理不僅要有良好的政治素養和人格魅力,還要有專長、能力和責任感,還需要人的真誠,而這壹切都要表現在妳日常的思維方式、工作方式和領導方式上。好的項目經理應該是企業中能“過五關斬六將”的先鋒。

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