行業協會商會理事會負責組織換屆選舉籌備工作，成立換屆選舉籌備組，提前三個多月啟動換屆選舉籌備工作。
換屆選舉籌備組成員為3至7人，由董事會決定。小組組長壹般應由主席擔任。會長不方便服務的，可以是副會長，也可以是秘書長。秘書處負責具體工作，也可抽調成員單位人員參加。籌備組成員應當公正、廉潔，熟悉選舉組織的有關事務。監事會或監事負責監督籌備工作。特殊情況下，監事會可根據章程要求，督促召開董事會投票產生換屆選舉籌備組負責人。