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如何防範崗位職責風險

壹、出納員

職責風險:

1、利用財務出納工作職權,公款私存和其他違規現象。

2、財務出納人員業務不精通,造成工作失誤或公***財產損失。

3、違反財經紀律,觸犯刑律。

防控措施:

1、加強檔案人員法規教育和風險防範教育。

2、嚴格執行檔案人員崗位責任追究制。

3、定期不定期開展檔案工作自查和檢查,及時發現消除隱患。

二、黨委書記

崗位風險:

1、人事權濫用的風險,對幹部的任用、提拔、調動和學習培訓安排等權力,都可以用來索賄、受賄。

2、財務審批權濫用的風險,主要有資金的使用、財產管理等,腐敗的根源之壹。

3、重大事項決定權,主要有工程招標、政府采購、財產處置等。如果工作職責不到位、不作為、作為不當、作為不到位都會導致廉政風險的發生。

4、權色交易的風險。

防範措施:

1、按照政務信息公開目錄、公開範圍、公開流程分級審查簽字,然後公開。

2、實行政務公開責任追究。

3、嚴格執行和遵守政府集中采購相關規定和集中競價制度;

4、嚴格報銷程序和審批手續。

三、總經理

崗位風險:

對外投資風險:包含政策風險、法律風險、市場風險和管理風險。

企業經營風險:公司在實現經營目標的過程中,可能會遇到國家政策、市場環境變化等各種經營風險。

防範措施:

1、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

2、抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

3、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立壹支作風優良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個壹流”需要的員工隊伍。

四、主任

風險表現:

1、保管不當被盜印;不按制度審核用印,造成不良後果;不嚴格執行制度,主觀隨意用印造成失誤。

2、處理涉密文件不及時、延誤時機;故意泄露涉密內容;丟失涉密文件或對涉密文件、涉密載體保管不妥善造成泄密。

防控措施:

1、加強印章管理人員、保密人員的思想教育,簽訂保密承諾書,增強責任意識、安全防範意識。

2、強化對保密人員的崗位責任考核;建立保密文件登記臺帳;不定期檢查印章使用管理情況、保密制度落實情況。

3、建立印章管理、保密人員過錯責任追究制度,對違反印章管理、違規處理涉密文件的人員嚴肅處理,避免工作上的主觀隨意性。

五、來文、來電處理崗

風險表現:

1、辦理不及時、失誤或不到位,導致工作延誤或工作失誤;發文不及時、辦理失誤或不規範,導致工作延誤、失誤。

防控措施

1、提高辦公室人員素質,辦公室對制發文件的“草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發”等過程和環節,要嚴格把關,確保公文的規範性和權威性。

2、嚴格執行《公文處理辦法》,熟悉收發文操作流程,按規定程序處理收文,對相關環節嚴格把關。

六、信訪辦理崗

風險表現:

1、未按要求進行登記,對緊急信訪事項和信訪信息,隱瞞、謊報、緩報;

2、對收到的信訪事項未及時轉送、交辦;

3、未在法定期間內及時調查處理或在調查處理中偏袒壹方,隱瞞真實情況,處理結果顯失公正;

4、應當履行督辦職責而未履行,信訪資料未及時歸檔。

防控措施:

1、提升信訪工作人員責任意識,嚴格落實工作制度要求,對隱瞞、謊報、緩報等行為嚴肅處理.

2、建立出具調查處理、復查復核意見書的時間預警制度。

3、加大督辦檢查力度,加強對信訪資料的保管歸檔工作。

七、公務接待崗

風險表現:

1、不按接待管理規定厲行節約經費,鋪張浪費。

2、在接待工作中損公肥私、造成貪汙。

防控措施:

1、加強接待工作前置審批管理,規範接待程序,強化監督。

2、加強接待工作開支控制和監督,財務負責單據復核。

3、加強對報銷手續的管理,接待開支必須有經手人、證明人簽字,辦公室審核確認。

八、政務信息發布崗

風險表現:

1、對政務信息把關不嚴,出現信息失真、漏報、瞞報、錯報等情況,造成工作失誤或引起不良後果。

2、未按時報送政務信息,對重特大事故、群體突發事件未能在規定時限內上報,造成工作延誤或失誤。

3、未斟別不宜公開的信息,造成不良影響或工作被動。

防範措施:

1、按照政務信息公開目錄、公開範圍、公開流程分級審查簽字,然後公開。

2、實行政務公開責任追究。

九、檔案管理崗

風險表現:

1、損壞、丟失、塗改、假造檔案資料;

2、倒賣檔案資料。

防控措施:

1、加強檔案人員法規教育和風險防範教育;

2、嚴格執行檔案人員崗位責任追究制;

3、定期不定期開展檔案工作自查和檢查,及時發現消除隱患。

十、辦公用品管理崗

風險表現:

1、巧立名目、虛報開支;

2、指定進貨渠道,暗中收受回扣。

防控措施:

1、嚴格執行和遵守政府集中采購相關規定和集中競價制度;

2、嚴格報銷程序和審批手續。

十壹、機關車輛管理崗

風險表現:

1、公車私用;

2、虛報車輛維修項目、費用。

防控措施:

1、落實車輛管理規定,固定車輛駕駛人員;

2、執行車輛使用審批報告制度和駕駛員出車情況報告制度;

3、實行車輛定點維修和事前報告審批制度,嚴格審批程序。

參考資料:

百度百科 --- 崗位職責風險

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