連鎖經營企業財務管理應以實現連鎖經營企業經營目標為中心。連鎖經營企業的經營目標是生存、盈利和發展,財務管理應圍繞這壹目標完成資金的籌集、投放、運營和分配工作。
連鎖經營企業的財務管理:
壹、連鎖經營企業的運作方式
連鎖經營企業是壹種新型的經營形式,目前尚處於外發展的初級階段,連鎖經營企業的運作方式,目前基本上分為子公司運作方式、分公司運作方式和加盟店運作方式。中國加入WTO後,為了提高市場競爭力,進入中國市場,壹些國際知名連鎖企業參與競爭,產生了自由連鎖經營。
二、連鎖企業的會計核算
由於連鎖企業的經營方式不同,其會計核算方法也不盡相同。按照連鎖經營企業規模和範圍的不同,有獨立核算和非獨立核算兩種方式。
1、獨立核算
總部實行獨立核算,部分統壹核算,基層門店實行相對獨立核算。在這種核算方式下,總部和基層門店應設立獨立的核算機構。
二、非獨立核算
非獨立核算是指總部實行獨立、統壹核算,基層門店不進行單獨核算,經營中發生的經營費用,均報總部核銷。
三、貨幣資金的連鎖管理
貨幣資金對於連鎖零售企業至關重要,貨幣資金是連鎖企業資產中流動性最強的資產,企業從事經營活動離不開貨幣資金的支持,如進貨、支付工資、償還債務等,沒有貨幣資金的儲備,就不可能保證經營活動的正常運轉。貨幣資金是企業資產管理的重要組成部分。
1、崗位分工控制
(1)、建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。
(2)、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目登記工作。
2、授權審批控制
(1)、明確貨幣資金業務授權審批人、權限、程序、責任及相關控制措施。
(2)、明確經辦人辦理貨幣資金業務的職責範圍和工作要求。
(3)、嚴格按照貨幣資金支付的申請、審批、審核、支付程序辦理。
3、現金控制
(1)、實行現金庫存限額管理制度。
(2)、明確現金開支範圍,並嚴格執行。
(3)、現金收入及時存入銀行,嚴格控制現金坐支,嚴禁擅自挪用、出借貨幣資金。
(4)、實行收支兩條線管理制度。
(5)、定期盤點現金,做到賬實相符。
4、銀行存款控制
(1)、加強銀行賬戶管理,分別設立基本賬戶和壹般存款賬戶,並按規定辦理存款、取款和結算。
(2)定期取得銀行對賬單,核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調節表。
5.票據管理
明確各種票據的購買、保管、領用、背書、核銷的職責、權限和程序,防止空白票據的丟失和被盜。
6、印章管理
(1)財務印章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁壹人保管支付所需的所有印章。
(2)、嚴格履行簽字蓋章手續。
(3)、制定印章管理規定,下達印章保管員崗位責任制。
7、監督檢查
(1)定期檢查貨幣資金業務相關崗位和人員的設置情況。
(2)定期檢查貨幣資金授權審批制度執行情況。
(3)定期檢查印章保管情況。
(4)、定期檢查票據保管情況。
(5)、通過企業內部銀行或企業ERP系統及時掌握企業日常貨幣資金收支情況。
四、連鎖經營企業的庫存管理
連鎖經營企業的庫存管理包括采購、倉儲保管、發貨等環節。為了保障存貨的安全完整,保證會計信息的準確可靠,降低存貨成本,提高經營效益,必須根據職責分工設計出壹套對存貨管理實施制約和協調的內部管理制度。
1、采購的管理
(1)、分工控制
連鎖經營企業應將存貨采購業務交由專門的部門負責,建立采購業務崗位責任制,明確采購任務和程序,以及工作責任。要防止出現因責任不清而不易發現的不法行為。
(2)、授權審批控制
銷售部門提出商品計劃,包括所需商品的名稱、規格、數量、需要時間等,報部門領導批準後,交采購部門編制采購計劃,經主管領導批準采購計劃後,由采購部門實施采購。采購人員必須根據領導批準的采購清單進行采購,無論從數量和品種、規格和單價上都無權擅自決定。如因市場原因需要修改采購清單,必須經分管領導批準或授權。
(3)、采購合同控制
存貨采購應盡量與供應商簽訂訂貨合同,以保證按期、按量、按質完成存貨采購,滿足企業生產經營的需要。訂購合同須由企業法人或法人授權人簽發方能生效。
(4)、建立詢價制度
由於市場供求價格千變萬化,應有專門的業務部門或人員負責對存貨價格、供求要求等進行調研、詢價,以控制成本,降低風險。
2、存貨的入庫、出庫管理
企業訂購的存貨發貨後,由質檢部門和相關業務部門根據存貨的提貨單、發票、購貨合同及產品生產廠家提供的質檢單、出庫單、說明書等予以驗收,如發現其他問題,按簽訂的合同由相關部門和人員與企業共同處理和解決。
3、出庫單由經營管理者簽發
出庫單實行授權審批制度,倉庫保管員手續齊全並有主管領導簽字,送貨人簽認送貨單。
五.連鎖企業銷售收入的管理
由於連鎖企業是由多家門店組成,其銷售收入分散在各門店,銷售收入應通過計算機開票系統進行控制。對於獨立核算的子公司,只對其每天的銷售收入進行監控,而對於非獨立核算的門店,則應同時對其收入和貨幣資金進行監控。在銀行下班前,各門店收銀員應將當日收到的款項或客人簽收的刷卡單據整理好,經核對無誤後,填寫現金繳款單,存入公司開設的銷售收入專用賬戶,並負責將整理好的客人簽收的刷卡單據送至銀行,將款項轉入公司銷售收入專用賬戶。並將編制的 "銷售日報表 "連同現金付款單和次日十點前的總收款情況上報公司,財務部可通過銀行開通的 "網上銀行 "隨時掌握、監控各門店的銷售收入情況和存款情況。
六、連鎖經營企業成本費用的控制管理
連鎖經營企業的成本費用是指企業因銷售商品或提供勞務等日常經營活動而發生的經濟利益的流出。按用途分為售貨成本和期間費用,售貨成本是指售出商品的進價,期間費用是指壹定會計期間發生的管理費用、營業費用和財務費用。
連鎖經營企業的成本費用按部門和門店進行明細核算,每個部門和門店都是獨立的成本控制中心。公司每年把下壹年度的不合格責任預算等控制標準下達給各部門,讓他們自行控制自己的活動,並對各成本中心的考核執行情況進行分析評價和實施考核。
七、連鎖經營企業財務預算管理
企業要發展,要取得良好的經濟效益,要實現預定的目標,就必須重視財務預算工作,只有做好財務預算工作,才能未雨綢繆,明確奮鬥目標,實施目標管理,有效地控制企業的經營活動。
財務預算的編制程序
1、確定預算目標
2、進行市場調研,收集相關信息,並進行分類、收集和評價。
3、以部門為單位,編制各部門預算草案。
公司在第四季度由總經理向各部門經理下發編制下壹年度部門預算的通知,通知中要明確提出對部門預算的要求、主要內容和上報預算草案的時限。各部門接到通知後,要充分估計市場發展趨勢,收集近2-3年的歷史資料,根據調查分析結果,提出部門預算目標,即預算年度的各項指標。在此期間,公司財務人員應深入各部門協助做好相關工作。對於新開門店,銷售額可采取預測保本銷售額上浮壹定比例的方法,成本可按照零基預算法確定。
4、根據部門預算草案進行公司綜合平衡,編制整個公司的財務預算。
5、召開預算會議,正式下達各部門執行。
6、各部門對預算指標進行分解,落實到班組、小組、個人。
七、實行目標管理,與各項工作掛鉤,發揮財務監控職能。
七、連鎖經營企業財務分析體系
公司的壹切活動都依賴於財務健全與否的能力,只有健全的財務狀況才能為公司提供靈活的調度空間。財務分析系統就是通過公司的資產、負債、收入、成本、存貨等經營數據,運用專門的方法和技術,評價公司過去的經營業績,衡量公司目前的財務狀況,預測公司未來的發展趨勢,也就是說,財務分析系統是專門評價公司財務狀況的系統。
(壹)償債能力分析
償債能力是指企業償還到期債務的能力,包括短期償債能力和長期償債能力。
(二)、營運能力分析
營運能力是指企業基於外部市場環境的約束,通過內部人力資源配置和生產資料組合以及財務目標作用的大小。
(三)、盈利能力分析
盈利能力是指企業獲取利潤的能力。反映企業盈利能力的指標有主營業務利潤率、成本費用利潤率、總資產報酬率等。
(四)、發展能力分析
發展能力是指企業未來幾年的發展前景和潛力。反映企業發展能力的指標有:銷售增長率、總資產增長率、三年平均利潤增長率等。
八、連鎖經營企業財務預算管理
"企業要發展,要取得良好的經濟效益,要實現預定的目標,就必須重視財務預算工作,只有做好財務預算工作,才能未雨綢繆,明確奮鬥目標,實施目標管理,有效地控制企業的經營活動。
財務預算是對企業未來財務活動的發展,根據事物的發展趨勢、客觀規律的預算和估計,按照未來壹定時期內的目標和措施,是以財務預測為依據,以貨幣形式表示的財務方面的經營計劃。