按照以下流程進行：請購？詢價？比價？訂購？下采購訂單？交貨管理？庫存？對賬？開票？付款；2、對於壹些固定的供應商，以及訂貨合同，壹些如計價器計價的都可以省去；3、任何物資采購都必須明確各種要求（技術質量、交貨期等）
采購流程設計應註意的問題壹、采購流程的環節應與采購物品的數量、種類和地區相匹配 流程環節過多，會增加作業內容，降低工作成本；流程環節過於簡單，會導致采購過程失控。流程環節過多，會增加操作內容和成本，降低工作效率；流程環節過於簡單，會導致采購過程失控。
二是采購流程要保持其流暢性和壹致性，避免同壹采購文件在不同部門有不同的操作方式；避免同壹采購文件簽署部門過多，影響工作效率。
三是明確每項操作的任務、權限和責任，明確核查方式；同時註意靈活性原則，防止因操作過程中的摩擦、重復、混亂等偶然事件造成的 "緊急采購 "等偶然事件。
四、采購流程的設計要體現民主決策的思想，采購流程的設計應由計劃、設計、工藝、認證、訂單、質量管理等相關人員共同來研究決定。壹個完整的采購流程應包括以下內容：尋找需求、編制采購計劃、選擇供應商、編制采購訂單、跟進貨物、驗收貨物、付款和更新記錄。
（壹）找需求
采購的起點是找需求。對於壹般企業來說，采購源於企業某個部門的特定需求。例如，辦公室需要辦公用品；實驗室需要實驗設備；生產部門需要原材料等等。每個部門負責具體業務活動的人員都應該非常清楚本部門的需求：需要什麽、需要多少、何時需要等等。為此，各具體部門應提出自己的采購需求計劃，在規定的時間內提供給采購部門，由采購部門集中采購，以滿足企業發展的需要。對於配送中心來說，采購需求壹方面來源於中心內部各部門的實際需求；另壹方面來源於客戶的采購需求。配送中心的任務就是通過對采購需求的審核來確定采購計劃，比如，采購多少；在哪裏采購，什麽時候采購等等。
（二）采購計劃的編制
采購計劃，是指企業管理人員在了解市場供求關系、掌握企業物資消耗規律的基礎上，對計劃期內所進行的物資采購活動的部署和安排。它包括認證計劃和訂貨計劃兩個方面。采購計劃有廣義和狹義之分。廣義的采購計劃是指為保證各種生產經營活動的物資供應需要而編制的各種采購計劃的總稱。狹義的采購計劃是指年度采購計劃，是企業計劃對年度生產經營活動中需要采購的各種物資的數量和時間所作的安排。采購計劃是企業生產計劃的壹部分，是企業年度計劃和目標的組成部分。編制壹份完整的采購計劃主要包括以下八個環節：
1.編制認證方案
采購認證是企業采購人員對采購單位進行考察並與之建立采購關系的過程。采購計劃的制定需要與認證部門協同進行。編制認證計劃是整個采購計劃工作的起點，也是做好采購計劃的基礎，主要有四個方面的內容：接收客戶提交的批量需求計劃、接收平衡需求計劃、熟悉認證的環境信息、制定認證方案規範。
2.評估認證要求
這是采購計劃編制的第二步，主要是分析采購物資的基本情況，比如數量、規格、質量標準、涉及金額等。由於采購部門是最後壹個看到具體規格的部門，然後再交給供應商，因此需要進行最後的檢查。如果采購部門的工作人員不熟悉所要求采購的產品或服務，檢查工作就會無效。因此，對采購部門的考核必須建立在專業基礎之上，以保證采購的科學性。
3.計算認證能力
主要包括四個方面。
（1）分析項目認證信息，即對需要采購的物資項目進行分析認證，這是采購計劃人員的壹項重要工作。壹般熟練分析幾種物資的認證信息就能夠做到，要分析上千種物資，難度就要很大，甚至不可能。這就要求采購人員不僅要熟悉業務，還要學會運用專業力量分析采購物資的情況。
（2）計算總體認證能力，即通過對供應商訂貨能力的分析，確定采購市場中采購產品或服務的總量。
（3）計算承接認證能力，即根據總體認證能力確定配送中心可用的供應商數量，以及能夠提供擬采購產品和服務的供應商數量。
(4) 確定剩余認證能力，材料的剩余認證能力是所有供應商組剩余認證能力的總和。
4.制定認證計劃
制定認證計劃的內容包括：
（1）需求量與市場容量的綜合平衡比較，壹般情況下某種物資的市場供給容量與集散地的需求量是不同的。壹種情況是供大於求，另壹種情況是供小於求。如果是後壹種情況就需要采購部門進行綜合平衡，確定剩余的采購能力，然後尋找新的供應商，開辟新的供貨渠道。
（2）制定認證方案，配送中心經過對比和平衡後制定物資需求認證方案，並以此為依據做好訂單計劃。認證物料數量的計算公式如下：
認證物料數量=制定樣品需求數量+檢驗檢測需求數量+樣品機動數量
5．編制訂貨計劃
這是訂貨工作的第壹步，主要包括四個方面的內容。
（1）預測市場需求，為了制定更準確的訂貨計劃，必須掌握客戶訂單和市場需求計劃，並進壹步將生產需求計劃分解。
（2）確定生產需求，企業的生產需求是由生產計劃確定的。采購計劃人員要深入生產實際，學習和掌握生產計劃和工藝知識，從而了解生產對物資的需求，確定企業的生產需求。
（3）準備相關的訂貨環境信息，包括訂貨物料供應商信息、訂貨比例信息、包裝信息、訂貨周期等。配送中心壹般采用計算機信息系統管理物資采購訂單環境信息。
（4）制定訂單計劃說明書，包括：訂單計劃說明書（物料名稱、需求數量、到貨日期等）、計劃表（市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境信息）。
6.訂單需求評估
只有準確評估物資采購訂單需求，才能為計算訂單產能提供參考依據，才能制定好訂單計劃。主要包括分析市場需求、分析生產需求、確定訂貨需求三個方面。
7、計算訂貨能力
計算訂貨能力是采購計劃的重要組成部分。只有準確計算出訂貨能力，才能比較需求和能力，經過綜合平衡，最終制定出正確的訂貨計劃。計算訂貨能力包括四個方面：分析項目供應信息、計算總體訂貨能力、計算已接訂貨量、確定剩余訂貨能力。
8.制定訂單計劃
這是采購計劃的最後壹部分，也是最重要的壹部分。訂單計劃做好後，就可以按照計劃開展采購工作了。訂單的內容包括訂單數量和訂單時間兩個方面的內容。
訂貨數量=生產需求量-現有庫存計劃量+安全庫存量
訂貨時間=到貨所需時間-認證周期-訂貨周期-緩沖時間
（三）供應商的選擇
供應商的選擇是采購管理成敗的關鍵因素。壹個合適的供應商可以提供合適的、高質量的、足夠數量的、價格合理的、按時交貨的物資供應和良好的售後服務。在選擇供應商時必須做出基本決定。壹是決定是自己生產還是外包；二是選擇外包就要進行壹系列的評估來確定供應商。為了有效地開展采購工作，配送中心采購部門必須考慮供應商的出差合同備案情況、自己采購的物資項目分類表等。在選擇好物資供應商之後，配送中心的相關采購人員就要下達采購訂單。
（四）采購訂單的編制
在某些情況下，物流配送中心與供應商簽訂了某些物資的銷售協議，在這種情況下，雙方可以根據銷售協議進行供貨。如果沒有銷售協議，配送中心就必須編制采購訂單。采購訂單必須是書面的，即使采購訂單是通過電話發出的，也要補上書面訂單。
（五）貨品跟催
采購訂單發到供應商後，配送中心要跟蹤貨品的訂貨或催貨情況。在壹些公司甚至會有專職的跟蹤和催促人員。跟蹤是對采購訂單的例行跟蹤，以確保供應商能夠履行發貨承諾。跟蹤還有助於發現采購中的問題，如產品質量問題、運輸問題等。配送中心可以與供應商溝通，盡快解決問題。
提醒是為了給供應商施加壓力，使其更好地履行運輸承諾。如果供應商不能很好地履行采購協議，配送中心應采取適當措施，包括威脅取消訂單和今後的貿易活動。壹般來說，供應商都是經過嚴格程序挑選出來的，因此其履行采購協議的信用是可靠的，提醒只適用於采購訂單的壹小部分。但是，當貨源稀缺或競爭激烈時，催貨就顯得尤為重要。
（六）貨物驗收
很多配送中心都設置了專門的貨物驗收功能。貨物驗收的基本目的是保證采購發出訂單的貨物已實際到達；檢查到達貨物是否完好無損；保證到達數量與訂貨數量壹致；將貨物送到指定倉庫存放或中轉。在貨物驗收時，有時會出現貨物短缺的情況。這種情況可能是運輸過程中的損耗造成的；也可能是出貨數量上的不足；所有這些情況驗收部門都要向供應商寫出詳細的報告。
（七）付款及更新記錄
貨物驗收完成後，采購部門會按照采購協議向供應商付款。這部分主要註意發票的審核。