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詢比價的流程是什麽?

(壹)詢價

(1)采購人員根據采購計劃,按照設備材料的采購周期及緩急情況,依據供應商資料、市場行情及詢價記錄,以電話、傳真、網絡方式進行詢價。

(2)凡屬壹般采購,采購部門均應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象,貨源緊張的可例外。

(3)凡屬合約采購項目,采購部門可依據合約價格直接核價,不需另行詢價。

(4)如向定點的合格供應商采購,應附《物料報價明細表》,如合格供應商有2家以上,則應向兩家同時索要報價明細資料。

(5)凡屬可做成本分析的采購項目,采購部門應要求供應商提供成本分析資料,作為議價的參考。

(二)核價

(1)財務部、計劃經營部負責大額采購的核價工作,列入核價采購管理的範圍是:壹是非常規性物資的采購;二是購買物資材料單價在500元以上,或購買總金額在20000元以上的。

(2)采購人員詢價後,采購部應根據收集到的詢價信息,對供應商的報價、交期、質量保證、付款方式等進行綜合比較,選擇品質、成本、交期、結算方式符合本企業要求的供應商。

(3)采購計劃報到計劃經營部後,由計劃經營部門牽頭,必要時會同工程管理部、財務部和質量檢驗部門,對詢價情況進行評估、比價。

(4)工程部專職部門根據工程預算和對市場物價的調查,評估采購詢價議價的準確性、合理性,必要時可直接對供應商進行考察,商議、確定、核準采購價格。

(5)在實際采購業務中,采購物資材料不僅要考慮采購價格、質量等因素,還要受到付款結算方式、送貨方式、售後服務等多種因素的制約;往往是現金結算的價格有利,而延期付款結算的價格不利。因而,我們在控制采購成本時,必須面對現實、綜合考慮。

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