通知的基本寫法：在標題中要寫明發文的機關、事由、文種。由於通知的適用範圍很廣，所以，在“事由”方面有著與其他文種不同的要求。如要註明此通知是“發布”，還是“批轉”“批發”等字樣。標題下註明發文時間。
在正文中主要寫明發出通知的原因、通知的事由等內容。說明原因的文字要簡明，不宜過長。寫完原因後，往往要寫承啟用語，如“為此，特作如下通知”或者“現通知如下”等，將原因和事由連接起來。事由主要寫明對有關通知事項的安排和要求。黨組織常用的通知如會議通知，壹般要寫會議的目的、內容、地點、參加人員、需要攜帶的材料、會期及報到日期和地點等。
尊敬的各位家長及教職員工：
您好！
近期，我省多地連續新增新冠肺炎確診病例，鑒於當前疫情防控形勢嚴峻復雜，請各位家長和教職員工繼續緊繃疫情防控弦，不放松警惕、不麻痹大意、不消極應付。我們將繼續采取常態化防控措施，全力築牢抗疫“防護墻”，保證幼兒身體健康和生命安全，現將有關事項告知如下：
1、全體師幼（含家庭同住成員）實行壹天壹報健康碼和行程碼，請全體師幼於每天上午12：00前如實上報兩碼。堅決杜絕信息瞞報、漏報、謊報或者隨意上報情況。?
2、全體師幼非必要不離開居住地，如有離開居住地或有中高風險地區旅居史者，按曲靖市疫情防控工作要求執行。
3、上下學（班）途中請務必戴好口罩。
4、主動接種新冠疫苗，積極構建免疫屏障，築牢抵禦新冠病毒防線。
通知寫作要註意的問題：
通知具有較強的適用性，但不可濫用；語言力求簡潔，以告之於人為目的，不可贅述道理。批示性通知還要註意講究措辭，如對所批轉或批發的文件的態度來說，可用“同意”“原則同意”“望認真執行”“遵照執行”“研究執行”“貫徹執行”“照此執行”等，究竟要用哪種詞語，需要精心選擇。