1、信息收集，整理排出曲線圖（月、年），尋找規律。培養或聘請采購信息員。
2、供應部要註意市場行情的把握，以控制成本。看倫敦市場分析行情，註意對大宗物品（銅、鋁）的成本控制。
3、 物料申購管理。發票要及時跟進。零星采購，可以先不要申購單，以後再補。
4、采購改進：可以利用晚上時間采購，不占用車輛，做好提前安排。至於采購分開的模式是否改進，有待探討。
5、ERP要求保質保量按規範操作，保證生產正常運行。
6、日常市場調查，確定2-3家外協廠家，解決臨時缺貨問題。
7、完善采購配件臺賬（清單），做到下單準確。
二、工作技巧與培訓方面
1、制訂周工作計劃跟蹤。
2、目前業務員沒有敏銳捕捉市場信息的能力，談判技巧不夠。應強化培訓采購人員的談判技巧、團隊精神、應變、溝通等各種能力；
3、加強采購計劃分解、編制與跟蹤、落實工作，完善采購體系。
三、資金方面
1、車間存在配件不足的問題。原因是主要原料價格上漲，采購資金不足，原料配件難於進貨，嚴重制約了生產。下壹步壹定要重點解決資金問題，保證原料及配件的正常供應，確保生產按計劃如期完成任務。
2、現在原料比較“吃香”。因此，我們目前只能在內部做些調整，註意接待禮儀禮貌，供應部主動上門求貨，倉庫做好服務工作，財務部積極調整資金安排，大力支持供應部，特別是168、188這兩種配件。
3、制訂排款計劃：訂出標準、時間、頻率、分類（ABC）。
4、目前準備上幾個大項目，會投入壹些資金，但不會影響目前的生產經營活動。公司將保證采購資金的正常撥付，要求供應、倉庫的所有管理人員都必須做到工作細心，迎客熱情，與供應商交流要有耐心，強調壹切為了生產，為了企業。
四、與其它部門配合方面
1、倉庫：要給倉庫訂貨單（采購清單），否則倉庫貨到多少，還有多少，倉管員壹問三不知。並且供應人員每天要到倉庫跟蹤。要求倉庫配合，能及時提供配件存貨的品種和數量備查。清理廢品、退貨。現公司不合格的配件價值不下300萬元，供應部配合倉庫想辦法退回去。
2、技術部：供應部的職責包括提供新產品的零部件配套工作，因此開發新產品，要求技術部門配合供應尋找合格廠家。
3、品管部：控制進料，包括外觀和細節。950汽油機64臺中有5臺有斷裂現象，這與廠家配件有關，要與供應商協調，解決配件質量問題。
五、供應商管理方面
1、要求廠家提供進料的合格證明。
2、供應部對供應商進行資格評審，重新篩選，確保質量及交貨期。內部管理理順後，走訪供應商，作為團隊來管理。
3、供方合同評審要著手建立，由供應部牽頭，財務部、生產部、技術部配合、完善。