人員方面的準備
A、GMP認證工作需要企業內部各職能部門和積極參與和配合，因而有必要成立壹個機構來領導、協調這項工作，如下設GMP認證工作領導小組、GMP辦公室、成員應包括各職能部門的負責人，分工協作，分別負責硬件、軟件系統的改造、整頓、完善工作，主要可分為技術管理、物料管理、質量管理、廠房和設備管理以及工程管理等。
企業要想順利通過GMP認證，還必須提高全體員工的素質，對全體員工進行分層培訓。培訓要做到有計劃、有教材、有考核、有記錄；培訓可采用多種形式相結合的辦法，如GMP知識的基礎學習、現場操作的講解、參觀通過GMP認證的藥廠及選送骨幹外出培訓。培訓要達到提高員工對實施GMP認證的必要性、緊迫性的認識，掌握GMP認證的具體要求等。
只有做好人員的準備，並使GMP認證領導機構有效運轉起來，才表明壹個企業的GMP認證工作可以正式啟動。
B、資金方面的準備
對照GMP（98版修訂）的要求，並結合企業自己的實際情況，在不同程度上需要對廠房、設備等硬件設施進行改造，對生產管理、質量管理等文件系統進行完善和修訂，對企業員工進行GMP及技能培訓，這些都需要有壹定數量的資金投入，因此壹個企業要想進行GMP認證專項資金，由企業GMP認證領導機構專管、專用。在使用資金時，盡量把有限的資金投入到實施GMP認證的關鍵項目上，以提高資金的使用效率。
C、自檢方面的準備
壹個企業正式實施GMP認證，需對硬件進行改造，對軟件進行修訂、完善。哪些硬件要改造，對軟件進行修訂、完善。哪些硬件要改造、如何改造，哪些軟件需制訂，哪些軟件需完善，要做到心中有數。也就是說，要對企業的人員、廠房、設備、文件、生產、質量控制、藥品銷售、用戶投訴及產品回收的處理等項目進行自檢。自檢要達到以下幾點要求：自檢工作要認真組織，不走過場；自檢工作要有計劃，GMP（98版修訂）及認證檢查評定標準逐項檢查，並對找出的缺陷和總是進行記錄、分析；自檢工作要明確範圍，按步驟進行；可采取多種自檢形式，如部門內部的自檢、相關部門的互檢，請先進企業、通過GMP認證的企業來協助檢查、指導。
對自檢過程中找出的缺陷和GMP領導機構應召開專門會議、充分討論、征求意見，制訂出切合實際的、可行的整改計劃，計劃要明確整改期限以及各有關分項目的責任人。整改工作要做到以下幾點：對資金投入較大的整改計劃，應征求權威部門（工程設計、施工、管理部門、上級部門）的意見，制訂合理的、可行的整改、實施方案，然後進行施工，切不可閉門造車；整改到期後應組織檢查、驗收、檢查、驗收應與自檢工作相結合，自檢和整改可反復進行，直到企業的硬件、軟件系統達到GMP的要求。
D、GMP認證項目的準備
對GMP認證檢查評定標準中的關鍵項目應全部達到要求。在硬件達到要求的基礎上，更應做好文件的修訂、健全工作。因為壹個企業的文件系統反映了壹個企業的生產管理、質量管理以及調控水平，也反映了壹個企業貫徹GMP的程度。依照檢查項目內容應著重做好以下幾方面的工作：
1．各車間、倉庫、崗位應有成文經審批的SOP或標準，且為有效版本，工作人員可隨時查閱。2．具有原輔料、包裝材料的確良驗收、取樣、檢驗、入庫發放管理制度及有關規程，有實施的記錄並具有可追溯性。
3．倉儲：功能分區明確，應包括接收、待驗、抽樣、不合格品、合格品、退庫等區域，狀態標識明確，貨、卡、賬相符，不合格品專區存放，具有通風、防蟲、防鼠措施，對標簽、使用說明書應專人管理、專櫃存放，對重要物品、貴重物品、危險品應專櫃存放。
4．倉儲區高設置原輔料、直接接觸藥品的包裝材料取樣室，如不設置取樣室，則應采取防止汙染和交叉汙染的措施。
5．倉儲區應有壹目了然的平面圖，應控制合適的溫、濕度。
6．所有現場設備、儀器及工具所處的狀態標識應清晰明了。
7．車間內各房間的生產狀態標識、各設備、儀器、工具的清潔狀態標識應明晰。
8．對企業員工的培訓，包括GMP知識、工藝流程、操作規程或SOP等專業技術培訓，應有成文的培訓計劃、培訓方案、培訓記錄和考核結果，親做好員工培訓檔案。
9．企業應制訂GMP自檢程序，制訂企業的自檢計劃，並嚴格執行。
10．具有廠房、設施、設備、容器、工具等的清潔規程及保養規程，有完整的實施記錄。11．對不同潔凈區的工作服應有不同的要求，不能混用，工作服的清洗方法、清洗周期、滅菌保管和更換時間應有書面規定並做好記錄。
12．生產人員的健康檔案應完整齊全，有定期體檢的記錄。
13．應市定針對質量總是的顧客投訴處理程序及產品收回制度。應有專人負責顧客投訴的處理。
14．應制定產品留樣制度，並有完整的留樣記錄。
15．應有空調凈化系統的驗證文件，有定期測試、清潔、更換的記錄。
16．應有工藝用水的驗證文件，有水質監測制度及完整的記錄。
17．應有關鍵工序、主要設備的驗證文件。生產工藝發生變更應進行驗證，並形成驗證文件。18．隨機抽查某壹產品人原輔料進廠到成品出廠生產、銷售全過程的批生產記錄（包括清場記錄）、批包裝記錄、批檢驗記錄。
壹個企業只有充分做好申報前的各項準備工作，經過私利自檢、整改，形成文件，認為本企業實施GMP的各項管理已符合GMP的要求時，方可正式提出GMP認證的申請。