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老板如何管理懶惰的銷售團隊

銷售團隊的管理,難就難在銷售人員是不是現場管理。下面是我對老板如何管理懶惰的銷售團隊的認識,歡迎閱讀。

老板如何管理懶散的銷售團隊

100個終端銷售人員,大概只有10到20個是 "傻子",會從8:30開完晨會壹口氣幹到下午六點鐘下班;大約有六七十個是 "正常人","正常人"."正常人",會在中午下班前吃完壹整天的飯,中午在餐廳做假賬;大約有 10 到 20 個 "聰明人 "會在下班前壹個小時完成壹整天的拜訪任務,甚至只是打電話拜訪幾個大客戶。

終端銷售人員現狀的真相大致相同,只不過這個真相,業務員、主管都知道,老板不知道或 "被迫不知道 "而已。

如果管理跟不上,"聰明人 "在熬過寂寞之後肯定呼朋喚友,聰明人的比例會迅速擴大,這種趨勢壹旦蔓延,管理者就會陷入人民戰爭的汪洋大海。千裏之堤毀於蟻穴,多少企業的終端深度分銷項目開始轟轟烈烈,結束低頭不見擡頭見,最終都毀在團隊管理失控、銷售人員填報虛假報表、集體下棚等現象上。

作為管理者,妳該如何管理這些企圖偷懶,或者正在偷懶的終端銷售人員呢?

銷售團隊管理核心壹:員工工作要定心

銷售人員的管理是遙控管理,遙控往往是失控,遙控不失控,必須把遙控變成現控!如何控制?其中壹個理想化的方法就是用攝像機把員工昨天的工作錄下來,第二天再做回放--這顯然是不可能的,於是就有了 "壹線手冊"。

"線路手冊 "的目的是記錄員工的行為、軌跡和工作內容。它將員工每天要拜訪的客戶繪制成壹條固定的路線。線路手冊包含壹張地圖和兩張表格:第壹頁為 "當日拜訪線路圖"。第二頁為 "當日拜訪客戶詳細目錄"。第三頁之後是 "當日到訪客戶購車登記檔案表"。每天,業務員拿著線路手冊拜訪客戶,並記錄當天的拜訪/成交/庫存以及拜訪時間等。第二天,主管取走銷售人員昨天的路線圖。第二天,主管拿起銷售人員昨天的線路手冊,查看銷售人員的拜訪情況。

"線路手冊管理 "雖然瑣碎復雜,管理成本高昂,但仍被大型消費品企業廣泛采用,其魅力不僅在於為終端客戶提供循環****,讓客戶滿意。更重要的意義在於,流水線手冊把千千萬萬員工每天的工作固定下來,讓主管第二天的審核有跡可循。

員工工作固定化,主管每天審核,這不是不信任,而是管理邏輯,尤其適合基層團隊管理。否則就成了隧道式管理,這頭進那頭出,中心是黑的,無法監控,坐等結果出現,非常可怕。

當然,也會有人問:有些崗位員工工作不好固定怎麽辦?比如跑大型超市的營業員,他們的時間安排就不太好固定--本來計劃去好又多,但大潤發的經理打來電話,或者別的店有急事,不可能不去,怎麽辦?

我的建議是讓超市銷售人員填寫每周拜訪計劃,出差當天有變動當天上報,主管第二天檢查。

區域銷售人員出差拜訪經銷商的行程不可能完全固定,怎麽辦?讓他們填寫下周的拜訪工作計劃,然後每天填寫工作內容。如果您的業務比較高端,還可以通過手機定位來檢查員工每天的行程是否造假。

駐外辦事處主任、分公司經理在當地做老板,沒人監督怎麽辦?要求他們管理透明,每天填寫昨天的工作行程日報,張貼在辦公大廳,供員工***與監督。大區經理來巡查時,隨時可以從墻上拉下當地經理昨天的日報,發現蛛絲馬跡就進行點評。

重點不在於匯報工具的形式,而在於整治員工的工作,痕跡留住了,主管就可以找痕跡檢查。在這個原則下,"線路手冊"、"手機定位"、"營銷人員工作日記"、"超市銷售人員每日業績日報"、"終端訪點讀卡器(隨時顯示銷售人員位置,同時銷售人員隨時上傳終端庫存銷售數據的設備)"、"讓銷售人員每天在駐地客戶處用手**電話向公司匯報行蹤",甚至有的公司要求銷售人員 "用多媒體手機隨時拍攝周邊環境照片傳回總部以示清白 "等等。各種方法不壹,很多做法或有漏洞,或引發阻力,有待改進,但總的原則壹定要對,員工工作要固定,做過的工作要記錄,上級領導可以查證。這是基層管理的開端,更是基石。

工具使用技巧:反思妳的每壹級員工昨天的工作地點、工作內容、工作時間固定了嗎?記錄下來了嗎?管理不能指望員工。自我反省、改進的第壹步就從這開始,不管用什麽報表工具,哪怕是用短信或拿個破本子做記錄,先把業務骨幹的行程固定工作記錄補上,再逐級往下延伸,其中需要防範的誤區是報表不要復雜,填表人寫的字越少越好。

銷售團隊管理核心二:關鍵環節有標準

西方企業壹直非常註重標準化管理:生動化標準、終端拜訪標準、促銷活動申請總結標準等等,滲透到企業管理的每壹個細節。

現在國內企業也在借鑒國外企業的標準化管理,但往往學形不學神,上不行下無效,即硬套壹大堆標準強迫員工執行,反過來天下大亂,最後草草收場。為什麽會這樣呢?

壹方面,因為東西方文化有差異,中國有句古話:"教會徒弟餓死師傅"。推銷員中也有小商人老商人之別,小商人問老商人:"大哥妳怎麽這麽厲害?妳進壹家店人家就要兩箱,進壹家店人家就要兩箱?我怎麽這麽倒黴,進壹家店人家說'滾',進壹家店人家說'滾'?妳到底是怎麽賣的?"老售貨員回答說:"嗚!""那是功夫!"年輕的售貨員當時就暈倒了。

另壹方面,是因為他們對標準化的理解是片面的。標準化的任務其實有兩個方面:壹是管理,二是培訓。

從管理角度看,標準化可以降低管理難度,提高管理效率。

中國武術博大精深,為什麽解放軍練刺刀格鬥,不是 "壹連練楊家*,二連練八卦掌,三連練玄天玉劍,四連練九陰白骨爪",而是都練壹個動作,殺人!妳們看這個動作是不是很死板?是不是很傻?難道我們五千年的文化積澱就只能這樣嗎?妳們有沒有發現,這個動作雖然很簡單,但是很好學,很實用(殺--白刀子進,紅刀子出),如果全軍幾千人看到敵人,都能做這個動作--殺!這就是執行力產生的標準化!

企業之間的營銷競爭不是壹個人的賽跑,而是幾十萬人幾萬人之間的PK。兩**對戰不能讓士兵大顯身手,必須軍紀嚴明整齊劃壹,壹切行動聽指揮,才能有勝算。

從訓練的角度來說,其實就是繼承前人的經驗,讓新人後人少走彎路。

在可口可樂,他們不說 "啟蒙",他們說:"終端標準化進店拜訪八步法"!

可口可樂的生動化標準並不是為了美觀,而是經過多次試驗,發現這樣陳列更穩妥、更醒目,更能促進消費者購買:比如 "爭取貨架通道後五層的位置"(貨架通道的前四層,人們大多會路過而不購買,看似餐飲街第壹家餐廳生意不好,實則是個好主意。餐飲街第壹家餐廳生意不好反過來也是壹個原因);如 "中島陳列高度不超過 1.2 米,梯形陳列高度不超過 1.4 米"(經過測試落地式陳列高度必須超過壹米才能吸引眼球,而梯形陳列有壹面靠墻或靠貨架,所以可以稍微高壹點,中島式陳列太高容易掉下來);如 "落地式陳列除底層外全部剪箱露出中文商標"(剪箱露出中文商標是為了促使消費者購買,底層因為承重必須保持箱體完好,否則會整堆散架)。

可口可樂 "終端規範店內拜訪八步驟 "並不是為了 "看起來更專業"。這些都是幾代人積累下來的經驗,其中幾乎每壹步都蘊含著催生銷量的殺招:比如 "前後線陳列換位",每次到終端店都要把店主下面的凳子挪到門後面(小終端大多沒有完整的倉庫,整箱貨都在犄角旮旯裏,我們都叫後線),把壹整箱可口可樂全部拆箱放在貨架上(叫前線)。上貨架(稱為前線)。目的壹是貨架上的商品越多,陳列面越大。其二,店主通常是看有無整箱的存貨來決定是否進貨的,妳這次幫他把後線(臨時放貨的地方)壹直擺到前線(貨架)上去。下次妳再來的時候,他可能會進貨。

還是那句話:標準化的意義不僅在於統壹管理,更在於對以往經驗和技能的繼承。

過去,我們常說摸著石頭過河。很多人誤解了,以為就是跟著感覺走。這其實是很不負責任的--大家都摸著石頭過河,最後很多人都會掉進河裏。摸著石頭過河的意思是,前人摸到了石頭,給後來者做個記號,建立標準--只要照著做,後來者就安全省力地勝利過河了,後來者找到了新的石頭,再給後來者做個記號,更新標準。

銷售工作確實會因環境而變化,但銷售工作大多是重復的,無論是區域市場規劃、經銷商管理、客戶談判、促銷計劃等,其實都是有章可循的,這其中的智慧經驗是可以相對規範的,所謂 "兵無常勢,水無常形",所謂 "銷售變化太多,就無法做好"。"銷售變化太多,無法規範 "都是偷懶的借口。變化夠多才能打仗,看看孫子兵法,六千多字的篇幅,百分之八十都在講授如何選擇有利地形、如何選擇行軍路線、如何偵察敵兵數量、如何派遣間諜、如何以水火攻敵等具體操作......。如果壹種經驗不能具體化,從相對意義上講它就不能標準化!, 那就完了,死了之後,武功也就沒了。

使用工具的提示:如果企業之前沒有標準化管理的基礎,就沒有必要搞系統的標準化。想壹想,現在哪個業務環節最容易出問題,召集業務骨幹討論壹下經驗和技巧,再參考壹點國外的培訓教材,簡化壹點,固化成適合企業執行的幾個管理動作開始實施。穩定之後,再找另外壹個業務環節,周而復始下來,就可以打造出屬於自己的標準化管理。標準化是做出來的,不是復制出來的。壹定要像種莊稼壹樣,播種、澆水、施肥,逐步由表及裏,照搬別人的標準壹定是自找苦吃。

銷售隊伍的管理,難就難在銷售人員不在現場管理,銷售經理擡頭不見低頭見,人呢?上市場,上市場幹什麽?恐怕天曉得!

100個終端銷售人員,大約只有10到20個是 "傻子",會從早上八點半開完晨會壹口氣幹到下午六點鐘下班;大約有60到70個是 "正常人",會在中午下班前吃完飯!全天工作,中午在餐廳做假報表;大約10到20個 "聰明人 "會在下班前壹個小時完成全天的拜訪任務,甚至只是打電話拜訪幾個大客戶。

終端銷售人員現狀的真相大致相同,只不過這個真相,業務員、主管都知道,老板不知道或 "被迫不知道 "而已。

如果管理跟不上,"聰明人 "在熬過寂寞之後肯定呼朋喚友,聰明人的比例會迅速擴大,壹旦這種趨勢蔓延開來,管理者就會陷入人民戰爭的汪洋大海。千裏之堤毀於蟻穴,多少企業終端深度分銷項目開始轟轟烈烈,結束低頭不見擡頭見,最終都毀在團隊管理失控、銷售人員填報虛假報表、集體踩高蹺等現象上。

作為管理者,妳該如何管理這些企圖偷懶,或者正在偷懶的終端銷售人員呢?

銷售團隊管理核心三:領導每天都要做檢查

銷售人員壹般都會虛報報表、蹺班(上午跑馬觀花蜻蜓點水跑完下午去打牌,甚至直接曠工)、漏訪(跳過小客戶不拜訪)、漏單(昨天剛跑完客戶,主管第二天去客戶那裏要了很多貨,說明銷售人員昨天的訂單沒有拿全)、客戶的訂單。銷售人員昨天的訂單沒有拿完)、虛假訂單(虛假訂單拿促銷品)、業績不夠(銷售人員昨天拜訪了經銷商,主管審核時發現經銷商缺貨,而銷售人員沒有發現,在日報上也沒有反應等)、執行不規範(銷售人員剛拜訪了終端,競爭對手的海報還沒有撕掉,新產品還沒有拆封上架)......這些行為只有通過稽核才能發現和糾正。

主管每天必須抽出時間檢查員工昨天的工作,這不是對員工不信任,這是管理的職業道德,是基層管理最重要的遊戲規則。主管有時間,同時檢查兩個員工昨天的工作(壹個好,壹個差,回去做好對比,激勵獎懲)。沒時間,就檢查壹個人的工作,或者半天的工作,或者昨天跑了三家店,哪怕只檢查壹家店也好,花壹分鐘叫抽查。壹定要檢查!只有檢查完了主管才能心中有數,第二天早會上就可以 "罵"(表揚或懲罰)了。這樣做不是為了懲罰或獎勵某個人,而是為了在銷售團隊中營造壹種殺氣--"妳在前面做,我在後面看,如果妳偷了機器,我會讓妳好看!"這樣,妳的員工才會真正 "害怕 "妳。

大多數企業都開發了大量的檢查報告、流程、技巧和輔助工具(如:檢查前的數據分析、鎖定檢查目標人員和目標地點、門店檢查的技巧流程和檢查重點內容菜單、各種檢查記錄工具和跟蹤報告等)。核心技巧如下:

1.增加稽查次數,將稽查變成企業文化和機制。大部分主管都懶得去認真查賬,他們更樂於呆在辦公室裏,在經銷商的飯桌上扯淡,在開會罵人發官威。所以公司要強制執行查崗制度,要求所有主管每天的工作必須按照規定的格式寫出當天的查崗記錄,查崗發現問題,查崗跟進獎罰等措施--首先要增加查崗次數。

2.管好查賬記錄,提高查賬質量。逐級審核上級檢查記錄的質量。比如,"檢查某人十家門店,發現客情還可以,新品訂貨屬實,但新品不好,吧臺陳列有待改進 "這樣的檢查記錄是為了應付,可能是主管指使銷售人員為他編造的。如果主管認真檢查,檢查記錄會體現出以下特點。(1)發現終端有投訴或問題需要處理的:如哪家店的燈箱壞了需要修理,哪家店需要做 KT 廣告板;(2)被檢查者有復查要做的事:如處理某位顧客設點投訴,哪家店的位置不夠好需要立即簽定陳列獎勵,哪家店需要跟蹤返利的兌現情況等。;(3)對個別極端事件壹定會獎懲分明:如員工漏訪填寫虛假報表等。

3.針對****,應建立新的制度或采取新的市場管理行為。如規定所有員工中午不能呼朋喚友跨區域紮堆在壹起吃飯;要求所有人自查自糾客戶信息,從下周開始,發現客戶信息電話錯誤開始罰款;某壹產品即為下周的產品,全部追回等等。

4、培訓、演練,壹級壹級,言傳身教。稽查不是為了整人,而是為了促進市場工作的提高。所以切記 "市場管理重點是什麽,員工就考核什麽,主管就檢查什麽"。假設公司近期鋪貨了新產品,稽查的重點就要圍繞新鋪貨網點,通過稽查發現問題解決問題,這樣才能為新產品鋪貨和銷售起到促進作用。如:通過審核觀察分析新鋪設網點是不是有原因?是需要員工培訓,還是要讓經銷商賒貨,還是要修改新品鋪貨政策,還是要處理終端遺留問題;查員工是否將新品鋪貨進錯了網點不適銷,如果是,就要強調新品鋪貨目標店,非目標店的貨品員工不享受獎勵;查員工是否對新品鋪貨漏單漏單的員工予以公開處罰,以激勵大家鋪貨新品;查!新品陳列時,對新品鋪貨進店但不上架的行為進行處罰,強調 "我們不僅要把新品鋪貨進店,更要做好陳列讓新品大賣",跟進獎罰制度;檢查新產品的價格有沒有異常,要求員工在店內懸掛新產品的價格貼,引導市場價格;檢查新產品促銷活動的執行情況,要求每個新進店點必須把促銷海報、贈品擺出來。

工具使用技巧:自查公司是否要求逐級檢查?有沒有要求在每個主管的日常工作中體現點評記錄?是否有上級對每位主管的復核記錄進行審核和點評?主管是否接受過關於有效審核的培訓?是否有審核的工作模式?是否有審核記錄的範本和模板?公司是否已達到****的認識,有效的稽核應圍繞近期市場管理重點,稽核後應有任務、獎懲行動、制度修訂或市場專項項目等。

以上事項如果自查有問題,當即改進,細節不能拘泥,但大項不能缺失。層層檢查,天天檢查,這是最沒有副作用,最沒有風險,又必須行之有效的銷售團隊管理增效方法,無論企業大小,放之四海皆準。

銷售團隊管理核心四:業績天天做排名

員工獎懲的結算周期是長好還是短好?肯定是短的好,想想為什麽我們上學的時候寒假作業是最後壹天寫的呢?--因為寒假不檢查作業。老師就是為了不讓我們上當受騙,才讓我們在寒假中間進行壹次返校,而返校的目的就是檢查前半個月的作業(所以我們必須半個月突擊壹次)。

同樣,為什麽銷售人員月初像 "兒子",月末像 "孫子"?--因為公司在月底要考核當月的銷售量,所以他們月初會松壹口氣,到月底再鬼使神差地壓貨也不遲。如果妳壹周考核他壹次?他只能壹周想壹次壓貨的事來鬧。如果三天考核壹次呢?如果每天考核他壹次呢?恐怕他自己也會變成鬼!

這可不是鬧著玩的,月底考核是 "死後管理死後",等到月底銷售出去的時候,這個月就結束了。妳處罰銷售人員沒用,把銷售人員殺了煮了吃也沒用,這個月已經過去了。縮短結算周期,在考核中做事,這就是 "控制過程,最終提高結果"。

很多企業都在運用這個原理,方法也太多了,舉個例子:華龍公司曾經規定每個主管三天登記壹次攤位銷售額,壹次攤位銷售額比去年下降就發壹張黃牌,壹個月發三張黃牌就裁員;可口可樂公司把每月的工資考核納入檔口獎懲方案,用每月的任務量來計算銷售額,同時每周規定達到任務進度、完成情況的追加獎勵,否則追加處罰;康師傅把鋪貨過程進行考核,最終結果考核銷售過程。否則追加處罰;康師傅鋪貨期間除了新品提成外,還額外規定銷售人員每天的鋪貨家數,超過鋪貨家數上限就獎勵,低於下限就處罰;銀麥啤酒在月中搞了 "假如今天是月末 "的活動,區域經理對銷售人員做薪酬模擬,用上半月的業績乘以二!就是全月模擬業績,再做壹個模擬工資,模擬工資最低的員工,主管要單獨談話,解決問題給予支持施加壓力。

使用工具的技巧:"縮短結算周期,提高管理效果 "這是壹個通用的管理思路,可以先從溫和的方式入手。比如,把月末考核變成 "月末考核與周槽達成項目"、"月中模擬工資如果今天是月末"。之後,企業可以根據人員的承壓能力逐步推進這壹思路的實施,要註意節奏,操之過急逼得員工 "發瘋",會起到適得其反的效果。

銷售團隊管理核心五:開好晨會很重要

古代帝王夜再荒唐,早晨都要上早朝,壹旦 "春宵苦短日高起,君王不早朝",就離死不遠了。同樣,銷售團隊的晨會也是最重要的點睛之筆。在上壹篇文章中,我們說過 "銷售隊伍管理的難點其實難在現場管理,難在遙控管理,要想遙控不失控,必須把遙控變成現控"。銷售人員什麽時候在妳身邊?就是早上和晚上,這兩頭再抓不住,那就真成遙控了。

業務早會強調幾點:

1.主管宣布自己昨天的行程。

告訴員工 "妳們辛苦了,我這個領導也沒閑著,我的行程也公布了,歡迎大家來監督"。這就是利用了 "員工工作要固定 "的原則。

2、強調昨天的點評內容。

營造 "千裏之外,法眼無處不在 "的管理氛圍,讓員工知道 "妳在前面幹,我在後面看"。稽查結果必須在第二天早會上公布,對違紀行為和不能按照公司規範化要求的行為,當場處罰絕不含糊。這就是用 "關鍵環節有標準",和 "領導天天做稽查 "兩個原則。

三、圍繞近期工作重點,做好績效考核,形成績效循環。

假設近期工作重點是鋪貨新品,晨會要回顧這個重點的歷史達成情況,分析達成進度差異,查找人員管理薄弱環節:回顧昨天新品鋪貨當天達成的 "龍鼠榜",再回顧本月新品鋪貨累計達成的 "龍鼠榜"。"龍鼠榜 "上的 "鼠 "要問清原因,給予壓力和必要的支持。然後下達當天要做推進的目標,明確半個月後自己每天必須到店多少家,以追趕銷售人員個人的進度,甚至定出今天必須完成多少家店的目標,甚至把目標定到具體的店(店裏面有幾家店),形成業績循環。這就是運用了 "縮短結算周期,業績天天做排名,管理過程提升效果 "的原則。

4、晨會以業績為導向,不以問題為導向。

績效的反義詞是例行公事,例行公事就是每天重復做的工作,績效就是今天做了,狀態和結果都有了突破,和以前不壹樣了,比如:

晨會上經常看到主管問,"有什麽問題大家都說說吧"。往往這句話說完,晨會就成了牢騷會(妳讓說問題),於是大家爭先恐後地談問題談困難:"我們的價格高,我們不接受本地產品的口味,我們的成本小,我們的人員不夠...... "好像誰講出了問題,誰就會厲害。

開早會不要問他們有什麽問題,讓他們壹個個站起來匯報昨天的業績!妳讓大家談問題,大家都在找問題找借口。如果妳讓大家談績效,每個人都在想我昨天的績效,以績效為導向的會議是積極的。

使用該工具的技巧:首先,在公司內部宣傳績效的概念,讓大家接受績效與例行公事的區別,形成管理績效而不是管理例行公事的氛圍。為各辦公室支部提供晨會模板,可以先按上面的要求把握重點內容,從最簡單的做起。

按照晨會模板對下級幹部進行培訓,各級主管參加晨會時對下級主管進行打分輔導。掌握後逐步升級晨會模板,增加新內容。

不要小看晨會,完整的晨會要系統地運用團隊管理的五大核心工具,壹個企業能讓所有基層幹部都能真正掌握晨會技巧,運用晨會工具管理員工,促進績效提升,那將是壹個非常大的進步。

結語:禦術之道,綱舉目張

管理智慧,不外乎 "取勢、明道、優術 "六個字,站在團隊管理的執行層面,"取勢 "無從談起,盡顯於 "明道"、"優術 "之間,何為銷售團隊管理之 "道"?

員工做的工作相對固定嗎?做的工作有記錄嗎?核實後有記錄嗎?每天都有業績排名?主管核查後績效排名在晨會上宣讀並獎懲?這些簡單的方法就是人事管理的基本法則,稱之為 "道"。五大核心工具就是 "道 "的體現。

以此五大工具為基礎,枝枝蔓蔓,才衍生出 "術"--各門各派的業務變幻出報表、流程、制度、執行細節,但這些細節的表象都是回歸常識,以厘清管理的主脈。

所謂道禦術,綱舉目張。不能 "悟道",又過於糾結於形式和細節的表述過程等等,終究是以小聰明謀大局,"術 "將不能用,反而自苦。

屏蔽了諸多細節和形式的雜音,反思銷售團隊管理制度所蘊含的根本規律,才發現事情原來可以如此簡單。

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