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倉庫主管管理文件

倉庫管理工作流程

成品入庫管理流程1。倉庫根據批準的采購訂單內容準備成品入庫單。2.制造商交付的貨物到達後,制造商應向收貨倉庫管理員提供交貨清單,清單上應清楚地顯示交貨單位名稱、交貨單位的印章或經辦人的簽名、貨物的名稱、規格、數量和采購訂單號。收貨倉庫保管員將根據相應的采購訂單檢查交貨清單。不壹致的就拒之門外。符合要求的庫管員憑送貨單和采購訂單驗收貨物。當收貨數量大於訂貨數量時,倉庫主管在征得市場部同意並得到市場部主管人員的書面通知後,方可超量收貨。3.庫管員正確收貨後,應在送貨單上簽字,並加蓋收貨專用章,壹份留給自己,另壹份留給對方。4.倉庫保管員將在電腦上發出采購訂單,由倉庫主管確認。打印采購訂單壹式三份,經倉庫主管、倉管員簽字並加蓋收貨專用章後,第壹份自己留存,第二份連同發貨單位的發貨清單交財務,第三份同時交財務。5.維修後的產品退回倉庫時,根據相應的采購退貨單進行收貨。庫管員核實貨物清單無誤後,在電腦上開具采購退貨單,註明原采購退貨單編號,經倉庫主管審核後生效。成品發貨管理流程1。倉庫主管根據市場部發來的銷售訂單備貨並做好記錄,將備好的貨物清單交質檢部檢查。質檢部將合格的成品裝箱,在電腦上填寫裝箱單,並對裝箱單進行審核。在每個包裝箱裏放壹份裝箱單。包裝好的成品分類放入相應的倉庫儲存區。2.質檢部門會將裝箱單匯總,導出為未審批的銷售單,等待營銷總監審核發貨。3.庫管員根據客戶持有的蓋章銷售單和電腦中對應的倉單(針對批發商)或倉單調撥單(針對加盟商)發貨。打印出倉單或調撥倉單壹式兩份,由庫管員、倉庫主管和客戶簽字,客戶壹份,倉庫壹份。4.市場部1業務流程。市場部將客戶傳真過來的銷售訂單輸入電腦,銷售訂單由市場總監審核。查詢當前倉庫庫存。如果您需要向制造商下訂單,請將銷售訂單導出為采購訂單,並對其進行檢查。如果倉庫有貨,不需要向廠家下單,銷售訂單會發送到倉庫,由倉庫提貨包裝。2.在收到倉庫未審核的銷售訂單(從裝箱單匯總)後,市場部總監將確認客戶的付款余額狀況。如果客戶有足夠的付款余額,銷售訂單就會被審核(審核後的銷售訂單會自動生成壹張倉單(針對批發客戶)或壹張倉單調撥單(針對加盟商)到倉庫,倉庫根據倉單或倉單調撥單發貨。)。如果客戶的付款余額不足,請等待客戶的付款到達,然後再審核銷售訂單。3.批準的銷售表格打印壹式三份,並簽名蓋章。存根第壹聯自己保存,第二聯交財務部,第三聯交客戶。4.市場部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,向加盟商提出補貨和調配的建議。5.分析分公司和自營店的庫存和銷售情況。如果需要補貨,開壹張中轉倉單,把總公司倉庫的貨物轉到分公司和門店。如果有必要在分公司或專賣店之間轉移貨物,請開具轉移單。市場營銷部總監應審核轉讓單。審批後的調撥單自動生成入庫入庫單和出庫入庫單,並發送到相關倉庫。相關倉庫收發貨物。6.市場部對分公司、專賣店退回的銷售訂單進行審核,減少相應庫存,增加應收賬款。7.市場部對加盟商寄回的銷售倉單進行審核,以減少加盟商的庫存。8.市場部審核分公司和加盟商發回的調撥倉單,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。9.市場部審核分店和加盟商發回的盤點單,調整分店和加盟商的倉庫庫存。10,市場部將貨品信息發送給各分公司和加盟商。倉庫庫存流程1。存貨準備倉庫主管將未自行編碼的存貨的補充編碼通知支持中心,並通知相關部門填寫相關單據處理表外物資。市場部、鞋部、服裝部通知廠家、客戶在盤點日停止收發貨物。財務部將對最近批準生效的文件進行盤點。倉庫主管組織倉庫人員將貨物分區域擺放,將庫存分為成品區、輔料區、待檢成品區、不良品區、臺面輔料區、樣板鞋六個區域,分別得出實際庫存情況。2.列個清單。倉庫主管組織倉庫人員進行初盤點,指派1人作為組長分別到六大盤點區域,兩人配合。用庫存表記錄初始結果。倉庫主管與其他四名員工組成復檢小組,對初步結果進行復檢,倉庫自查差異原因。倉庫主管將初始庫存數據輸入計算機,打印庫存清單並提供給財務部。財務部組織公司人員組成盤點繪制小組,兩人為1組,對各大區進行盤點繪制。繪圖人員從實物中抽取20%檢查原始數據,從原始數據中抽取30%繪制實物。要求出圖量占總庫存的50%。如果發現任何差異,倉庫主管應重新檢查並糾正原始數據。差錯率高於1%,倉庫主管重新整理該區域貨物。復檢合格的盤點單由財務部審核,打印壹式兩份,由倉庫主管和財務主管簽字,各持1份。3.盤點後期,倉庫主管將審核後的盤點單導出為倉單和倉單,計算機自動生成盤盈盤虧單。倉庫主管將查明庫存剩余和庫存損失的原因,並將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告提交財務主管審批。財務部根據審批結果審核存貨利潤表和盤虧表,調整存貨賬戶。4、盤點其他規定盤點工作要求每月進行壹次,時間為月末最後2天。前壹天晚上8點至第二天中午,完成初試和復試工作,下午進行圖紙工作。參與盤點工作的人員必須認真負責,貨物的重量和單位必須規範統壹;名稱、貨號、規格必須清晰;數量必須是實物數量,真實準確;絕對不允許重復或遺漏托盤。因人為失誤導致庫存數據不真實,責任人應承擔過失責任。對實物責任人未按商品要求收發保管財物造成的損失,實物責任人應承擔經濟賠償責任。

貨物出入庫規則

1,入庫前的商品準備

業務部門通知倉庫了解和掌握廠家到貨時間等相關信息,安排收貨人員,安排貨物擺放地點。

2、商品入庫安排

庫管員用送貨單核對入庫貨物的數量。根據公司規定:六大類檢驗入庫標準。所有外包裝破損的貨物必須開箱驗收,以易碎貨物為主,其他貨物可抽樣檢驗,倉庫保管員應指導並協助搬運工按設定位置逐壹擺放貨物。

3、貨物出庫安排

庫管員聯系配送部門,接收貨物出庫信息,安排人員出庫,做好貨物出庫準備工作。

4、貨物出庫

庫管員根據倉單等相關單據,對出庫的實物進行逐壹核對,並協助指導大家根據運單分別擺放貨物。不允許亂放貨物。

5.倉庫簿記

貨物進出倉庫後,倉庫管理員必須立即記賬。(包括物理量的驗證)

6.進出倉庫的單據必須有負責人簽字,沒有負責人的單據無效。

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