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集中采購與分散采購的優缺點分別是什麽?

壹、集中采購

優點:

1、發揮規模采購優勢

集中采購可以整合企業分散采購資源,發揮規模采購優勢、獲得更加優惠價格,還可避免同類產品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本,增強采購人市場話語權、降低采購成本和提高采購效率,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費。

2、規範采購行為

通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點以及供應商的適度集中,將分散性決策變為集中公開決策,增加采購活動的規範透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經辦人員接觸供應商的環節和機會。

有利於建立專業化、標準化采購作業流程和崗位人員約束激勵機制,完善統壹、公開、公平、公正的招標采購監督機制,防範廉政風險。

3、優化供應鏈管理

集中采購可吸引更多優秀供應商,為企業資源供應、產品開發、售後服務等提供更有價值的支持,幫助企業與優秀供應商形成戰略合作關系,優化和協同企業上下遊供應鏈管理,有利於整合和利用庫存資源,減少物流和倉儲成本。

4、推進采購標準化和信息化

集中采購歸並同類產品需求計劃,促進同類產品及服務建立統壹采購的標準文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物,便於實現采購組織和供應的標準化、信息化,提高采購和供應環節的準確性、及時性和匹配性。

5、提高產品和服務質量

集中采購有利於優化企業采購技術質量,獲得具有競爭力的優秀品牌和較強實力供應商的優質產品和服務。

缺點:

1、集中采購執行統壹采購標準,按批次組織采購時間相對固定,可能難以滿足部分采購項目在時間、質量標準方面個性化需求。

2、集中采購實施單位與采購標的使用單位之間管理責任關系較難界定,雙方協調、對接工作量較大。

3、集中采購數量、規模較大時,供應商數量眾多、參差不齊且競爭激烈,導致中小微型企業在與大企業競爭中處於不利地位,影響中小微型企業成長。

4、集中采購過程較長,導致價值低、數量少的零星采購效率較低。

5、集中采購後的集中到貨,可能導致采購標的物庫存周期長、資金周轉率下降,采購風險和費用隨之增加。

二、分散采購

優點:

1、能適應不同地區市場環境變化,商品采購具有相當的彈性;

2、對市場反映靈敏,補貨及時,購銷迅速; 由於分部擁有采購權,可以提高壹線部門的積極性,提高其士氣;?

3、由於采購權和銷售權合壹,分部擁有較大權力,因而便於分部考核,要求其對整個經營業績負責。?

缺點:

1、部門各自為政,容易出現交叉采購、人員費用較大;

2、由於采購權力下放,使采購控制較難,采購過程中容易出現舞弊現象;?

3、計劃不連貫,形象不統壹,難以實施統壹促銷活動,商店整體利益控制較難;?

4、由於各部門或分店的采購數量有限,難以獲得大量采購的價格優惠。

擴展資料

1、企業集中采購適用範圍和特點

企業集中采購適用範圍是:企業集團或跨國公司采購過程中,能夠形成壹定規模優勢的大宗、批量或標準化程度較高的同類貨物或服務,如:大批量主要零部件、生產原材料或戰略資源的貨物,選擇商業特許經營、連鎖經營、代工生產廠商、同類售後維護等。

2、意義

集中采購是與市場經濟體制相適應的醫院藥品采購管理模式,突出了現代信息網絡技術在采購管理過程中的應用,強制規範采購、銷售、配送的分開管理,體現了買方市場主導下買方與賣方利益的均衡化,體現采購管理逐步實現社會化的趨勢。

集中招標采購包括招標與議價兩種方式。其中招標采購根據有無品牌限制分為公開招標采購和邀請招標采購。

百度百科-分散采購

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