1，采購領導系統
采購領導系統，也就是采購決策系統，按照采購什麽，采購多少，什麽時候采購等等來劃分領導系統。有三種具體類型:
(1)集中
采購決策權集中在總公司，其他分公司或支行無權采購，適合小型企業或分公司(支行)集中的企業。集中的特點有:(1)采購量大，可以享受數量折扣，降低采購價格；②集中采購，統籌安排，可以節省大量的人力、物力、財力；(3)目前大多數連鎖店采用這種決策系統，如八佰伴集團。
(2)分散系統
將采購決策權下放到各分公司或工廠。壹般規模較大的企業，而且分公司(分支機構)分散在全國各地，而且企業的各個分公司(分支機構)所需的材料差異較大，企業往往采用這種領導體制。這種領導體制可以充分調動分公司(分公司)的積極性，減少內部物資調撥的程序，但不利於采購資金的統壹管理，浪費人力、物力、財力，無法享受價格優惠，使采購價格更高。
(3)混合系統
企業的分支機構(支機構)需要相同的物品且采購金額較大的，由總公司統壹采購，分支機構采購分支機構之間不同的、金額較小的、臨時自行采購的物品。這樣，壹方面可以合理統壹管理采購資金，調動各分公司的積極性，及時滿足業務需要。
2.經濟責任制
經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求，以提高經濟效益和服務質量為目標，科學確定有關部門和人員的經濟責任和利益的管理制度。明確經濟責任制有利於維護采購團隊良好的工作秩序，提高工作效率，重視經濟核算，從而提高經濟效益。采購部門的經濟責任制通常有以下幾個方面:
(1)崗位責任制[1]
崗位責任制是采購制度的中心環節。建立健全采購崗位責任制，可以保證采購部門人人有責，事事有人管，目標明確，責任分明，工作有序，增強員工的責任感，調動工作積極性，發揮其聰明才智；可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。
雖然不同類型的企業采購，崗位責任制是不壹樣的，但是總采購部門有不同的崗位，不同的崗位有不同的職責。結合采購工作實際，我們認為采購部門人員的職責是:
采購主管和計劃員的職責如下:①制定采購計劃；(2)制定和修改采購制度；(3)采購資金的統籌安排；(4)監督和評價采購人員，並指導其工作；⑤合同的審查和管理；⑥決定購買經營活動以提高經濟效益；⑦組織領導采購人員收集市場信息，預測貨源及其趨勢，當好企業主管領導的參謀；⑧指導采購人員與供應商搞好關系。壹般采購人員的職責是:①供應、價格、服務的市場調研；(2)與供應商協商確定相關事宜，如價格、質量、交貨期、結算條件等；3催貨；④處理退貨和索賠；⑤發票的核對和支付；6.辦理入庫手續；⑦與供應商建立良好的關系；(8)收集配置信息，預測可用資源及其趨勢，供領導決策參考；⑨節約采購費用，提高企業經濟效益。
(2)采購成本合同制
這是采購部門加強經濟核算的壹種形式。在實際工作中，很多企業的采購成本大大超過了正常的成本水平，導致采購過程中經濟效益低下，也影響了整個企業經濟效益的提高。因此，以制度的形式控制采購費用的支出水平就顯得尤為重要。
采購成本合同制就是把采購成本指標落實到每壹個崗位、每壹個采購人員，只允許他們在規定的成本標準內支出，從而控制采購成本。在實際操作過程中，可以用相對數來控制，比如每采購壹噸商品的費用金額，或者每百元商品的費用金額。也可以用絕對數來控制。比如規定采購部要按要求完成采購任務，對於超支的部門，每月總采購成本水平由采購部和采購員共同承擔。節約費用的部分可以由采購部門和采購人員自己分配，激發他們的責任感。
3.獎懲制度
為了調動采購人員的積極性，充分發揮他們的聰明才智，努力把工作做好，企業應建立和完善各種形式的獎懲制度，真正體現“多做少做，做好做壞，什麽都不做，有輕有重”的分配精神。對壹些成績突出、工作努力的采購人員，要給予適當的獎勵；對於那些工作松懈，業績不佳，甚至給企業帶來經濟損失的采購人員，要給予必要的懲罰，甚至清除采購隊伍。
在建立獎懲制度時，要註意兩點:壹是把握好“激勵度”，即拉開檔次，不搞平均主義，獎高罰重，使獎懲措施真正起到激勵作用。另壹方面，要註意各種獎懲方式的結合。心理學理論認為，人的需求是多方面的，物質獎勵只能滿足員工的物質需求。過分強調物質激勵，會導致“壹切都是為了錢”的錯誤觀念，作用有限。我們提倡物質獎勵與其他獎勵形式的配合，如精神鼓勵(評先進、表揚、晉升等。).處罰也是如此，可以是罰款、行政處分甚至開除公職，這樣獎懲制度才真正有效。
4.監督系統
實行采購制度，必須堅持嚴格的監督和考核。沒有嚴格的監管，采購制度就會流於形式，而嚴格的監管是建立在科學評估的基礎上的。實際工作中監督的方法有三種:壹是采購負責人對各部門和員工個人的執行情況進行縱向檢查；二是組織相關部門負責人進行橫向聯合檢查；三是個人自查。
在制定監督制度時，要註意兩個方面:壹是權力的使用和監督，檢查是否存在濫用職權、以權謀私的采購行為；二是相應的責任監督檢查，檢查責任是否落實到每個單位、每個人，是否存在責任不清、相互推諉的現象。
5.民主管理制度
實現民主管理制度是現代企業的重要趨勢，國有企業的性質決定了民主管理是壹項基本制度。采購部門也要強調民主管理。實行民主管理，可以更好地把民主和集中結合起來，調動員工的積極性；能夠集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，制定* * *商業計劃；可以密切幹群關系，克服官僚主義和盲目指揮；也可以幫助解決采購部門內部的矛盾和糾紛，促進采購部門的安定團結。
實行民主管理制度，壹方面要求企業在采購部門內部倡導民主作風，壹些重大的采購決策不應只由采購負責人決定。要發動大家壹起討論，每個采購員每天都要和供應商打交道，熟悉市場行情，充分發揮自己的智慧，提高采購決策的準確性；另壹方面，也要征求企業其他部門的意見，采納他的合理化建議，特別是銷售部門和市場開發部門，因為他們每天都與客戶打交道，了解消費者的需求，了解市場動態，聽取他們的合理化建議，往往能保證所采購的商品適銷對路，滿足消費者的需求，從而提高企業的經濟效益和社會效益。建立和完善采購管理制度是做好采購工作，保證采購部門良性運行的基礎工作。是壹個長期的過程，各種制度需要不斷完善才能體現其科學性。我們還強調各采購系統之間的協調，各系統之間的配合，企業采購系統的同構。這樣的規章制度才能真正發揮作用。