會計是通過壹系列專門的核算方法,對經濟業務活動的全過程進行系統地、連續地、全面地、綜合地反映,對未來發展進行預測,是企業經營管理活動的重要組成部分。作為會計發展史上的壹次革命,會計電算化的產生將對會計理論和實踐產生重大影響。會計電算化在給我們帶來便利的同時,也對會計從業人員提出了壹些更高的要求,從業人員不僅要熟練掌握財務工作,還要掌握計算機硬件和軟件知識,並做到熟練操作,這樣會計電算化的優勢才能得以充分發揮。
壹、會計電算化的優越性
會計電算化是以計算機為基礎的電子技術和信息技術應用於會計實務中的簡稱。會計工作數據量大,門類繁多,時效性強,準確性要求很高。會計電算化以其高速度、高效率和大容量的特點,在數據的記錄、匯總、查詢以及報表的形成和分析等方面,表現出與手工記賬無法比擬的高效率和高準確性;並且能夠及時獲取相關數據,大大提高了會計數據處理的時效性,既提高了會計核算的質量,又減輕了會計人員的勞動強度。
二、會計電算化應用中常見的問題
(壹)會計從業人員缺乏計算機知識
壹般會計人員掌握的知識、理論,只能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求,既要會計人員掌握壹定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用。計算機知識、財務軟件的使用技術及維護與保養。壹般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識很貧乏,很難勝任用計算機處理會計工作。表現比較突出的就是對財務軟件的應用方法掌握不夠透徹和熟練,對軟件的理解存在局限性,在軟件運行過程中不能及時排除故障,導致系統不能正常運行。這壹問題已經成為企業快速實現會計電算化的障礙。
(二)常見的技術問題
在業務操作的關鍵時刻,計算機會突然出現 "待機""死機 "等抵觸手段,使得會計業務難以按部就班地進行。例如,在進行數據錄入操作時,操作人員尚未確認錄入存儲在磁盤上的數據,計算機就突然 "死機"。在對下屬單位上報的軟盤進行數據采集時,系統長時間處於 "待機 "狀態進行 "磨蹭"。錄入或采集數據後,生成的表格數據出現 "缺苗斷脊 "或 "張冠李戴 "現象,造成會計信息數據技術失真。這些失真的會計信息數據向下推延,最終產生更多失真數據信息。如果企業決策層使用這些數據信息,那麽企業管理預測、決策失誤將不可避免。系統程序的 "翻轉",會直接造成會計應用數據的丟失。我們經常聽到企業反映,會計人員正在輸入數據或執行某項命令時,計算機突然出現 "黑臉 "或帶有壹串英文字符的 "藍臉",按下回車鍵或其他鍵後,"藍臉 "仍不走,最後不得不執行 "熱啟動 "來結束任務。但在這種情況下,大部分會計數據都以應用程序丟失甚至損壞為代價。
三、網絡會計面臨的問題及對策
(壹)網絡會計面臨的問題
1.在網絡會計環境下,雖然信息的無紙化傳輸可以有效避免壹些由於人為原因造成的會計信息失真,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會計信息在網上傳輸過程中,隨時可能被網絡黑客、競爭對手非法截取和惡意篡改,同時,病毒也影響著信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
2.財務信息保密。企業的財務數據是企業重要的商業機密,在網絡傳輸的過程中,有可能被競爭對手非法截獲,造成不可估量的損失,另外還有未經授權的人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密。
3.網絡安全。網絡是壹把雙刃劍,它使企業在利用互聯網尋找潛在交易夥伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露在風險之中,黑客的蓄意破壞、病毒的惡意傳播,都可能使整個系統陷入癱瘓。
(二)對策
1.夯實會計基礎,學習相關先進經驗。各企業要加強自身會計部門的建設,進壹步完善會計核算機制,不斷改進會計工作的方法和技巧,推進會計核算機制的改革。積極借鑒國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點有針對性地學習。
2.協調發展會計電算化。根據我國現階段會計電算化發展不平衡的狀況,有針對性地對薄弱地區和部門進行扶持和幫助,對優勢地區和部門應為其他地區和部門提供人才和技術支持,開拓先進經驗,使我國會計電算化協調發展。
3.改變會計軟件開發模式,采用統壹標準。會計軟件開發應從核算型向管理型轉變,完善軟件的功能,增強適應不同財務制度的能力,加強會計信息系統的安全性和保密性,制定統壹的行業標準,開發普及性強、適用範圍廣的會計軟件。
4.完善相關政策法規,轉變觀念。國家應加快會計政策法規的制定和出臺,不斷完善現有的法規體系,使其更具合理性和權威性,使會計電算化更加規範。改變人們對會計電算化的固有思維,使人們對會計電子化有更清晰、更深刻的認識。
四、提高會計人員的綜合素質是會計電算化的根本保證
(壹)樹立創新意識和終身學習的觀念,提高專業素質和自身素質
在會計信息化過程中,會計人員的知識結構必須從傳統會計轉向計算機網絡會計,能夠編制財務預算,對系統產生的數據進行加工處理,設計子系統、設計管理決策所需的各種內部報告,審核管理方案,編制納稅申報表和外部用戶所需的信息報告,善於分析和擴展系統輸出的數據並用於重要決策,利用計算機程序和系統中的數據庫編制外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理者提供各種信息咨詢等等。在網絡經濟時代,財會人員應精通會計、審計、財務管理的理論和方法,熟悉企業經營管理的全過程和與企業經營管理相關的法律規範,具有紮實的理論基礎和實踐技能。
(二)培養運用網絡技術熟練開展業務流程的能力
要提高財務管理人員的素質,使財務管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念,熟練掌握計算機操作技能和數據庫、網絡技術、計算機軟件設計、操作等壹系列新技術、新知識。財會人員有必要學習壹門程序設計語言,掌握其設計方法。在使用Internet或局域網時,也要特別註意加強學習和訓練,掌握其常規使用方法,如電子郵件的編輯、收發,常用網址中相關信息的搜索和檢索,專業網頁、WEB的設計和維護,相關文件的上傳下載等等。
(三)培養會計人員良好的職業道德、自律意識和奉獻精神
在網絡時代,會計人員要面對各種各樣的數據及其處理,而這些數據都是反映企業財務狀況和經營成果的數據,具有數據的實際價值。因此,會計人員必須保證數據的法律安全,具備良好的自律意識、法律意識和職業道德,確保不會危害企業經濟信息的安全。
會計電算化是壹項綜合性工作。會計人員壹方面要認真學習和掌握財務軟件的應用技能,做到熟練操作;另壹方面還要學習計算機的相關知識,熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防範和數據備份等技能,保證設備持續正常運行,使各項工作能夠順利開展。因此,在有條件的部門,應配備軟硬件技術都過硬的專職或兼職計算機維護人員,壹方面可以及時維護設備,使其始終處於正常運行狀態,另壹方面可以指導其他人員學習計算機知識,不斷提高他們的應用水平,從而提高工作人員的綜合業務能力,順利完成各項工作任務。
作者簡介:
羅建,男,漢族,大專文化。1992年到漯河市第二技工學校任教至今,壹級實習指導教師。多年從事會計專業教學實習指導工作。