新品發布會註意事項
1、新品發布會策劃方案中需要有詳細的分工(具體到人)和完成所需要的時間。
2.會議材料清單的準備最好有專人負責,同時要派專人落實和保管,以免遺忘或丟失;
3.壹般要準備主席臺領導席卡、主持人席卡和簽到席卡、礦泉水、主席臺分發文件(壹般需要用粉色紙打印)、筆、鮮花、調研旗等;
4.壹般需至少提前2小時進入會場,留宿房間。提前2小時進入會場,留出足夠時間布置會場,參會人員需提前半小時開始入場。
5.領導和嘉賓需提前聯系好小會議室,提前到達的先引導到小會議室休息,活動正式開始後再引導進入會場。
6.借用的音響設備壹定要提前調試好,確保萬無壹失;必要時還要準備錄音機等現場錄音設備(也必須調試好),並安排專人負責;
7.如果現場需要播放ppt,需要提前把所有需要播放的ppt拷貝到筆記本電腦裏,放在桌面文件夾裏,為了加前綴,需要提前調試好投影儀!位置、調整分辨率等;
8.新品發布會需要提前制作議程PPT,壹頁議程PPT,字體較大,可適當配上相關圖片,配合主持人的介紹播放議程PPT,註意電腦屏幕的效果往往與投影效果有較大差異,字體顏色與背景顏色之間的對比度可能需要調整;
9.新品發布會還必須派專人負責。新品發布會還必須派專人負責簽到;簽到的形式有創意電子簽到墻簽到、手機掃碼填寫信息自動簽到、簽到後將頭像組合成品牌LOGO出現在電子屏上,或以數字倒計時的方式進行發布會開幕儀式。這種富有創意的簽到方式可以為新品發布會開個好頭,加深品牌印象。
10.開場前檢查開場流程和活動。所有新品發布會都必須與調研報社聯系,安排攝影、攝像,撰寫新聞稿。
11.會議結束後,清點物資,清理幹凈後方可離開現場,以免所帶物資丟失。
12.活動結束後,應主動將新聞稿、照片、活動總結等發給有關負責人。
13.擺放座位牌時,位置最高的領導姓名應放在中間,位置次高的領導姓名應放在左側,位置次高的領導姓名應放在位置最高的領導姓名的右側,以此類推,下面按 "左-右-左-右 "的順序擺放。特別註意:左右是指座位牌面向觀眾擺放。
以上就是成功策劃壹場新品發布會應該註意的問題,希望對大家有所幫助。
以上就是成功策劃壹場新品發布會應該註意的問題。