壹旦合作,對雙方來說都要承擔很大的機會成本和失敗風險。因此,在合作之前,雙方應冷靜分析和評估合作開始後可能出現的困難和問題,並制定壹些有針對性的對策和原則。同時,雙方要明確合作的遊戲規則:哪些事情可以自主決策,哪些事情應該協商決策,哪些事情要遵循怎樣的處理流程,等等。商定的規則應盡可能詳細、明確,並寫入合作協議。雙方合作能否順利、成功,關鍵在於雙方對合作的價值取向是否達成壹致,發包方如何評價承包方的價值,承包方又如何體現自身的價值。
在S公司的項目中,雙方把績效作為第壹考核指標,發包方承諾達到壹定的績效目標,承包方則要按照協議支付服務費。這種考核方式的好處是:簡單、清晰、明確。合作好,雙方都受益;合作不好,雙方都要吃虧。可以說,它真正體現了雙贏精神。雙方合作的周期不能太短,至少應在1年以上。
對於外包壹方來說,當然希望營銷外包迅速打開市場,提高業績。但不能忽視的是,既然需要外部介入,發包方的內部問題肯定不會少。發包方希望在短時間內清除所有頑疾,也是不現實的。筆者經常與壹些職業經理人交流,大家普遍認為,壹些企業過於急功近利,雖然舍得花重金聘請高層次人才,但給對方了解企業、制定方案、實施計劃的時間往往太短。
對於承包商來說,該拿的錢就要替別人拿,所以要盡快進入狀態,研究企業存在的問題,提出相應的解決方案,盡快讓企業看到效益。
合作期限不能太短,還要避免合作雙方的短視行為,不會為了短期的業績增長而殺雞取卵,為將來埋下致命的硬傷。
就 S 公司而言,銷售管理是短期的,品牌建設是長期的;業績提升是短期的,人才培養是長期的。我們平衡了短期效益和長期效果的關系,不僅幫助S公司實現了業績增長,更重要的是幫助S公司建立了可持續發展的戰略思維、管理和執行體系,以及具有靈活發展空間的營銷組織架構。人才是企業最大的資源,我們通過為 S 公司培養人才,增強了 S 公司的自我造血功能。在合作過程中,雙方的充分信任非常重要。什麽是充分信任?發包方敢不敢把人權和財權交給承包方?發包方能相信承包方的承諾嗎?
在S公司的案例中,對方董事長能夠坦誠地信任我們,給予我們充分的人事和財務空間,這讓我們既有動力,又有強烈的責任感。但在實際工作中,雙方由於閱歷、眼界、思維方式的不同,在面對同樣的問題時,解決問題的方式、方法往往會有所不同。同時,壹些中層和基層工作人員壹開始對我們並不理解,帶有懷疑和抵觸情緒,所以我們的工作壹開始並不順利。我們意識到,信任問題不是單靠行政權力的任命就能解決的,還是要靠自身良好的職業道德、專業能力和身體力行,才能真正取得各級員工的信任。為此,我們做了大量的培訓、溝通工作,並以身作則,教導 S 公司的員工如何做正確的事,如何正確地做事。幾個月後,雙方員工相互信任,工作開展得非常順利,從戰略到戰術的執行也越來越有效。
在整合過程中,我們強調 "溝通溝通再溝通 "的機制。比如,每年年初,我們都要制定全年的整體營銷計劃。方案細化後列出了壹年中我們要實施的各種計劃、組織調整、費用預算等,並在S公司董事會正式宣布之前,與高管和中層管理人員反復溝通和交流,在得到大家壹致認可後,全年按照既定方案開展實施。充分溝通的好處在於:大方向達成壹致後,在日常執行過程中會大大減少不必要的理解障礙和阻力。正所謂 "天算不如人算"。
無論合作考慮得多麽周全,總會有許多不可預知的風險。當風險突然來臨時,雙方應深入溝通、密切配合、步調壹致,才能化危為機、化劣為優。
2004年4月,中國爆發了駭人聽聞的安徽阜陽假奶粉事件,不幸的是,正規乳品企業S公司也受到了波及。當時,由於缺乏應對此類大規模危機的經驗,S 公司壹籌莫展。在我們的幫助下,S 公司制定了適當的應對策略,順利度過了危機。
總之,如果雙方都能遵循上述最基本、最重要的原則,營銷外包將會帶來雙贏的局面。
總之,如果雙方都能遵循上述最基本、最重要的原則,營銷外包將帶來雙贏局面。