進貨管理流程
補貨流程
補貨操作是指商場根據商品的具體銷售趨勢,在出現或即將出現商品脫銷現象時制定的補貨計劃,也可以稱為補充庫存活動。補貨操作的步驟壹般為:檢查庫存、填寫補貨單、傳真或通過自動訂貨系統向公司提出申請。
盤點檢查 連鎖藥店的店長要經常註意檢查貨櫃和倉庫的庫存情況,如果有品種低於安全庫存、脫銷庫存或遇到店內搞促銷活動使商品供不應求時,壹定要考慮適量補貨。同時,在檢查庫存時,還要順便檢查壹下庫存的商品是否過多,以便可以及早應對處理。
及時補貨 連鎖藥店門店補貨壹定要註意時效性,因為門店在營業時間不能隨時補貨,而分店或辦事處也不能隨時接受補貨單隨時發貨,壹般都有固定的補貨時間。如果過了壹定的補貨時間就視為逾期,要在第二天安排補貨。因此,店長應盡量避免因為補貨過程中的操作失誤造成貨品短缺,影響正常銷售。
確定合適的補貨量補貨量的確定也是壹個較為復雜的過程,要求門店人員必須綜合考慮以下因素:產品的日銷售量;補貨申請到門店交貨的準備時間;貨品的最低安全庫存量;貨品補貨單位的規定等等。在實際操作過程中,店長還要根據自己的經驗和實際情況進行預測補貨。
補貨操作是連鎖藥店按照門店?補貨順序?由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將貨物送達並驗收完畢的過程。
通常情況下,備貨過程中應註意以下事項:備貨時要嚴格遵守分公司或辦事處的備貨程序;門店應先退貨,再辦理備貨手續,以免讓需要退貨的商品占用門店的倉庫;驗收時有些商品可根據需要直接上櫃,而有些商品則應存入內部倉庫登記後再上櫃;備貨驗收時主要核對!商品名稱、數量、規格、配?補貨清單?符合拒收不符合要求的商品;還要註意是否有贈品附帶,如有,要壹並檢查。
退換貨作業
退換貨作業要與公司總部、分公司或配送中心的貨品流向相匹配,貨品的使用回程由退貨方帶回。退貨的原因壹般有:質量問題、訂錯貨、送錯貨、顧客對產品明顯反感或產品明顯滯銷等。在退貨操作中,我們應註意兩點:壹是退貨商品要清點整理,妥善保存,壹般應整齊地擺放在商品存放區的指定位置;二是填寫退貨單,註明退貨商品的數量、名稱和退貨原因。
1、從壹開始就選擇合格的供應商,並需保證質量符合要求。
2、降低采購成本。
3、訂單跟蹤,確保物料及時到達公司,減少停工現象。
4、縮短供貨周期,降低庫存。
5、供應商評估。
簡單點說:采購主要需要做什麽?只要質量、只要數量、只要時間?
恰質:指的是適當的質量,盲目追求高質量只會增加成本。
適量:適量。在不影響生產的前提下,盡可能減少庫存。
及時:指在最合適的時期到貨,以提高物料周轉率。
進退貨管理流程1、采購進貨管理流程
在服裝企業采購進貨的過程中壹般是由采購員制作采購訂單,然後由采購部門主管進行審批,審批通過後采購任務才能執行。當采購員完成采購後,制作入庫通知單,通知相關檢驗部門人員進行數量和金額的審核,當審核通過後通知倉庫部門進行入庫,倉庫人員制作采購入庫單進行入庫,入庫後相應的倉庫庫存增加。入庫後財務人員進行記賬,如秘密服裝分銷軟件電子賬,增加相應的客戶應付賬款,結算時財務人員可以進行相應的客戶付款操作,減少相應的供應商應付賬款。
服裝軟件/DRP采購管理流程是基於服裝行業通用的采購業務流程,在服裝軟件管理平臺中以軟件的方式實現,符合服裝企業應用的標準業務流程。企業在實施使用的過程中可以根據本企業的具體情況進行整合,進而得到符合本企業個性特點的管理業務流程。整合過程可以通過系統文件中權限控制節點的形式在企業業務人員中實現具體分配。
2、采購退貨管理流程
采購退貨是指當產品采購入庫後,由於產品質量或其他原因,需要退回供應商。壹般由原采購業務員制作退貨申請單,並由部門主管審批。審批通過後,通知相關檢驗部門進行數量和金額的檢驗,然後通知倉庫進行出庫,倉庫人員接到通知後進行商品退貨入庫,出庫後進行相應的庫存減少。出庫後財務人員進行記賬,減少相應的客戶應付賬款,服裝分銷庫存軟件記賬後財務人員可以通過采購產生的付款單減少相應的供應商應付賬款。
服裝軟件/DRP采購退貨管理流程是基於服裝行業通用的采購退貨業務流程,在服裝軟件管理平臺中以軟件的方式實現符合服裝企業應用的標準業務流程。企業在實施使用的過程中可以根據本企業的具體情況進行整合,進而得到符合本企業個性特點的管理業務流程。整合過程可以通過秘奧服裝分銷軟件系統單據中的權限控制節點,在企業業務人員中以具體分配的形式來實現。
如何開超市進貨
掌握市場需求。
妳要觀察超市周邊的主要消費群體和次要消費群體有哪些,進貨時以主要消費群體的進貨需求為重點,輔以次要消費群體的進貨需求,最好列出詳細清單,以防遺漏。
確定最佳庫存量。
進貨清單上需要註明每種商品的進貨量,確定進貨量時需要考慮商品的需求周期數、保質期、資金利用率以及供應商的最低優惠政策,不能聽信客戶的建議盲目進貨。
篩選批發商。
批發商對於新客戶都會有壹個口頭價和心理價,妳在進貨時,最巧妙的辦法就是直接問他低於多少價格不賣,然後再去找下壹個批發商,如法炮制,直到選中價格最低的供貨商。
不要羞於啟齒。
批發商基本上都是眼尖心深的老江湖,妳如果言談舉止不夠老練,很容易上當受騙,所以新手進貨時,壹定要熟悉行業規則,或者與生意場上的老手壹起進貨,避開陷阱。
註意查看生產日期。
供貨商也可能有很多過期的貨,妳在進貨時,壹定要提前跟老板打好招呼,讓其給妳車上貨的最新生產日期,不然以後找不到他,老板知道妳已經提高了警惕就不會坑妳了。
監督裝貨工人。
裝貨工人不會考慮老板和妳的利益,所以妳壹定要監督好裝貨工人,不能讓他們把貨物掉在地上或把重貨壓在易碎品上面,更不能把貨物裝錯少裝,付清貨款後要在進貨單據上註明。
審查進貨單。