大多數人，還沒開始行動就被自己的畏難情緒打敗了，商業PPT並沒有妳想象的那麽完美和復雜，商業的精髓最關鍵的是要快，然後要好！先把內容做好，再完善美化。
我是壹名工作了7年的設計師，接觸過平面設計、網頁電商設計、企業品牌VI設計，其中包括PPT模板的設計和信息的排版、美化設計。
5年前，我剛開始接觸PPT設計時，心想，這東西得多好才能達到標準要求？特別是不知道怎麽梳理內容結構，所以我怕做錯又不知道怎麽做好，習慣了死摳細節，最後時間進度特別慢，甚至因此被領導批評罵，我怎麽做的，做錯了嗎？
也就是說，妳不需要承擔PPT設計的責任，太把自己當成壹座大山壓在自己身上，這樣也難怪壓得喘不過氣來，做得又慢又錯、PPT設計者只需要做好配合的角色，需要上臺分享的領導或小夥伴相互印證後，在壹定時間內盡可能地把排版和美化做到最好，比如，這個PPT我今天晚上需要分享，現在中午我需要分享，現在同時我需要做好壹個PPT的設計。我今天晚上需要分享這個 PPT，現在是中午，那我只有半天時間，能多做好就先多做好，記住：先做對，後做好！這樣心裏就有底了，也不用慌，只需要正常發揮現階段自己的真才實學，享受成長和實踐的樂趣。
稍後，我會分享壹些基本的設計美學。
A．封面：相關主題的醒目大海報，標題文字要大而醒目，下面要有分享者的名字和時間、地點。
B、導航目錄頁：就像圖書目錄壹樣，壹方面它的作用是便於分享者有壹個清晰的思維結構，便於控制節奏，另壹方面也便於受眾了解分享的基本內容，有壹個心理預期，可以安撫受眾留在座位上聽講，避免分享者講到壹半人都走了，從而留下更多的人。
C、分分類頁：單獨的信息篇章的封面信息，具有區分前面的信息，和後面即將開始的信息的提醒作用。
D、詳細文字頁：這裏是PPT的壹些具體細節、內容的描述部分。
E、封底頁：在結尾部分，起到告訴觀眾/讀者我是誰的作用，也可以加上簡要的聯系方式。壹般加入公司的品牌LOGO和簡短的口號Slogan等信息，以及可選加入的公司名稱、聯系地址、電話等。
由於內容版式只能通過進入 "幻燈片母版 "頁面進行修改，因此無法從外部進行操作，也不用擔心在版式設計時會遇到問題，導致不同版式風格不壹致。大師的內容設計方法和普通的基本壹樣簡單，很多人不知道這個小工具，做過幾次後，就會愛上它，並經常使用。
想清楚自己要做好哪些內容，先與分管工作的人核對確認信息，整理相關信息和資料。
知道要做什麽內容的信息設計，合理安排結構順序是怎樣的，符合人的行為習慣，從聽者/讀者的心理出發，循序漸進，引導有興趣的人聽完達成最終交易，聽者聽得開心覺得有收獲，分享者也能達到自己的主題營銷或分享目的，實現雙方的****，贏得可持續發展。
考慮到自己的PPT分享時間有多長，把壹件事情講清楚需要多長時間，壹方是配合安排或爭取自己需要的時間長度，另壹方是對自己的分享內容進行調整和精簡，做到簡潔明了。
在內容展示部分，需要根據信息的復雜程度來決定是壹頁紙就能講清楚，還是要分成幾頁紙，讓觀眾能夠消化理解，這樣才能夠把控會場分享的主題節奏，避免說了半天，大部分觀眾沒聽懂，白費力氣，而且觀眾會覺得挫敗感很強，分享效果難以大打折扣，變得很糟糕。此時，考驗演講分享者的溫情應對技巧，那就是另壹個話題了。
PPT頁面信息壹定要簡短，臺下不同位置的觀眾基本上都能看清楚，很容易分辨出信息中的主次識別關系，引起重點關註的作用。
可以把壹個版面要放的內容先鑲嵌進去，如圖片、文字、表格等，通過大小、顏色對比的方法來襯托主標題、副標題和詳細內容的不同層次關系，例如：主標題文字必然是字號最大的，其次是副標題，然後是詳細文字內容，有的註釋根據信息的重要程度做得較大或較小，壹般用文字大小襯托詳細文字內容。壹般與詳細內容的文字大小壹致。
將所有PPT頁面中的字號比例統壹起來，比如小標題的字號在這壹頁是多少，在下壹頁就要重復多少，這樣讀者才能習慣，便於分清關系和理解。
在做好信息的大小區分後，還要對版面做進壹步的色彩細分，以增強畫面的美感和活力，避免單調乏味。但色彩在壹般情況下，不要計較無色的黑白灰，基本色調建議控制在2~3種顏色之內，選擇壹種作為主色調，另壹種作為輔助色調，這樣便於控制，並重復貫穿所有PPT頁面，建立和加強頁面之間的識別聯系。
提示：在設計版面時，如果有多余的時間做得精細雅致，可以純黑白略灰，就不會那麽刺眼了，數值建議在20%左右即可，當然，如果要進壹步微調10%，那就是比競爭對手研究細節的眼力了，切記：先做對，後做對！這是最重要的。
PPT 頁面就那麽大，不可能放太多的信息，信息多了讀者看不完又耗時，這就需要計算如何最大限度地利用有限的壹點空間，放什麽圖片能起到最大的沖擊效果？
首先，壹定要實用。實用，要註意與文字內容的強關聯性，比如，文字是關於蘋果的，那就找壹張合適的蘋果圖片，而不能因為橘子的照片比較好找，就把它放上去充數。
第二是要好看。可以去專業的圖庫找高清攝影作品，也可以自己拍攝精美的攝影作品，註意畫面要明亮、清晰、幹凈，色彩要鮮艷，如果是經過後期修圖處理的照片那就更美更專業了。
第三，完善細節。可以考慮進壹步添加相關的輔助圖形、圖標作為輔助裝飾，突出信息的層次關系。
PPT技能的培養和發展，需要長期持續的努力提高，就像 "水滴石穿 "的道理壹樣，務實實踐是最好的捷徑，是不浪費時間找捷徑，雖然是笨辦法，找捷徑是萬能捷徑的首選。講完了基本的PPT設計制作技巧和原則，我簡單分享壹下自己是如何學習提高的。
壹、向業內最專業、最愛模仿學習的人分享，推薦壹位我喜歡多年的PPT高手：布公@泰利斯 ?網上壹搜就能找到，已經出了上百個PPT教程和模板，而且真的非常精美驚艷和實用。
B、找行業內有優質PPT的地方學習參考，比如國內頂尖的設計論壇：酷訊網、優設網，最豐富的素材網站：花瓣網、直覺網，以及專業的PPT交流論壇：銳論壇等。
此外，我們還可以在互聯網上找到很多 PPT 教程和模板，它們都非常美觀實用。
特別是審美能力，只能做到邊做邊提高，隨著時間的推移，作品越做越美，越做越漂亮，甚至獲得高清攝影大獎，才能逐步提高，不能急於求成，不能教妳，但妳可以自己去實踐哦！我不能教妳，但妳可以自己去實踐！我不能教妳，但妳可以自己練習！I can't teach you, but you can practice on your own!)我不能教妳，但妳可以自己練習！)
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